Каждый трудящийся может столкнуться в своей жизни с обстоятельствами, которые потребуют от него освобождения от работы на определенное время. При этом такого рода причины отнимают, как правило, не один день, на который можно было бы взять отгул.
В ситуации длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте ему полагается право заявки на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам.
Он обычно оформляется по требованию лица и не оплачивается работодателем.
Кто может взять?
Отпуск по семейным обстоятельствам может быть предоставлен работодателем любому работнику, который составит соответствующее заявление с указанием уважительных причин, требующих его отсутствия на рабочем месте (ст. 128 ТК РФ).
Такого рода отпуск может быть оформлен работнику только в том случае, если работодатель признает указанные им причины в качестве уважительных.
Обычно таковыми являются рождение ребенка (для отца), смерть и погребение близкого родственника, регистрация брака и т.п.
После получения заявления от сотрудника руководитель компании:
- Дает свое согласие или несогласие на предоставление внеочередного отдыха работнику (в зависимости от весомости указанных в заявке причин).
- В ходе личной беседы согласует с подчиненным срок и время предоставления отпуска.
- Направляет в кадровый отдел распоряжение на оформление отпуска за свой счет (без содержания) по семейным обстоятельствам.
После того, как формальности улажены, работник имеет право не выходить на работу с даты, указанной в отдельном приказе.
Ознакомиться с текстом Трудового кодекса РФ вы можете на нашем сайте:
Причины
При составлении заявления одним из основных прописываемых в нем аспектов выступает причина выхода на внеочередной отдых.
Основными из них являются:
- Рождение в семье ребенка (для отцов; матери получают отдельный отпуск по беременности и родам).
- Смерть близкого родственника (необходимость принимать участие в мероприятиях по погребению).
- Регистрация брака (которая касается непосредственно самого работника).
Коллективный договор, действующий в рамках предприятия, может предусматривать и иные ситуации, в рамках которых работник будет иметь право не присутствовать на рабочем месте определенное время по согласованию с работодателем (ст.173 ТК РФ).
Если руководитель сочтет дополнительные причины предоставления отпуска без содержания несущественными и не даст своего согласия на отдых работника, то самовольное отсутствие последнего на рабочем месте будет расцениваться как прогул.
Образец заявления работника
Дни отдыха отцу при рождении ребенка
После появления в семье ребенка в первые дни мать может нуждаться в помощи в вопросе ухода за ним.
В этой связи российское трудовое законодательство разрешает отцам запрашивать по месту работы внеочередной отпуск без содержания, сроком до 5-ти дней (ст. 128 ТК РФ).
Для этого ему потребуется:
- Написать заявление на имя руководителя организации, указав в качестве причины рождение ребенка.
- Прописать желаемое число дней отпуска (не более 5-ти).
- Дождаться решения руководства и выйти на отдых.
Важно помнить и тот факт, что отец-инвалид может быть освобожден от выполнения трудовых обязанностей на срок до 60 дней в году.
Отпуск на похороны
Работник имеет право получить отсутствовать на работе и в случае смерти близких родственников, к числу которых традиционно относят родителей, супругов, детей, бабушек и дедушек, сестер и братьев.
Работодатель не вправе отказать работнику в этом праве. В этой связи он:
- Принимает от работника заявление и направляет соответствующее распоряжение в кадровый отдел об оформлении отпуска без содержания.
- Освобождает работника от выполнения трудовых обязанностей на срок до 5-ти дней.
Стоит отметить, что хотя законодательство в общем виде и предусматривает на похороны близкого родственника пятидневное освобождение от работы, в некоторых случаях этот период продлевается до 14 дней.
Пример:
Гражданка Соболева О.В. обратилась к руководству производственной фирмы, в которой работала на должности менеджера по продажам, с заявлением. В нем она просила предоставить ей отпуск без содержания по семейным обстоятельствам, каковыми выступала скоропостижная смерть ее мужа.
По истечении 5-ти дневного срока Соболева не смогла выйти на работу в связи с подавленным моральным состоянием, о чем она уведомила работодателя. В итоге было принято решение о продлении отпуска работницы ещё на 5 дней.
Дни на регистрацию брака
В случае, если работник решил зарегистрировать брак, в любой момент года он может обратиться с заявлением к работодателю о выделении ему дополнительного отпуска на срок до 5-ти дней.
Отказать в таком внеочередном отдыхе работнику организация не вправе, к тому же, он осуществляется за счет самого работника.
Условия коллективных трудовых договоров, действующих на базе предприятия могут предусматривать:
- Возможность продления отдыха на период до 14 дней.
