Анкета соискателя является своего рода типовым резюме. Крупные компании составляют собственные образцы анкет, в которых кандидат должен описать только значимые с точки зрения работодателя личностные качества и профессиональные наработки.
Любое резюме, в том числе анкета соискателя, при правильном подходе способна стать эффективным инструментом, с помощью которого кандидат сможет склонить мнение работодателя в свою пользу.
Общая информация
Анкета соискателя – это документ, который впоследствии будет использован сотрудниками кадровой службы для формирования личного дела работника.
Основное требование – достоверность отраженных в анкете данных.
Состав анкеты определяется работодателями самостоятельно, однако в большинстве случаев она содержит следующие блоки:
- общая информация и контактные данные;
- сведения об образовании;
- сведения об опыте;
- дополнительные сведения.
Зачем проводится анкетирование?
Цели анкетирования влияют на состав анкеты.
В зависимости от предназначения выделяют три типа:
- анкета-резюме – развернутое интервью на нескольких страницах с подробным описанием соискателя;
- анкета-превью (приложение к резюме) – документ, содержащий основные данные в сжатой форме;
- кадровая анкета – документ, содержащий фактическую информацию о соискателе, на основе которой будет сформировано личное дело сотрудника.
В каких организациях требуется?
Любая организация, в составе которой есть кадровая служба, в той или иной форме использует методику анкетирования.
Она не является обязательной, однако при большой текучке такая стандартизация процессов значительно сокращает время на обработку каждого обращения.
Крупные фирмы практически всегда используют метод анкетирования.
Этим также пользуются кадровые агентства, для которых анкета – единственный источник информации и основной продукт деятельности.
Правовые аспекты
Анкета при приеме на работу – это документ, который содержит персональные данные физического лица, подлинность которых он заверяет своей подписью.
Такие данные по закону должны подобающим образом храниться и обрабатываться только теми людьми, кто имеет соответствующий допуск. Закон требует, чтобы любой человек, сообщающий кому-либо данные о себе, дал письменное разрешение на обработку этих данных.
Соискатель имеет законное право не раскрывать о себе некоторую информацию, оставляя строки в анкете пустыми.
По закону это никак не должно влиять на решение работодателя. Сведения, которые можно не указывать – это любая информация, относящаяся к личной тайне: тайна усыновления, семейная тайна, тайна частной жизни.
Конкретные примеры:
- национальность и расовая принадлежность;
- религиозные взгляды;
- идейные, социальные, политические и философские убеждения;
- сведения о состоянии здоровья (не относящиеся к понятию о профпригодности);
- подробности семейной и личной жизни;
- сведения о досуге, круге общения.
Особенности заполнения анкеты при приеме на работу
Анкета заполняется при прохождении предварительного собеседования и предоставляет работодателю составить базу данных соискателей.
Основные разделы и вопросы
Простая анкета для соискателя представляет собой форму с вопросами, которую нужно собственноручно заполнить.
В шапке анкеты всегда указывается, на какую должность претендует кандидат. В случае, когда составляется кадровая анкета, необходимо вклеить в соответствующую форму свое фото.
Основные разделы:
- сведения о личности: Ф.И.О., дата рождения, данные удостоверения личности, воинская обязанность;
- контактные данные – адрес и телефон;
- сведения об образовании – основном и дополнительном;
- сведения о стаже;
- профессиональные навыки – языки, знание ПК, рекомендации, краткое портфолио;
- краткая характеристика (описание сильных и слабых сторон, цели соискания должности);
- другая личная информация (семейное положение, хобби, предпочтения).
Нюансы
Главным правилом составления любой анкеты является предоставление достоверной информации.
Ранее были перечислены сведения, указывать которые не обязательно. Однако если это не задевает личного достоинства соискателя, нужно заполнить как можно большее число полей – так работодатель увидит открытого и готового к контакту кандидата.
Все чаще работодатели предлагают заполнить анкету онлайн на своих сайтах.
Это характерно для крупных сетевых торговых фирм, которые ежедневно обрабатывают большое количество заявок.
В большинстве случаев соискатель может отправить свою версию резюме, возможно более полную и интересную.
Ответственность работника
Под сведениями, указанными в анкете, соискатель ставит свою личную подпись, которая заверяет достоверность предоставленных им данных.
На основе этой анкеты работодатель заполнит трудовой договор и личную карточку.
Трудовой Кодекс в пункте 11 статьи 81 прямо указывает, что предоставление заведомо ложных сведений влечет за собой увольнение работника.
В интересах кандидата предоставлять только достоверную информацию, в том числе, касающуюся возраста, стажа и образования.
Бланк документа и заполненные образцы
Каждый работодатель выдвигает собственные требования к соискателям, однако можно четко выделить несколько характерных типов такого документа.
Образец заполнения анкеты для сотрудников – типовой
К типовым образцам прибегают в двух случаях: либо сотрудники кадровой службы не имеют достаточной квалификации для разработки таких анкет, либо требования к кандидатам у них стандартные.
Скачать типовую кадровую анкету можно тут:
Анкета соискателя руководящих должностей
Когда директор нанимает руководителя подразделения «с улицы», он берет на себя значительные риски, поэтому резюме такого кандидата должна раскрывать большое количество информации.
Работодателю важно посредством прочтения анкеты познакомиться с опытом и достижениями соискателя.
Важнейшая составляющая таких резюме – правдивость.
Пример:
Анкета на соискание должности продавца
В продавцы идут молодые люди, не имеющие опыта и существенных достижений, поэтому работодатели сосредотачивают свое внимание на изучение психологических и личностных качеств соискателя, что видно из вопросов в анкете.
Пример:
Анкета соискателя для банков
Банки интересуются благонадежностью и репутацией будущих сотрудников, поэтому анкеты тщательно изучают кадровики и еще более тщательно – сотрудники службы безопасности.
Анкета соискателя для сотрудников технических специальностей и служащих
Для «технарей» главное – владение отточенными навыками, наличие категории, разряда, диплома. Анкета содержит подробные данные об образовании и опыте.
Пример:
Хранение и использование документа работодателем
Так как анкета соискателя является документом, содержащим персональные данные, процесс ее обработки и хранения регулируется законом.
Общие правила таковы:
- если работник составил и подписал анкету в присутствии работодателя, ее нужно хранить вместе с личными делами 75 лет;
- если документ составлен, но соискателю отказано, он хранится неопределенное количество времени в соответствии с порядком кадровой работы, право доступа к информации имеет только определенный законом круг лиц;
- если поступившую анкету невозможно идентифицировать, а ее автор не подтвердил личность, то такой документ следует уничтожить в тот же день;
- на анкеты, полученные с сайтов поиска работы, на которых информация о соискателе размещена для неограниченного доступа, никакие ограничения по сохранности и использованию персональных данных не распространяются.
Анкета соискателя – это одновременно информационный документ, рекламный буклет и коммерческое предложение.
Грамотно составленный и оформленный документ-интервью – это хороший старт на любом месте работы.