Предоставление отпуска по ТК РФ

Оформление отпуска – долгожданное событие, которого ждет большинство сотрудников предприятия.

Зная все нюансы предоставления, можно защитить свои права и воспользоваться всеми преимуществами.

Нормативная база

Основной документ, регулирующий данные отношений — Трудовой кодекс РФ:

  • ст. 123 «Порядок предоставления очередного оплачиваемого отдыха»;
  • ст. 124 «Информация о продлении или перенесении отпусков»;
  • ст. 125 «Возможность делить отдых на части или объединять. Отзыв сотрудника на работу»;
  • ст. 106 «Понятие времени и отдыха»;
  • ст. 139 «Право предприятия устанавливать сроки расчетного периода»;
  • ст. 181 (п.1) «Выходные пособия и возмещения работникам в отдельных случаях расторжения трудовых договоров».

Законы:

  • Положение №922 «Особенности расчета средней зарплаты персонала»;
  • Закон №56-ФЗ «О страховых взносах в ПФР и государственной поддержке создания пенсионных накоплений».

Локальные нормативно-правовые акты:

  • коллективный договор (предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска);
  • гражданско-правовой договор (необходим при выходе на работу во время отпуска).

Тексты документов вы можете скачать на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 30.04.2008 N 56-ФЗ

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Какие сотрудники наделены правом уходить отпуск?

Граждане, занимающиеся законной трудовой деятельностью на территории работодателя, могут раз в год оформить оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы.

Продолжительность составляет 28 дней. Для некоторых профессий срок длится дольше.

Особенности рассматриваемого вида отдыха:

  • сохраняется место работы;
  • сохраняется должность;
  • сохраняется средняя оплата труда.

Право на отпуск предоставляется всем категориям сотрудников, независимо от вида трудоустройства: временное, сезонное или по совместительству.

Главное условие – стаж работы в конкретной организации больше полугода.

При необходимости уйти в отпуск раньше, решение согласовывается с руководством.

Виды отпусков

Все отпуска ТК РФ делятся на две группы: оплачиваемые и неоплачиваемые.

К первой относятся:

Неоплачиваемый отпуск предоставляется в любой момент по предъявлении заявления.

Обычно это связано с важным событием в жизни работника.

Предоставление отпуска по ТК РФ (2015)

Основной трудовой отпуск предоставляется на основании графика, утверждаемого генеральным директором в конце года, о чем свидетельствует законодательство РФ (документ №1 «Нормативная база).

Продолжительность может быть разной, что указано в таблице.

Вид отпуска Срок
Ежегодный 28 дней
Удлиненный 31-48 дней
Учебный зависит от формы обучения
Декретный 70 — 110 до и после рождения ребенка
Материнский 3 года

Комплект подготавливаемых документов зависит от вида отдыха, обычно от сотрудника требуется:

  • заявление, содержащее даты отсутствия и причину оформления отпуска;
  • листок нетрудоспособности, информирующий о беременности сотрудницы и приблизительную дату родов (для оформления декрета);
  • справку из ВУЗА о начале сессии (для учебного отпуска).

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ:

  • Сотрудник подает заявление, в котором указывает название организации и другую необходимую информацию.
  • Документ рассматривает и подписывает генеральный директор.
  • В бухгалтерии специалисты рассчитывают и выплачивают отпускное пособие.

Пример 1:

Сотрудник компании «Небоскреб» К.Л. Снегирев собирается оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Планируемые даты отсутствия – 27.07.15 – 03.08.15.

Ему необходимо составить примерно такое заявление:

1.jpg

 

Пример 2:

Специалист отдела продаж И.В. Костин, работающий в ООО «Мечта», желает пойти в неоплачиваемый отпуск. Период отсутствия – 14.09.15 – 28.09.15.

Составленный документ выглядит следующим образом:

2.jpg

Генеральный директор должен подписать документ и составить приказ о том, что сотрудник уходит в отпуск.

Возложение обязанностей временно осуществляется на другого специалиста.

В табеле делаются пометки, в зависимости от вида предоставляемого отпуска.

Подробная информация представлена в таблице.

