Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).
Последняя берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.
Что это за документ?
В соответствии с договором, аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику персонал, который будет обладать определённым уровнем квалификации для выполнения трудовой функции. Заказчик же обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.
При этом все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, разрешает аутстаффинговая компания, в том числе разрешает трудовые споры, предоставляет социальные гарантии и несет расходы на выплату заработной платы.
Она не берет на себя роль налогового агента и делает отчисления на сотрудников во внебюджетные фонды.
Это трудовой договор?
Договор аутстаффинга персонала не является трудовым соглашением.
Данные отношения оформляются между аутстаффинговой компанией и работником путем заключения обычного договора на оказание услуг.
Рассматриваемое нами соглашения регулируется в рамках гражданского права. В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.
Зачем необходим?
Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач:
- оптимизация экономической деятельности компании;
- снижение нагрузки на бухгалтерию компании и кадровую службу;
- возможность привлекать персонал при отсутствии кадрового работника;
- уменьшение рисков возникновения страховых случаев с работниками;
- снижение количества штата;
- отсутствие трудовых споров в рамках компании;
- возможность привлечения работников в необходимый период в требуемом количестве.
Преимущества составления
Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров.
Такая организация может отказаться от кадровой службы и значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.
Фактически обязанности работодателя будут лежать на аутстаффинговой компании.
Как посчитать районный коэффициент к заработной плате? Узнайте тут.
Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга с 2020 года?
Любые манипуляции в рамках аутстаффинга оформляются договором на оказание услуг.
В нем могут быть прописаны данные о конкретном работнике (ФИО, специализация), а также сроки выполнения работ, их полный перечень и размер вознаграждения. Компания–аутстаффер обязана передать заказчику полную информацию о квалификации и специальности рабочего.
В ходе реализации услуг по данному договору оформляются акты о ходе работ. В них указывается объем выполненных операций и количество часов, отработанных сотрудником.
Требования к документу
Договор считается заключенным, когда стороны пришли к согласию относительно его существенных условий. Данная норма предусмотрена ГК РФ.
Существенным условием является предмет договора. В этом соглашении таковым признается подбор и предоставление персонала.
Обратите внимание, что аутстаффер не оказывает какие-либо дополнительные услуги. Также он не отвечает за результат работы сотрудника. Его задача – подобрать и предоставить персонал.
Цена не является существенным условием данного соглашения.
Структура и разделы
Договор аутстаффинга может включать в себя следующие разделы:
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- условия предоставления работников;
- цена и порядок оплаты;
- ответственность;
- заключительные положения.
Определённые выше разделы не являются единственно правильными. Стороны могут включить дополнительные условия или же убрать некоторые из них.
Существенным условием является предмет договора. Если стороны не пришли к согласию по нему, то такой договор аутстаффинга не будет действовать.
Особенности
Главная особенность – это предмет договора.
Фактически аутстаффер не отвечает за результат работы своего сотрудника. Но он должен обеспечить, чтобы у последнего была необходимая квалификация для выполнения той или иной работы.
В процессе своей деятельности сотрудники будут контактировать и с заказчиком, и со своим непосредственным работодателем.
Приложения
В качестве приложений к договору могут применяться запросы на работников.
Это актуально, когда заказчик и исполнитель контактируют не одноразово, а на постоянной основе.
Такой способ взаимодействия позволяет оперативно получать необходимый персонал.
Заявка на предоставление персонала и ее оформление
В качестве приложения к договору применяется заявка на предоставление персонала. Стороны согласовывают ее форму и впоследствии пользуются ею.
В заявке может отражаться следующая информация:
- номер и дата договора аутстаффинга;
- информация о сторонах;
- наименование и место работы для сотрудников;
- должность;
- количество требуемых работников;
- квалификационные требования, в том числе уровень образования, лицензии, наличие допуска, класс, разряд, стаж и пр.
В заявке расписываются обе стороны договора аутстаффинга.
Протокол подбора персонала
В протоколе подбора персонала определяется размер вознаграждения.
Данный документ признается приложением к договору. Он подписывается сторонами после согласования.
Необходим для составления налоговых отчетов.
Типовая форма
В образце договора аутстаффинга предусматриваются все пункты, которые мы рассматривали ранее.
Единой формы, утвержденной на государственном уровне, нет. Это значит, что стороны по своему желанию могут дополнять соглашения любыми нормами и правилами, не противоречащими действующему законодательству.
Следует понимать, что типовая форма может не в полной мере отражать специфику конкретных правоотношений.
Образец можно скачать тут:
Договор аутстаффинга персонала
Риски
Любые гражданско-правовые отношения обладают определёнными рисками для сторон.
В данном случае они, главным образом, связаны с налоговой системой. Плюс ко всему, данный договор плохо урегулирован нормами действующего права.
Налоговые
Налоговые органы настороженно относятся к компаниям, которые используют услуги аутстафферов. Например, при уменьшении налоговой базы на затраты, связанные с привлечением персонала.
Такие расходы признаются, когда налогоплательщик может подтвердить их документально.
Налоговые органы подозрительно относятся к данной статье расходов, так как она может образоваться из-за сговора налогоплательщика и компании-аутстаффера.
Обман выявляется, когда заказчик и исполнитель имеют один юридический адрес, единое руководство. Также под подозрения попадают компании, которые заключают договор лишь с одним заказчиком. С недоверием налоговые органы относятся к недавно созданным аутстафферам, в штате которых числится более 100 работников.
Некоторые заказчики таким образом обходят требования закона и могут применять УСН. Данный спец режим освобождает их от уплаты ряда налогов.
Налоговые органы могут признать аутстаффинга — необоснованной статьей расходов, если компания не докажет, что их привлечение было оправданной мерой.
Для исполнителя
Риски существуют и для работников-исполнителей:
- создание условия для оформления срочных трудовых договоров;
- сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
- на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
- риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.
Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.
Другие нюансы заключения
Все вопросы, не урегулированные договором, будут разрешаться на основе норм гражданского законодательства.
Если какие-либо положения соглашения противоречат нормативно-правовым актам РФ, то применяются правила, разработанные законодателем.
На что обращают внимание контролирующие органы?
Контролирующие органы будут проверять аутстафферов.
В частности, их будет интересовать длительность существования компании, ее клиенты и пр.
С помощью такого изучения контролирующие инстанции пытаются выявить фирмы-однодневки, созданные для искусственного уменьшения налоговой базы.
Положены ли декретные по серой зарплате? Узнайте тут.
Каковы минусы лизинга персонала для работника? Смотрите здесь.