Принимая соискателя на работу, работодатель чаще всего отдает предпочтение тем, кто не имеет проблем с законом.
Многие предприятия, работа на которых связана высоким уровнем ответственности или с особыми условиями, часто требуют у претендентов справку отсутствии судимости.
Что говорит закон?
В трудовом кодексе (ст. 65 ТК) перечислен список документов, которые необходимы при приеме на работу:
- удостоверение личности (обычно паспорт);
- диплом или аттестат о полученном образовании;
- трудовая книжка (если она есть);
- военный билет;
- СНИЛС (если имеется).
Однако справка о несудимости также может появиться в этом перечне документов. И понадобится она или нет, регулирует все тот же Трудовой кодекс РФ, а помимо него, Федеральные законы, жилищно-коммунальные и другие законы РФ.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
В каких случаях требуется?
Предоставлять справку о том, что кандидат не был судим, нужно не всегда.
В Трудовом кодексе прописано множество профессий, при которых справка будет необходима.
Профессии, связанные с особыми условиями работы, для которых обязательно получение справки об отсутствии судимости, представлены в таблице:
| Вид профессиональной деятельности | Цель, с которой может быть затребована справка |
| Лица, занимающиеся педагогической деятельностью, социальные работники, работники культуры, медицинские работники, имеющие дело с детьми | Работа с детьми |
| Специалисты из России, которые работают в иностранных компаниях | Выезжая в другое государство, такие лица могут пытаться уйти от уголовного преследования в России |
| Военнослужащие | Работа с оружием и взрывчатыми веществами |
| Работники охранных структур (ст.7; ст. 16; пп.2 п. 1 ст. 29 Федерального закона РФ) | Необходима для получения разрешения на ношение оружия |
Также не обойдутся без таких справок:
- судебные приставы (ст.3 Федерального закона РФ);
- работники топливно-энергетического комплекса;
- транспортники (если они связаны с обеспечением безопасности, ст.10 Федерального закона РФ);
- члены правления жилищных кооперативов (ст 45 и ст.116.1 ЖК РФ).
Но зачем это работодателям?
Рассмотрим на примере:
Алексей Сергеевич Петров собирается работать в крупной компании в России. За время трудовой деятельности проявил себя как отличный специалист, неоднократно поощрялся на предыдущих местах работы. Руководство собирается отправить его в филиал компании, расположенный в Германии.
Нужна ли ему справка о наличии или отсутствии судимости?
Чтобы выехать за границу, претендент должен в обязательном порядке получить справку об отсутствии судимости, однако, когда Алексею Сергеевичу Петрову было 16 лет, он угнал автомобиль. Согласно требованиям статьи 166 УК Российской Федерации, он был к трем годам лишения свободы.
Хотя правонарушение и было совершено давно, но все равно оно будет отражено в справке. Соответственно, выехать за границу для профессиональной деятельности Алексей Сергеевич Петров не сможет.
В образовательные учреждения
В Трудовом кодексе содержится список деяний, после совершения которых человек не может заниматься педагогической деятельностью.
К ним относятся все тяжкие преступления, независимо от того, как давно они были совершены. Также, если лицо имеет непогашенную или неснятую судимость, то оно не может заниматься педагогической деятельностью.
Не могут быть допущены к воспитанию детей, лица, которые совершили преступления против личности:
- угрожали жизни человека или его здоровью;
- ущемляли свободу другой личности;
- надругались над честью и достоинством другого человека;
- совершили преступления на сексуальной почве;
- совершали противоправные деяния с участием несовершеннолетних;
- подрывали устои государства и права;
- угрожали общественной нравственности и морали.
В медучреждения
Обязательна справка о судимости при приеме на работу медицинских работников, выезжающих за границу.
Также такой документ необходим, если деятельность кандидата будет связана с охраной здоровья несовершеннолетних, а также взаимодействием с психотропными и наркотическими веществами.
Можно ли отказаться от оформления?
Также в некоторых случаях, если работодатель необоснованно требует такую справку, то это может быть расценено как дискриминация.
Более того, согласно все той же ст. 65 ТК РФ запрещено требовать дополнительные документы, не вошедшие в список обязательных при заключении трудового договора.
При этом соискатель может оспорить требования работодателя в суде.
Оформление справки о судимости при приеме на работу
Всей информацией о том, какие лица, когда и за что привлекались к уголовной ответственности, владеет МВД.
А выдачей таких справок и взаимодействием с населением занимаются специальные Информационно-аналитические центры при МВД.
Где и как получить?
Соискатель должен узнать, где именно в его населенном пункте располагается такое учреждение, и обратиться туда за требуемым документом.
Если такой Информационный центр отсутствует, то за справкой можно обратиться прямо в местное или ближайшее отделение полиции.
Что нужно для получения?
Для того чтобы справка о судимости была оформлена, необходимо заполнить бланк заявления. После заполнения бланка необходимо лично явиться в Информационный центр с паспортом.
Если же вы не можете прийти, то это можно поручить вашему представителю.
Он должен иметь доверенность, составленную в соответствии с действующими нормами закона, и заверенную нотариусом.
Образец заявления и запроса в МВД для организаций можно скачать тут:
Сроки оформления и действия
Непосредственно на справке об отсутствии судимости сроки ее действия никак не обозначаются, все зависит от того, куда требуется предоставить данный документ.
Но чаще всего срок действия составляет 3-6 месяцев. На территории Российской Федерации эта справка будет действительна в течение 3 месяцев. В течение такого же срока данный документ будет действительным и на территории США, на территории Европейского Союза и Канады – 6 месяцев.
Начинает действовать справка об отсутствии судимости сразу же после того, как она была выписана.
Если же заявитель вовремя не обратился за документом, то работники Информационного центра могут хранить его в течение 2 месяцев.
Оригинал или копия?
Соискатель или уже работающий специалист может предоставить в отдел кадров предприятия как копию, так и оригинал справки.
Все зависит от правил внутреннего распорядка в данной компании.
Как выглядит?
В справке о несудимости обязательно должны быть указаны личные данные получателя. Также данный документ содержит информацию о том, каким отделением МВД или Информационным центром он был выдан.
Информация о том, был заявитель судим или нет, заверяется подписью и печатью главы отделения МВД.
При отсутствии проблем
Если человек не был судим, то во всех графах, которые должны быть заполнены, сотрудниками Информационного центра пишется слово «не судим».
Образец документа:
При наличии судимости
Если заявитель привлекался к уголовной ответственности, то в справке будет указано, когда было возбуждено уголовное дело, а также, чем завершилось расследовании.
В обязательном порядке указывается приговор суда, и по какой статье был осужден человек.
В справке в обязательном порядке указываются все судимости как снятые, так и погашенные.
Образец документа:
Ответственность работника за предоставление ложных сведений
Если соискатель имеет наличие судимости, но предоставил недостоверные данные, то ему может быть отказано в должности.
Также, если выяснилось, что уже работающий специалист скрыл тот факт, что у него были проблемы с законом, он может быть уволен работодателем.
Именно сам факт предоставления ложной информации и подлога может служить основанием для увольнения.