Сегодня Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять своим сотрудникам льготные отпуска.
Подобное допустимо для работников определенных специальностей, а также в случае, если предприятие находится на Крайнем Севере или в приравнённой к нему местности.
Нормативная база
Основанием для предоставления льготного отпуска является Трудовой кодекс Российской Федерации, а точнее гл.№50 ст.№325 и гл.№19 ст.№117.
Согласно данным нормам, определенная категория работников имеет право на получение средств от работодателя на следующие нужды:
- оплата стоимости проезда;
- оплата провоза багажа.
Выделяется сумма, достаточная для оплаты проезда до места проведения отпуска.
Основанием для предоставления средств является заявление.
Кто может взять?
Взять дополнительный оплачиваемый отпуск могут работники определенных профессий, обозначенных в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.
Это касается лиц, деятельность которых связана с повышенным риском для жизни и здоровья, сильной психологической нагрузкой:
- следователи и работники полиции, прокуратуры;
- военнослужащие и космонавты;
- судьи;
- сотрудники ОБОП;
- таможенники;
- авиадиспетчера;
- спасатели, сотрудники МЧС;
- строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
- инженеры атомной энергетики;
- люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
- работники металлургической промышленности;
- государственные и муниципальные служащие;
- профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
- лица, подвергшиеся заражению радиацией;
- работники Крайнего Севера, приравнённых к нему регионов.
Также льготные отпуска по трудовому кодексу положены не только обозначенным выше категориям лиц, но и тем, чей рабочий день не нормирован.
Специалист отдела кадров осуществляет подсчет переработки и в соответствии с этим добавляет к основному отпуску дни.
Гарантированные льготы
Узнать, как оплачивается льготный отпуск, можно в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Так, работник может использовать предоставляемые ему льготы на свое усмотрение:
- воспользоваться оплачиваемым отпуском;
- получить компенсацию за льготный отпуск.
Если работник по какой-то причине не желает использовать предоставляемый ему отпуск, он может написать соответствующее заявление на имя руководителя, где изъявляется желание на получение денежной компенсации.
При этом её величина в каждом случае рассчитывается строго индивидуально.
Виды отпусков и сроки
Льготные отпуска можно условно разделить на несколько видов:
- основные ежегодные (например, удлиненные отпуска);
- дополнительные ежегодные для отдельных категорий сотрудников (для несовершеннолетних, ветеранов труда, матерей-одиночек и т.д.).
Длительность стандартного оплачиваемого отпуска составляет сегодня 28 дней.
Длительность дополнительного льготного отпуска рассчитывается индивидуально, с учетом большого количества самых разных факторов.
В первую очередь, отделу кадров необходимо руководствоваться:
- коллективным договором;
- локальными нормативными актами.
Особенности оформления и предоставления
Оформление и предоставление льготных отпусков всегда связано с большим количеством самых разных нюансов.
Документы
Работу с документами необходимо осуществлять не только работнику отдела кадров, но также сотруднику, которому требуется отпуск.
Например, для оплаты проезда членов семьи работодатель может потребовать документальное подтверждение родства, а также следующих данных:
- отсутствие у супруга (супруги) источника дохода — необходимо представить: копию трудовой книжки; справку с места жительства;
- возраст детей сотрудника – оптимальным вариантом является свидетельство о рождении, паспорт (иногда необходимо свидетельство об усыновлении);
- место проживания детей, а также супруга – справка с места жительства.
Проезд будет оплачен только в том случае, если работник представит работодателю весь необходимый пакет документов.
Как уже было сказано, основной документ для предоставления дополнительного отпуска, если он не присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отдыху, — это заявление.
Образец документа представлен ниже:
Образец заявления на дополнительный отпуск
Переносы
Случается, что работник по каким-то причинам не смог воспользоваться предоставляемым льготным отпуском.
Если возникла такая ситуация, то право не него не теряется. Сотрудник может согласовать со своим работодателем время, когда он воспользуется не использованными днями.
Данный момент регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации:
Но при этом работнику следует помнить о том, что если он не воспользовался правом на льготный отпуск в срок, то работодатель может на законных основаниях отказать в оплате проезда.