Код Вид отпуска

Цифровой

Буквенный
14 ОТ основной оплачиваемый
15 ОД дополнительный, предусмотренный законодательством РФ
16 У предоставляемый в связи с обучением сотрудника (оплачиваемый)
18 УД оформляемый в связи с прохождением курсов обучения (неоплачиваемый)
19 Р по беременности и родам
20 ОЧ по уходу за ребенком (частичный)
21 ОЖ по уходу за ребенком (без денежной компенсации)
22 ДО дополнительный, без сохранения оплаты труда
24 ОЗ предусмотренный законодательством РФ

Какие документы нужны для оформления отпуска по ТК РФ, зависит от вида отдыха.

Так, при выходе сотрудницы в декрет ей следует приложить:

  • листок нетрудоспособности из женской консультации;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (при необходимости).

Если сотрудник нуждается в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, он должен собрать документы, подтверждающие такое право:

  • удостоверение ветерана боевых действий или участника ВОВ;
  • свидетельство о рождении (смерти)  или справка о болезни родственника.

Можно ли работать в отпуске?

Желающие получить максимальное количество денег нередко заключают срочные договоры с другими организациями, жертвуя своим отпуском. Такое действие незаконно, но есть ли нарушение при выходе на работу в собственную организацию?

В Трудовом кодексе нет запрета на заключение гражданско-правового договора в период отдыха.

На основании законодательства (документ №4 из «Нормативной базы») отпуск – свободное время от исполнения трудовых обязательств, поэтому сотрудник имеет право самостоятельно принимать решение.

Однако подобная ситуация может заинтересовать Гострудинспекцию, специалисты которой могут проверить:

  • внутренний распорядок дня;
  • способы оплаты труда;
  • содержание гражданско-правового договора на сходство с основными трудовыми обязанностями;
  • вознаграждения.

При обнаружении нарушений предъявляются претензии со стороны трудовой и налоговой инспекции.

Работать во время отпуска можно только при условии, если сотрудник будет выполнять не свои прямые обязанности.

Реализация права при увольнении

Сотрудник, который собирается расторгнуть трудовой договор с организацией и не воспользовавшийся днями отдыха, может:

Федеральным законом №56-ФЗ был добавлен новый пункт к ст. 181 ТК РФ, регламентирующий, что увольняющемуся работнику не положены выходные пособия, компенсации и другие выплаты, если причиной становится дисциплинарное взыскание за виновные действия (бездействие).

Особенности расчета отпускных

Расчет основного отпуска по ТКРФ (2015 год) осуществляется на основании следующих показателей:

  • длительность расчетного периода;
  • оплата труда за расчетный период;
  • размер средней зарплаты.

Первый показатель определяется на основании количества дней и месяцев, отработанных сотрудником на предприятии и может быть равен:

  • 12 месяцев – если трудовая деятельность осуществляется больше года;
  • фактически отработанному времени;
  • сроку, указанному в коллективном договоре (на основании ст.139 ТК РФ).

При расчете бухгалтер должен исключать следующие дни:

  • получения среднего заработка;
  • нахождения на больничном или в декрете;
  • отпуска без сохранения зарплаты.

После определения расчетного периода необходимо определить величину средней оплаты труда в день.

Результат зависит от того, сколько сотрудник проработал за это время:

Полностью – расчет осуществляется по формуле:

Средний дневной заработок=(Зарплата начисленная за расч.пер.)/(12 месяцев) ∶29,3

Неполностью – показатель определяется на основании количества отработанных дней:

Средний дневной заработок=(Зарплата начисленная за расч.пер.)/(Календарные дни)

Календарные дни=(ДНИотр.мес.+ ДНИнеп.отр.) ∶29,3, где

ДНИнеп.отр. – количество дней в полностью отработанных месяцах

ДНИ кал. – количество дней в неполностью отработанном месяце.

Когда средняя дневная зарплата известна, определяют размер отпускных, умножая этот показатель на количество дней отдыха:

Отпускные=Средний дневной заработок х дни отпуска

Пример:

Сотрудник компании ООО «Мобильный мастер» Д.И. Лихачов – выездной мастер по ремонту компьютеров, собирается пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 14.09.15 по 22.10.15. Он работает в организации 4 года. Как правильно оформить заявление и какая сумма отпускных ему полагается?

