Любому бухгалтеру, да и просто сотруднику организации необходимо знать, как правильно осуществлять расчет зарплаты. В законы постоянно вносятся поправки, поэтому нужно быть в курсе всех последних событий.
Далее мы рассмотрим возникающие вопросы более подробно.
Общая информация
Рассмотрим основные определения, действующие нормативные акты, а также как формируется фонд оплаты.
| Зарплата | Средства, которые перечисляются каждый месяц сотруднику |
| Фонд оплаты | Совокупность денежной массы, распределяемой при выплате денежных средств |
| Повременная | Зависит от отработанных часов за расчетный период |
| Сдельная | Размер выплат определяется от выполненной работы или выпущенной продукции |
| Сменная | Один из видов графика, предполагающий изменение рабочих часов в зависимости от смены |
| Аванс | Денежные средства, которые уплачиваются сотруднику в счет будущих периодов |
| Северная надбавка | Надбавка при осуществлении трудовой деятельности в северных районах |
| Районный коэффициент | Надбавка для компенсации повышенных трудовых затрат в определенных регионах |
| Увольнение | Разрыв трудовых отношений |
Нормативная база
Основные нюансы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:
| Нормативный акт | Что регулирует |
| ТК РФ | Начисление и выплаты зарплаты |
| Постановление № 922 | Расчет средней зарплаты |
| 306-ФЗ | Выплату зарплаты военнослужащим |
| Постановление Госкомстата № 1 | Порядок заполнения первичной документации |
| Статья 12 ФЗ “Об исполнительном производстве” | Список исполнительных документов для удержания средств |
| НК РФ | Налогообложение |
| ФЗ “О бухгалтерском учете” | Бухучет и хозяйственные операции |
Тексты документов можно скачать здесь:
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
ФЗ о денежном довольствии военнослужащих
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
ФЗ от 02.10.2007 № 229 «Об исполнительном производстве»
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Формирование фонда оплаты труда
Фонд формируется из:
- денежных средств для уплаты зарплаты;
- осуществленных выплат за учебные отпуска, по простою организации, за вынужденные прогулы;
- надбавок к зарплате;
- премиальных вознаграждений.
Порядок начисления
Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях.
Первичная документация для выплат
Первичной документацией для выплаты заработанных средств являются:
- табель учета;
- лист нетрудоспособности;
- приказ о назначении премии;
- наряд на сдельную работу;
- приказ о назначении финансовой помощи;
- исполнительный документ;
- заявление на налоговый вычет;
- акт выполненных работ;
- маршрутный лист;
- другая документация.
Состав
Зарплату принято делить на основную и дополнительную. Рассмотрим, как же их отличить.
Основная
Основная состоит из следующих видов материальных вознаграждений:
- оклад или сдельный доход;
- денежные выплаты в процентах от суммы реализованных товаров;
- прибыль нематериального характера;
- премии за сверхурочную работу;
- доплаты к окладной части.
Дополнительная
К дополнительной относят:
- денежные выплаты на отпуска и по временной нетрудоспособности;
- компенсация простоя;
- издержки, которые связаны с оплатой проезда или питания;
- прибыль, которая была получена вне расчетного периода;
- другие надбавки и премии, прямо не предусмотренные действующей формой оплаты труда.
Форма оплаты
Оплата труда может быть сдельной или повременной. Рассмотрим основные нюансы применения данных систем.
Сдельная
При сдельной форме общий размер заработанных средств рассчитывается, исходя из объема осуществленной работы или выпущенной продукции.
Повременная
При повременной оплате труда зарплата определяется от количества фактически отработанных часов, вне зависимости от того, сколько продукции было произведено и какой объем работы был выполнен.
Общий порядок и методика расчета заработной платы в 2020 году
Чуть выше мы привели законодательные акты, которые регламентируют начисление и расчет зарплаты.
Но какая формула может помочь произвести расчет?
Формула
Рассмотрим, какую же формулу применяют для расчета по сдельной оплате и по окладу.
По окладу
Зарплата по окладу = окладная часть / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней + сумма премиальных – НДФЛ – удержанные суммы с зарплаты.
Сдельная
Зарплата = сдельные расценки * количество произведенной продукции + сумма премиальных + доплаты – НДФЛ – удержания с заработной платы.
Как рассчитать по окладу?
Расчет по окладу производится по формуле, приведенной чуть выше. Однако при расчете необходимо учитывать некоторые нюансы. Рассмотрим их более подробно.
С северным и районным коэффициентом
Какие способы существуют, чтобы рассчитать зарплату, если в регионе установлен районный или северный коэффициент?
Для этого необходимо рассчитать зарплату по окладу при помощи формулы, приведенной выше, но исключить НДФЛ (расчет с коэффициентом производится по фактической заработной плате до вычета НДФЛ).
Таким образом, формула выглядит так:
Заработная плата с учетом коэффициента = значение, полученное при расчете по формуле * районный или северный коэффициент.
От полученного результата необходимо вычесть сумму НДФЛ.
За полный и неполный месяц
Зарплата за полный месяц определяется по вышеприведенной формуле. Но как быть, если сотрудник не полностью отработал период?
Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.
По дням
Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.
За год
При расчете зарплаты за год принято использовать средний дневной заработок:
Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.
Если работник был в отпуске
Если сотрудник взял отпуск, то расчет зарплаты будет производиться по следующей формуле:
Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.
С авансом
Сумма аванса рассчитывается по следующей формуле:
Аванс = оклад сотрудника / количество рабочих дней за определенный период * количество рабочих дней в месяце до даты выплаты аванса.
После больничного
Заработная плата без учета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:
Заработная плата после больничного = оклад работника / количество рабочих дней в месяце по производственному календарю * количество отработанных дней без учета проведенных на больничном листе.
На руки
На руки сотрудник получает заработную плату два раза в месяц – аванс и основную часть.
При этом НДФЛ удерживается с основной части, удержание НДФЛ с аванса не производится.
На 0,5 и 0,25 ставки
При расчете на неполные ставки применяются следующие формулы:
заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;
заработная плата за 0,25 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,25.
При увольнении по инициативе работника
Расчет заработной платы при увольнении по желанию сотрудника производится за период с момента выплаты последней заработной платы до даты увольнения.
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск берется период с даты окончания последнего отпуска до момента увольнения.
Примеры расчета
Пример № 1.
Оклад работника составляет 20000 рублей. Аванс выдают 11 числа месяца, основную часть зарплаты – 3 числа. Нужно рассчитать зарплату за март 2020 года.
Решение:
По производственному календарю в марте 2020 года:
До аванса было 7 рабочих дней: 20000 / 21 * 7 = 6667 рублей – сумма аванса.
Основная часть зарплаты будет составлять: 20000 / 21 * (21-7) =13333 рублей.
Пример № 2.
Сотрудник был принят на работу 14 апреля 2020 года на должность наладчика оборудования с окладом 13000 рублей. Как произвести расчет основной зарплаты за этот неполный период?
Решение:
Воспользуемся производственным календарем за апрель 2020 года:
С 14 по 30 апреля было отработано 12 рабочих дней.
Воспользуемся формулой для расчета: 13000 / 21 * 12 = 7429 рублей – заработная плата за период с 14 по 30 апреля 2020 года.
Как рассчитать сдельную оплату?
Для расчета сдельной заработной платы необходимо знать сдельные расценки за единицу продукции и количество произведенных товаров.
Алгоритм расчета при сдельной оплате приведен выше.
Возникающие нюансы
Рассмотрим нюансы расчета в некоторых случаях.
При сменном графике
При графике по сменам воспользуемся формулой расчета по часам:
Заработная плата при сменном графике = количество фактически отработанных часов за смену * почасовую ставку.
Расчет удержаний и налогов
Ставка налога на доходы физических лиц составляет 13 %.
НДФЛ удерживается один раз в месяц с основной части заработной платы. Аванс подоходным налогом не облагается.
Расчет дополнительной заработной платы
Все дополнительные надбавки суммируются и в конечном итоге формируют итоговое значение заработной платы:
Общая заработная плата = оклад + больничные + отпускные + командировочные.
Сумма «13 зарплаты»
Выплаты 13-й зарплаты действующим законодательством не регламентированы.
Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости выплаты такого вида поощрения.
Расчет обычно производится в размере одного месячного оклада сотрудника.
Ответственность за неправильный расчет
При неправильном расчете заработной платы бухгалтера могут обязать возместить причиненные убытки согласно статьям 238, 241 и 243 Трудового кодекса РФ:
- если бухгалтер был принят на условиях полной материальной ответственности, с него будет взыскана полная сумма ущерба (статья 243 ТК РФ);
- в остальных случаях сотрудник бухгалтерии будет нести ответственность в пределах своего среднего заработка за месяц (статья 241 ТК РФ).
Порядок расчета будет зависеть от многих нюансов, большинство из которых мы рассмотрели в данной статье.
При неправильно произведенном расчете бухгалтер понесет материальную ответственность, объем которой зависит от условий трудового договора.
Необходимо знать, как правильно рассчитать заработную плату. Знания всегда нужны как сотруднику предприятия, так и бухгалтеру.