Отгул за командировку

Положен ли отгул за командировку в выходной день?

Во многих компаниях возникает необходимость направления отдельных сотрудников в служебные командировки.

При этом гарантии и компенсации в соответствие с ТК РФ действуют только для тех сотрудников, которые заключили трудовой договор с организацией – работодателем.

Что говорит закон?

В ТК РФ отсутствует понятие «отгул». На практике под ним понимается дополнительное время для отдыха работнику за ранее переработанное время.

Статья 167 ТК РФ предусматривает случаи, при которых время пребывания в командировке совпадает с выходными или праздничными днями.

Выходные дни могут приходиться на время пребывания:

  • в пункте командировки;
  • на дни отъезда в командировку и прибытия оттуда, дни пребывания в пути за время поездки;
  • в случае специально направления работника на работу во время выходных дней.

Работник должен соблюдать график работы и отдыха, предусмотренный предприятием (учреждением, организацией), куда он командирован, с использованием соответствующих выходных дней,  средний заработок при нахождении в командировке сохраняется по нормам организации – работодателя.

В случае, когда по приказу сотрудник отбывает в поездку в выходной день, то после командировки полагается отдельный день отдыха.

Пунктом 4 Положения правительства РФ №749 (от 13.10.2008) предусматривается, что день отъезда – дата отправления транспортного средства от пункта постоянной работы сотрудника, а день приезда – дата прибытия.

Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749

В то же время в ТК РФ (ст.153) предусмотрена альтернативная возможность вознаграждения оплатой в двойном размере.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Решением Верховного суда РФ от 20.06.2002 (№663) указывается, что содержание Инструкции не запрещает получение сотрудником двойной оплаты.

Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663

Как может возмещаться отгул за командировку в выходной день?

Какие условия должны выполняться при желании работника взять отгул за пребывание «в дороге» в выходной день:

  1. Должно быть подано письменное заявление о согласовании даты предоставления отгула.
  2. В отчетных документах работник обязан приложить соответствующие проездные документы, подтверждающие даты и суммы проездов за время служебной командировки.
  3. При решении получить отдельный отгул, работа за выходной день оплачивается в одинарном размере.
  4. День отгула не оплачивается.
  5. В случае отказа сотрудником, получающим оклад, от отгула (за день приезда или отъезда) ему должны оплату этого дня произвести в двойном размере дневного оклада.

Необходимо особое внимание уделить приказу о командировке.

В приказе (служебном задании) должно быть конкретно указано:

  • о направлении работника для выполнения работ в выходные дни;
  • вид компенсации за работу в выходные дни дополнительным днем отдыха или оплатой.

Пример приказа:

Выходной-в-командировке.jpg
Пример приказа

Взять отгул работник может после командировки в течение текущего месяца (когда выполнялась работа), либо в последующие месяцы.

Следует знать, что организация – работодатель может предусматривать коллективным нормативным актом, коллективным или трудовым договором установление размера оплаты за работу в выходные дни.

При этом этот размер оплаты не должен быть меньше, чем в законодательных актах.

Пример расчета величины выплат командированному работнику за день отъезда (приезда) в выходной день:

Исходные данные: В соответствии с приказом НПО «Спектр» работник организации С.С. Барашков выехал в командировку в воскресный день 22 марта 2016г (в месяце 21 рабочий день). Суточные в организации составляют 200 руб./день. Оклад сотрудника равен 37000 руб.

В случае, если работник отказался взять отгул после командировки, то размер дневного оклада составит 37000/21=1761,9 руб.

Размер выплат за день отъезда составит: 200 руб. + 1761,9 руб. х2 = 3723,8 руб.

В случае, когда работник воспользовался отгулом за командировку в выходной день, то этот день в командировке оплачивается в одинарном размере и сумма выплат составит: 200 руб. + 1761,9 руб. = 1961,9 руб.

Оплата работников, специально командированных для выполнения работ во время выходных дней, приведена в таблице:

Сотрудники — сдельщики Сотрудники с повременной оплатой Сотрудники с месячным окладом
Удвоенная сдельная расценка Удвоенная дневная или часовая ставка Одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада при условии работы в пределах месячного норматива
Двойная дневная или часовая ставка при условии работы сверх месячной нормы

Отгул представляется работникам только по их решению с оплатой рабочего дня в одинарном размере.

Внимательно контролируйте оформление всех необходимых документов до командировки, во время пребывания и после возвращения, особенно в случаях ее совпадения с выходными днями.

Они понадобятся для получения отгула или двойной оплаты.

Leave a Reply