Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.
Нормативная база
Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.
Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.
Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:
- Штатным наемным работникам.
- Совместителям, принятым по трудовым договорам.
- Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.
Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.
При составлении формы Т-7 учитываются отработанный сотрудником предприятия период, пожелания работников и производственная необходимость.
В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.
Образец формы Т-7 можно скачать тут:
График отпусков (уницифицированная форма Т-7)
От чего зависит продолжительность?
В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей. Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.
Ежегодные отпуска
Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.
В расчетный период отпуска включается время:
- Исполнения трудовых обязанностей.
- Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.
Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.
Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:
- Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
- Рабочие командировки по направлению работодателя.
- Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
- Исполнение государственной повинности.
- Очередной отпуск.
- Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.
Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.
При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.
К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:
- Прогулы по неустановленным причинам.
- Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
- Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
- Отпуска по уходу за ребенком.
При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.
Дополнительные
Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.
Социальные гарантии предоставляются в качестве компенсационной меры при исполнении лицом обязанностей в особых условиях.
Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.
Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:
- С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
- Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
- С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.
Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.
Минимальные и максимальные сроки
Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.
Меньше законодательно гарантированной нормы период не устанавливается. Учет срока ведется в календарных днях. Минимальный срок основного отпуска составляет 28 дней.
В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.
Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:
Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.
Отраслевыми законодательными актами определяется категория должностей, кому положен отпуск 56 календарных дней.
Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.
Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.
В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?
Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.
Половину отпускного периода — 2 недели — работник должен получить одномоментно, для остатка срока допускается его дробление в течение года.
Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.
Особенности расчета
Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.
Определить, как считать отпуск 28 дней можно с помощью карточки Т-2. Срок отпуска определяется ежегодно, о чем делается пометка в кадровой карточке работника.
Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.
Что входит в расчет?
В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.
Расчет отпускного периода производится только в календарных днях.
При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.
Выходные и праздники
В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.
По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.
Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные дни не включаются в количество дней отпуска и суммируются к отпускному периоду.
Больничные
Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.
Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.
Не продлевается отпуск при оформлении:
Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.
Он может продлить дни отпуска, перенести отпускной период, присоединить дополнительные дни к следующему отпуску.
Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.
Простои
Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.
График отпусков утвержден и его соблюдение обязательно для работника во всех случаях, кроме оговоренных законодательством.
Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.
Учебные отпуска
Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.
Дни для обучения или поступления на учебу предоставляются на основании справки из учебного заведения.
Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.
Как правильно посчитать?
Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.
Пример:
Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2020 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2020 года.
Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2020 года.
Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.
Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.
Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.
Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.
Для штатных сотрудников
Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.
Для первого года установлено ограничение: первый отпуск предоставляется по истечении года или по желанию сотрудника через полугодие после трудоустройства.
В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.
При увольнении работника:
- Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
- Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.
В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.
Для совместителей
Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.
При отсутствии достаточного для полного отпуска отработанного срока часть периода по совмещаемой работе предоставляется авансом.
Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.
При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.
Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.
Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.