3.jpg

Определяем размер отпускных для Т.В. Скворцова по следующей схеме:

Расчетный период составляет 12 месяцев, так как мастер работает на предприятии 4 года (последний период был отработан полностью).

По сведениям программы «Кадровый учет», зарплата за начисленный период равна 648 тыс. руб.

Дальнейшие вычисления:

Средний дневной заработок=(648 000)/(12 месяцев) ∶29,3=1843 руб.

Пособие, предоставляемое специалисту:

1843 руб.х 28 дней=51604 руб.

Как отражается начисление отпускных Т.В. Скворцову на счетах бухгалтерского учета, показано в таблице.

Проводка Сумма, руб. Что обозначает
Д-т 20 К-т 70 51604 Начисление отпускных основному работнику предприятия
Д-т 70 К-т 68 51604 х 0,13 = 6708,5 Удержание НДФЛ
Д-т 44 К-т 69 51604 х 0,22= 11 353 Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС
Д-т 70 К-т 50 51604 – 6708,5 = 44 895 Выплата пособия из кассы предприятия

Числовое значение дебета отличается в зависимости от категории сотрудника, которому оформляется отпуск:

  • Д-т 26 – главный бухгалтер;
  • Д-т 23 – работники вспомогательного производства.

Подробная информация содержится в ПБУ или плане счетов.

Возможна ли замена отпуска компенсацией?

Ежегодный оплачиваемый отдых или его часть можно заменить денежной выплатой, но на практике не все просто.

Исход во многом зависит от сложившейся ситуации.

На основании ст. 126 и 127 ТК РФ, компенсация предоставляется в двух случаях:

  • Ежегодный отпуск превышает 28 дней. На выплату могут рассчитывать педагоги, инвалиды, работники Крайнего Севера и другие люди, работающие в опасных условиях.
  • При увольнении сотрудника – денежные средства предоставляются в обязательном порядке, если отпуск не был использован. Бухгалтер рассчитывает точное количество положенных по закону дней отдыха и делает соответствующие расчеты.

Предоставление и оплата отпуска только со стороны кажутся простыми.

Понимая все особенности, вы защитите себя от неправомерных действий руководства.

При нарушении ТК РФ следует обратиться в судебные инстанции.

Заявление в садик на отпуск ребенка (образец)

Заявление в садик на отпуск ребенка

Иногда возникают ситуации, когда ребенка необходимо временно забрать из детского сада. Особенно этот вопрос актуален летом – в сезон отпусков.

Перед родителями стоит задача: как правильно составить

Декретный отпуск в 2017 году

Декретный отпуск в 2017 году

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) гарантируется всем трудящимся женщинам. Сколько дней он длится - зависит от наличия осложнений при беременности.
Нормативная база
Право женщины на о

Как оплачивается учебный отпуск

Как оплачивается учебный отпуск

Отпуск – один из самых волнительных вопросов для студентов, аспирантов и магистров.  Все моменты, связанные с ним, наиболее подробно освещаются в действующем на территории России законодательстве.
Ко

Уведомление о начале отпуска (образец)

Уведомление о начале отпуска

Право на отдых законодательно закреплено за каждым работающим гражданином Российской Федерации.

И работодателю, и сотрудникам важно знать основные аспекты документального оформления ежегодных оплач

Отпуск перед декретным отпуском

Отпуск перед декретным отпуском

Многие женщины сталкиваются с проблемой незапланированной беременности.

К примеру, сразу после принятия на работу, женщина внезапно узнает о ребенке. Многие, кто побывал в подобной ситуации, задава

Отпуск после 6 месяцев работы

Отпуск после 6 месяцев работы

Любишь кататься люби и саночки возить. А что делать, если саночки вы уже повозили, а кататься вас всё не отпускают? Как решать вопрос с ежегодным оплачиваемым отпуском, который вы заслужили, честно от

График отпусков 2017 (образец заполнения)

График отпусков 2017 (образец заполнения)

Отпуск – это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника,