Листок нетрудоспособности оплачивается в порядке, установленном ФЗ № 255 от 29.12.2006 года. Данный нормативно-правовой акт не раз претерпевал изменения, в него вносились дополнения.
От чего зависит размер оплаты?
Размер пособия будет напрямую зависеть от трех факторов:
- стаж;
- средний заработок;
- период нахождения на больничном.
Именно на основании данных сведений будет осуществлен расчет.
Его можно представить в виде следующих этапов:
- выявление расчетного срока;
- вычисление среднего заработка сотрудника за день;
- выявление размера дневного пособия;
- итоговые расчеты для установления размера пособия, причитающегося работнику.
Расчетный период при проведении расчетов по оплате больничного листа в 2020 – 2 года (730 дней) перед наступлением страхового случая. Именно этот срок берется к сведению при выявлении среднего заработка за день.
К примеру, если Синяков В.А. болел со 2 по 11 февраля 2020 года, поэтому учитывается период с первого дня 2013 года по последний день 2020 года.
В целях увеличения размера выплат сотрудник вправе выбрать другие года, которые будут учитываться в качестве расчётного периода. Для этого он должен предоставить соответствующее заявление.
Для вычисления среднего заработка за день необходимо установить его общую сумму за расчетный период. Учитываются все выплаты, которые должны облагаться страховыми взносами ФСС.
Законодатель определил их предельные значения:
- 2013 год – 568 тыс. рублей;
- 2014 год – 624 тыс. рублей.
В том случае, если заработок сотрудника превысил данные лимиты, в расчетах используют эти цифры.
Для вычисления среднего заработка за день применяется следующая формула:
общая сумма заработка за 2 года/730
Пример:
Водитель Петров А.И. болел с 14 по 20 февраля 2020 года. Период, который будет учитываться при проведении расчетов – 2013 и 2020 года. Сумма общего заработка сотрудника составила 438 тыс. рублей.
Рассчитываем средний заработок за день: 438 000/730 = 600 рублей.
Размер пособия за день, в свою очередь, будет зависеть от страхового стажа сотрудника:
| Страховой стаж | Размер пособия (в % от среднего заработка за день) |
| от 8 лет | 100 |
| 5-8 лет | 80 |
| менее 5 лет | 60 |
| менее 6 месяцев | 1 МРОТ (в 2020 году – 5965 руб.) |
Итоговые расчеты пособия выглядят следующим образом:
(средний заработок за день х размер пособия в %) х количество дней нахождения работника на больничном
Пример:
Курьер Алексеенко И.А. болел со 2 по 15 апреля 2020 года. Его страховой стаж равен 4 годам. Период, который будет приниматься при расчетах — 2013 и 2020 года. За этот срок общий заработок, с которого были возмещены страховые взносы, для Алексеенко составил – 365 тыс. рублей.
Вычислим средний заработок за день: 365000/730 = 500 рублей.
Учитывая страховой стаж сотрудника (4 года), размер его пособия за каждый день болезни будет равен 60% от среднего заработка, то есть 300 руб (500х60%).
Алексеенко находился на больничном 14 дней. Размер его пособия составит: 14 х 300 = 4200 рублей.
Сроки
Сроки оплаты устанавливает законодатель. В соответствии с его предписаниями, предоставить пособие работодатель обязан в день перечисления заработной платы.
Согласно Трудовому кодексу РФ, их должно быть два – аванс и зарплата. То есть в ближайшую дату сотрудник вправе получить расчет.
В том случае, если работнику не перечислили вовремя причитающееся ему пособие, он может обратиться с жалобой в прокуратуру или суд.
К ней необходимо приложить пакет следующих документов:
- копия больничного листа;
- копия трудового договора;
- выписка банка со счета, на которой поступает заработная плата;
- расчетный лист с начисленной суммой пособия.
Компетентный орган уведомит работников при необходимости предоставления дополнительных документов в случае, если сроки оплаты больничного листа работодателем были нарушены.
За счет каких средств производится выплата?
Фактически средства в счет пособия работник получает от работодателя. Но многие не знают о том, кто оплачивает в действительности период нахождения сотрудника на больничном.
В соответствии с пп.1.п2 ст.3 ФЗ № 255:
- с 1 по 3 день – за счет средств работодателя;
- с 4-го дня – за счет средств ФСС РФ.
Тем, кто вступил в отношения добровольного страхования, выплаты пособия с 1-го дня производятся из ФСС РФ.
