Оплата труда в выходные и праздничные дни

Особенности оплаты труда в выходные и праздничные дни

Трудовая деятельность в выходной или праздничный день запрещена по закону. Но иногда руководителям приходится вызывать служащих для срочного выполнения работы в этот период.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как в таком случае производится расчет заработной платы? Что должен знать кадровый специалист? Ответы на эти вопросы вы узнаете в  публикации.

Нормативно-правовые документы:

  • ТК РФ, статьи: 99, 153, 112, 153, 164;
  • Приказ Минздравсоцразвития России N 588н;
  • Письмо Минфина России от N 03-04-06-01/174.

Документы можно скачать на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н

Письмо Минфина РФ от 4 июня 2007 года N 03-04-06-01-174

Что говорит законодательство России?

Трудовой кодекс сообщает, что сверхурочная работа — деятельность, осуществляемая по распоряжению руководителя за пределами нормированного времени.

Привлечение возможно только при получении письменного согласия служащего и соблюдении двух условий:

  • продолжительность не превышает 4 ч/день и 120 ч/год (для каждого сотрудника);
  • оплата производится в повышенном размере, ставки и нюансы прописываются в коллективном договоре или локальной документации.

По закону всем сотрудникам положен отдых с периодичностью:

  • 2 дня/неделю – при пятидневной рабочей неделе;
  • 1 день/неделю – при шестидневном режиме труда.

Общим выходным считается воскресенье, а второй день определяет организация. Обычно они следуют один за другим.

В локальных документах этот момент обязательно конкретизируется.

Трудовой кодекс относит к нерабочим и праздничным дням:

  • Новогодние каникулы и Рождество Христово, приходящиеся на период с 1-8 января;
  • День защитника Отечества;
  • Международный женский день;
  • День Весны и Труда — 1 мая;
  • День Победы – 9 мая;
  • День России – 12 июня;
  • День народного единства – 4 ноября.

Иногда бывает, что праздничный день приходится на выходной. Тогда отдых переносится на будни.

Если сотрудники не выполняли своих обязанностей в этот период, им выплачивается финансовая компенсация.

На практике бывают разные ситуации, вынуждающие руководителей вызывать своих подчиненных в нерабочее время.

Причиной может стать:

  • Необходимость завершить работу, выполнение которой прервалось при возникновении технических неполадок.
  • Неисправность или поломка оборудования, негативно отражающаяся на деятельности большого количества сотрудников.
  • При посменном режиме труда, если выполнение обязанностей служащего не допускает перерыва.

Согласие на выполнение сверхурочной работы не требуется, если:

  • нужно немедленно устранить последствия чрезвычайных происшествий или предотвратить вероятность их возникновения;
  • необходимо выполнить восстановительные работы по обеспечению систем газо-, водо-, телоснабжения, связи или освещения;
  • возникла другая ситуация, ставящая под угрозу жизнь и нормальные условия проживания населения.

Как оформляется выход сотрудника на работу?

Во избежание конфликтов, в том числе по расчету выплат, следует правильно оформлять все документы.

Кадровик должен подготовить:

  • Уведомление о привлечении к сверхурочной работе, в котором прописываются все задачи и требования. Для определенных категорий граждан необходимо напомнить о праве отказаться от переработки.
  • Приказ о привлечении сотрудника к выполнению обязательств в нерабочее время. Форма документа может быть свободной, но потребуется указать причины решения, часы переработки, форму компенсации, размер доплаты и другую информацию.
  • Зафиксировать факт сверхурочного труда в табеле. Если в нем необходимо отмечать явки/неявки на работу, переработка отражается в отдельной графе. В соответствующих ячейках проставляется код «Я» с длительностью работы по нормативам (8 ч), а в графе «Сверхурочные» указывается продолжительность.

Примеры документов:

Уведомление о привлечении к сверхурочной работе

Приказ о сверхурочной работе

Как оплачивается работа в «выходные» будни?

В таблице показаны особенности оплаты труда в выходные и нерабочие дни для разных категорий служащих. Данная информация регламентирована Трудовым кодексом.