- Сохранение за сотрудником среднего заработка в качестве подарка.
Типовой бланк заявления работника можно скачать тут:
Какой может быть продолжительность оплачиваемого отпуска? Смотрите тут.
Продолжительность
Отпуск по семейным обстоятельствам как вид дополнительного отдыха сотрудника в течение рабочего года имеет установленную законом продолжительность.
Более подробная информация относительно данного вопроса приведена в нижеследующей таблице.
| Основание | Продолжительность |
| Рождение ребенка (отцу) | 5 дней |
| Похороны близкого родственника | 5 дней |
| Регистрация брака | 5 дней |
| В случае гибели или заболевания военнослужащих (родителям, супругам) | 14 дней |
Особыми условиями пользуются инвалиды и некоторые другие категории граждан, которые могут рассчитывать на продление отпуска до 60 дней в году, участники В.О.В. – до 35 дней, пенсионерам – до 14 дней.
Коллективным договором конкретного предприятия могут предусматриваться и иные случаи. Кроме того, возможно увеличение срока пребывания лица на отдыхе, а также выплата отпускных.
Оформление
Этот непродолжительный период отсутствия сотрудника на рабочем месте оформляется аналогично иным видам отпуска, а именно:
- Работник пишет заявление на имя руководителя компании с просьбой предоставить ему возможность отсутствовать на работе в течение определенного количества дней и обязательным указанием причины.
- Руководитель предприятия рассматривает заявление и пишет свое согласие (или несогласие), после чего направляет в отдел кадров.
- В случае положительного решения отдел кадров формирует приказ, который подписывает руководитель.
- Работника уведомляют о результатах решения, с указанной в приказе даты он имеет право не являться на рабочее место.
Образец приказа о предоставлении отпуска
Бланк приказа, издаваемого работодателем, можно скачать тут:
Приказ о предоставлении отпуска Т-6
Документы
Работодатель имеет полное право перед принятием решения о выходе работника в отпуск по семейным обстоятельствам попросить у него предъявить один из подтверждающих документов:
- справку из роддома о рождении ребенка;
- свидетельство о смерти родственника;
- копию заявления в ЗАГС.
Если на момент оформления отпуска указанных бумаг у работника на руках нет (их не успели оформить), то представить их придется при выходе из отпуска.
В случае же их полного отсутствия отдых работника будет расцениваться, как прогул, что предполагает возможность применения дисциплинарного взыскания.
В табеле учета рабочего времени отпуск по семейным обстоятельствам отмечается, как «ОЗ» или «17».
Оплата
Как уже отмечалось ранее, отпуск по причинам семейного характера не предполагает выплаты отпускных.
Однако в коллективном договоре предприятия может быть установлено, что в период отсутствия на работе за сотрудником сохраняется его средний оклад в качестве:
- Поощрения к рождению ребенка или свадьбе.
- Материальной помощи, связанной со смертью и похоронами родственника.
В общем же виде отпуска по семейным причинам относятся к разряду неоплачиваемых отпусков.
Часто задаваемые вопросы
Отпуска без содержания, которые запрашиваются работниками по семейным причинам, относятся к разряду внеочередных и посему часто вызывают немало вопросов со стороны работников и работодателей. Целесообразно рассмотреть отдельные из них.
Можно ли выйти на работу досрочно?
Сроки отсутствия сотрудника на работе по семейным причинам, в том числе время ухода в отпуск и время выхода из него, согласовываются между работником и работодателем и прописываются в соответствующем приказе (ст. 128 ТК РФ).
В этом свете лицо не может досрочно приступить по своему желанию к выполнению служебных обязанностей.
Исключение составляют случаи, когда работодатель согласен с таким решением, что случается крайне редко.
Как повлияет такой отпуск на расчет очередного?
Отсутствие на работе вляет собой вариант отдыха без содержания, поэтому он не оказывает никакого влияния на расчет очередного отпуска.
Исключение составляют лишь отпускные платежи, которые рассчитываются по числу фактически проработанных лицом дней.
Поскольку в течение 3-5 (и иногда и большего числа дней) работник не выполняет своих служебных обязанностей, то эти дни вычитаются из общего массива рабочего времени, что приводит к сокращению отпускных по очередному отпуску.
Таким образом, в случае рождения в семье ребенка, смерти близкого родственника и по причине собственной свадьбы работник имеет право запросить у работодателя отпуск без оплаты на короткий срок.
Это время сотрудник будет официально отсутствовать на рабочем месте, при этом его должность и оклад сохранятся за ним по возвращении.