Такой же порядок действует при нахождении на больничном по уходу за ребенком или больничном по уходу за нетрудоспособным родственником.
С 2013 году была изменена система возмещения.
Если ранее средства перечислял в полном размере работодатель, а затем ему нужно было получить компенсацию в ФСС РФ. Сейчас действует иной порядок, средства при правильном оформлении листа нетрудоспособности сразу поступают из Фонда.
При этом он по-прежнему предоставляется работодателю.
Кто переводит работнику средства?
В настоящее время средства работнику перечисляет работодатель.
Затем он вправе получить компенсацию двумя способами:
- уменьшив взносы по нетрудоспособности в ФСС;
- прямое возмещение путем перечисления средств на расчетный счет работодателя.
Вне зависимости от срока получения компенсации работодатель обязан перечислить пособие в день зарплаты.
В настоящее время в ряде регионов РФ реализуется пилотный проект по выплате социальных пособий, в том числе по нетрудоспособности, напрямую из ФСС. То есть работодатель не будет задействован в данном процессе, хотя он также будет принимать листы нетрудоспособности от своих сотрудников, и передавать их в Фонд.
Этапы реализации нового проекта:
| Дата | Субъект РФ |
| 01.01.2012 | Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область |
| 01.07.2012 | Астраханская область, Хабаровский край, Новгородская область, Курганская область, Новосибирская область,
Тамбовская область |
| 01.01.2015 | Республика Крым, Севастополь |
| 01.07.2015 | Республика Татарстан, Самарская область, Ростовская область,
Белгородская область |
| 01.01.2018 | Все регионы РФ (соответствующие изменения еще не приняты) |
Бухгалтерские проводки
Работникам бухгалтерии необходимо не только произвести расчет размера причитающегося пособия по временной нетрудоспособности, но и отразить начисления.
Основанием для производства операций по счетам является больничный лист работника.
Для бухгалтерского учета выплата работнику пособия по больничному листу является расходом по обычным видам деятельности компании.
Отражение операций будет выглядеть следующим образом:
| Действия | Дебет | Кредит |
| Начисление пособия, которое возмещается за счет средств работодателя (за 3 дня) | Счет 26 «Общехозяйственные нужды» | Счет 70 «Расчет по оплате труда» |
| Начисление пособия, которое выплачивается ФСС РФ | Счет 69.1 «Социальное страхование» | Счет 70 «Расчет по оплате труда» |
| Удержан НДФЛ | Счет 70 «Расчет по оплате труда» | Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» |
| Выплата пособия из кассы работодателя | Счет 70 «Расчет по оплате труда» | Счет 50 «Касса» (или 51 «Расчётный счет») |
Приведем пример расчета:
Продавец Панчук А.И. обратилась в отдел кадров ООО «Звезда» с листом временной нетрудоспособности. Она находилась на больничном с 1 по 14 марта 2020 года. Страховой стаж – 12 лет. Период, который будет учитываться при расчетах – 2013 и 2020 год. За этот срок общий заработок составил – 474,5 тыс. рублей.
Средний заработок за день: 474,5 тыс./730 = 650 рублей.
При страховом стаже 12 лет Панчук имеет право на 100% пособия от размера среднего заработка за день. Она находилась на больничном 15 дней.
Размер пособия для Панчук А.И. составит: 15х650 = 9750 рублей.
Бухгалтер ООО «Звезда» произвела следующие записи:
| Сумма | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| 1950 рублей | Счет 26 | Счет 70 | Начисление пособия, которое уплачивается за счет средств работодателя |
| 7800 рублей | Счет 69.1 | Счет 70 | Начисление пособия, которое выплачивается ФСС РФ |
| 1267,5 рублей | Счет 70 «Расчет по оплате труда» | Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» | Удержан НДФЛ |
| 9750 рублей | Счет 70 «Расчет по оплате труда» | Счет 50 «Касса» (или 51 «Расчётный счет») | Выплата пособия из кассы работодателя |
Итак, мы рассмотрели основные вопросы о том, как выплачивается больничный работникам.
Полный текст закона о пособиях по нетрудоспособности вы можете скачать на нашем сайте:
Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ
В законодательство, регулирующие данные процессы, постоянно вносятся изменения и дополнения, что явно свидетельствует о его несовершенстве. Прогнозируемые преобразования должны исправить некоторые сложности правоприменения, существующие в настоящее время.