Именно поэтому желательно использовать льготный отпуск сразу же.
В противном случае фактически работник терпит убытки.
Отпуск и больничный
Нередко случается, что во время отпуска работник заболел.
Если отпуск больничный совпадает с очередным или льготным отпуском, то он продлевается на столько же дней. При этом согласие работодателя не требуется.
После окончания больничного необходимо предоставит лист нетрудоспособности в бухгалтерию.
Право на льготный отпуск не утрачивается.
Сотрудник, заболевший во время своего отпуска, может:
- продлить льготный отпуск на количество дней, обозначенное в больничном листе;
- перенести неиспользуемые по причине болезни дни отпуска на другое время;
- присоединить дни болезни к другому отпуску;
- получить оплату по больничному (в любом из обозначенных выше случаев).
Поездки за границу
Сегодня в законодательство касательно поездок за границу во время льготного отпуска внесены достаточно серьезные изменения. Они касаются оплаты.
Например, если будет осуществляться перелет, то величина компенсационной выплаты будет рассчитываться исходя из стоимости билета на самолет, пролетающий аналогичное расстояние. Пропорция будет исчисляться исходя из ортодромии между двумя аэропортами.
Чтобы разобраться, как рассчитать, необходимо максимально внимательно ознакомиться с поправками в законах.
Например:
| Направление | Расстояние | Величина компенсации |
| перелет Москва-Анталия | 2 138 км | величина компенсации составит 27.73% от цены билета |
| перелет Сургут-Анталия | 4 006 км | величина компенсации составит 79.31% от цены билета |
Отпуск на личном транспорте
В случае, когда осуществляется поездка на личном транспорте, работодатель учитывает следующие факторы при расчёте компенсационной суммы:
- стоимость топлива;
- нормы расхода;
- кратчайшее расстояние.
Возможен ли льготный отпуск с последующим увольнением?
Иногда возникают ситуации, когда работник желает уволиться сразу после использования льготного отпуска.
Данный процесс освещается в Трудовом кодексе и фактически ничем не отличается от увольнения после отпуска стандартного.
Как оплачивается?
Расчет оплаты отпуска осуществляется исходя из документов, используемых внутри одной организации.
Имеется множество особенностей, которые связаны с денежными выплатами как непосредственно работникам, так и членам его семьи.
Особенности расчета
При расчете всегда используются минимальные данные.
Это касается:
- маршрута проезда – выбирается кратчайшее расстояние;
- стоимости бензина – выбирается наименьшая цена за один литр;
- стоимость провоза багажа – не более 30 кг (включен багаж супруга и детей).
Порядок оплаты работнику зависит от типа организации, где он работает.
В организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок расчёта устанавливается ст.№325 ТК РФ, а также ст.№33 Закона Российской Федерации №4520-1. Порядок расчёта оплаты отпуска работника муниципальной сферы устанавливают местные органы самоуправления.
Стоимость проезда до места отдыха оплачивается членам семьи работника, фактически проживающим с ним — мужу, детям (несовершеннолетним), жене.
Пример расчета:
Сотрудник со всей своей семьей следует к месту проведения своего льготного отпуска на принадлежащем ему ТС. Расстояние между домом и местом назначения составляет по кратчайшему маршруту 2 500 км.
Работник предоставил в организацию чеки с автозаправочных станций на сумму 6 600 рублей (200 л бензина).
При этом:
- 110 л было приобретено за 26 руб.;
- 90 л было приобретено за 25.60 руб.
Расход топлива на каждые 100 км пути составляет 8 л.
Расчет
Расход топлива (нормативный): (2 500 км/100)×8=200 л.
Средняя цена одного литра топлива: (110 л×26 руб. + 90 л × 25.6 руб.)/200 л.=23.04 руб.
Цена топлива нормативная: 200×23.04=4 680 рублей.
Компенсационная сумма в данном случае составит 4 680 руб.
Льготный отпуск связан с большим количеством самых разных нюансов.
Именно поэтому необходимо максимально ответственно относиться к данному вопросу, так как многие работодатели не желают тратить лишние деньги, особенно это касается частных компаний.