Категории сотрудников Минимальная ставка
Работники при окладе
  •  одинарная (день/час) сверх оклада, если соблюдается норма рабочего времени, установленная на 1 месяц;
  • двойная (день/час) сверх оклада — положена в случае превышении нормы.
Почасовики двойная 1-часовая
Сдельщики двойная

По желанию служащего денежное вознаграждение можно заменить дополнительным днем отдыха.

Он не оплачивается и не учитывается при определении длительности отпусков.

В такой ситуации «Выходные» будни возмещаются в одинарном размере.

Порядок расчета и начисления

Размер оплаты труда зависит от категории сотрудника.

Давайте рассмотрим, как начисляется доход для тех, кто работает при окладе:

ЗПвых=(Оклад/Чр) х Ч(отр.) х 2

  • ЗПвых. – доплачиваемые денежные средства;
  • Чр. – количество рабочих часов в расчетном периоде;
  • Чотр. – дополнительно отработанное время (в часах).

Для почасовиков порядок начисления осуществляется проще:

ЗП вых = ТАРИФ х Чотр. х 2

Стоимость одного дня работы определяется так:

ЗПвых=(Оклад/Др.п.)*Дотр*2

  • Др.п. – количество дней в расчетном периоде;
  • Дотр. – дни, отработанные в выходной или праздник.

Пример:

В связи с возникновением непредвиденного происшествия в фирме «Сокол», инженер Н.В. Стрельцов был привлечен к выполнению своих обязанностей в выходной день – 26 июня 2018 г. Работа производилась сверх нормы, установленной на месяц. Длительность составила 7 часов, оклад 42 000 руб.

Денежное вознаграждение за воскресенье составит:

Повышенная зарплата сотруднику учитывается при определении налоговой базы, требуемой для отчисления налога за прибыль.

По мнению финансового ведомства, такая зарплата не является компенсацией от работодателя, поэтому подлежит удержанию НДФЛ, а также облагается страховыми взносами.

Какие нюансы нужно учитывать при оплате труда?

Федеральные органы исполнительной власти установили продолжительность времени, являющуюся нормой. Предел равен 40 часов в неделю.

При превышении показателя работодатель выплачивает сверхурочные.

Пример:

Фирма ООО «Коралл» ведет суммированный учет рабочего времени. В Инженер-электронщик Г.В. Кутепов отработал в июне 170 часов. Согласно производственному календарю, норма составляет 168 ч. Значит, сотрудник переработал 2 ч., за которые работодатель обязан выдать сверхурочные.

Оплата труда в ночную смену (с 22:00 до 06:00) всегда повышенная, особенно в нерабочие дни или праздники. Денежное вознаграждение предоставляется в двойном размере.

Также делаются доплаты, включенные в коллективный договор. Когда сотрудник отправляется в командировку, требования аналогичны.

Компенсации работникам

Трудовая деятельность в праздники или выходные связана с сокращением времени отдыха и  повышенными затратами сил.

Поэтому Трудовой кодекс устанавливает ряд гарантий для вызываемых служащих:

  • Оплата в увеличенном размере: первые 2 часа минимум в 1,5 раза, остальное время — в двойном размере.
  • Длительность перегрузки не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд. Для каждого сотрудника в отделе кадров ведется точный расчет переработанного времени.
  • Запрет на привлечение к сверхурочной работе отдельных категорий граждан: беременных сотрудниц, одиноких родителей, несовершеннолетних лиц, а также служащих, ухаживающих за детьми-инвалидами или нетрудоспособными членами семьи.
  • Дополнительная нагрузка для опекунов и женщин, воспитывающих ребенка до 3 лет возможна только при письменном согласии. Трудовой кодекс требует, чтобы руководитель ознакомил их в уведомлении с правом отказаться от выхода на работу.

Судебная практика показывает, что соблюдение порядка оплаты труда в выходные и праздничные дни – обязательное требование для предприятия.

Кадровый специалист должен уметь правильно произвести расчет заработной платы, в чем помогает система 1 С, и оформить документы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Leave a Reply