Положение о суммированном учете рабочего времени

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени

Каждая фирма или индивидуальный предприниматель обязаны учитывать время, по факту отработанное сотрудником (статья 91 ТК).

Законом предусмотрено две системы учета времени (статья 100):

  • поденное ведение учета (учет каждого рабочего дня при пятидневке или шестидневке);
  • суммированный учет.

В последнем случае схема используется в отношении граждан, для которых нельзя установить еженедельную или ежедневную длительность рабочих часов. Например, это компании с непрерывным рабочим процессом, т.е. в которых люди работают сменами (магазины, заводы, организации здравоохранения и т. д.).

Количество отработанных часов может превышать продолжительность общеустановленной сорокачасовой рабочей недели. Поэтому для соблюдения законодательных норм работодатели вынуждены внедрять суммированный учет.

Правила внутреннего распорядка в организациях, условия труда, методы расчета и начисления зарплаты и другие моменты, касающиеся рабочего процесса, всегда прописываются в специальной документации. Информация о суммированном учете не исключение.

При введении на предприятии подобной системы составляется ряд документов:

Положение является одним из важнейших документов. В нем содержатся все необходимые сведения, характеризующие учетную систему трудового времени. На его основании соответствующие корректировки вносятся в трудовые договоры сотрудников.

В каких случаях требуется документ?

Положение – основной документ, регулирующий суммарный учет.

Как отмечалось выше, положение составляется в организациях, где действует ненормированная продолжительность рабочего дня (сменный график и проч.).

Основания для составления

Основанием для введения учетной системы является невозможность установления в организации нормальной продолжительности:

  • часов трудовой недели;
  • количества дней в месяце или квартале;
  • прочих периодов в течение года.

Кто разрабатывает и принимает решение о введении?

Решение о введении в фирме суммированного учета принимает руководитель. Ему может быть также оказана помощь в формировании документа со стороны кадровой службы.

Правила оформления положения о суммированном учете рабочего времени

Положение обязательно должно содержать информацию, касающуюся продолжительности рабочей смены, количества рабочих дней в неделю, месяц и т.д.

При этом каждая фирма ориентируется на свой шаблон составления документа, так как законодательством не установлено никаких специальных регламентов и правил написания положения о суммированном учете рабочего времени.

Как и чем утверждается?

Положение в обязательном порядке утверждается приказом о его введении.

Без последнего оно не может быть введено в действие.

В законодательстве отсутствуют конкретные указания касаемо сроков, правил и подходов к составлению приказа и положения о суммированном учете.

Тем не менее, вести четкий учет времени начала и завершения работ, длительности смен, продолжительности выходных работодатель обязан.

Приказы

Стоит уточнить, что вначале издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени, а затем, после разработки, Положение утверждается отдельным приказом.

В приказе о введении учета указывается следующая информация:

  • длительность рабочей смены;
  • начало и окончание трудового дня;
  • сведения о чередовании смен;
  • количество смен в день и проч.

Образец такого приказа в организации:

суммир учет приказ.jpg

Образец приказа о введении в действие Положения:

Приказ о введении в действие Положения о суммированном учете

Структура и основные разделы

Положение относится к местной документации, поэтому каждый работодатель составляет его по-своему.

Однако определенные разделы документ все же содержать должен:

  • общие положения;
  • порядок учета времени;
  • обязанности должностных лиц при системе суммированного учета.

Пример документа:

Положение о суммированном учете

Положение

Образец Положения о суммарном учете можно найти здесь:

Положение о суммированном учете рабочего времени

Следует помнить, что представленный документ является типовым.

Рекомендации по составлению

Вся информация, указанная в положении, обязательно должна соответствовать информации, приписанной в приказах.

В первую очередь нужно сравнить следующие данные:

  • продолжительность смены (дневной, ночной, суточной);
  • начало, окончание трудового дня;
  • длительность обеденного перерыва;
  • периодичность чередования смен.

В положении прописываются и другие условия, характеризующие организацию сменной работы (например, количество смен за одни сутки).

При сменном графике

У некоторых работодателей возникают сложности с отражением сменного режима, если по графику работают не все сотрудники. В данном случае в приказе, положении и коллективном договоре приводится перечень должностей, которые попадают под действие графика и суммированной схемы.

Пример оформления документов для конкретного работника:

«Сотруднику Иванову И.К. назначается сменный режим работы и отдыха: два рабочих дня, два выходных. Длительность смены, ее начало и окончание, количество часов, время на обед устанавливаются по графику. Для сотрудника Иванова И.К. назначается суммированный учет с периодичностью учета раз в месяц».

При составлении графика нужно учитывать следующее:

  • документ составляется до начала учетного периода;
  • график охватывает весь учетный период;
  • сотрудник изучает периодичность смен до начала периода.

При формировании графика можно использовать унифицированную форму или разработать свою.

Важные нюансы

Как ознакомить сотрудников?

Сотрудник ознакомляется с положением и приказом под роспись. Это нужно сделать за два месяца до введения суммарной учетной системы. Также работник знакомится с коллективным договором, все сведения из которого дублируются в трудовом контракте.

Дополнительно в договоре указывается ссылка на приказ и положение, определяющие характер сменной работы.

Сроки действия

Закон не устанавливает минимальных и максимальных сроков, на которые должно составляться положение. Данные периоды работодатель определяет сам.

Сколько и где должен храниться?

Отдельные категории кадровой документации (приказы, положения и проч.) хранятся на протяжении 75 лет. Условия хранения определяет руководитель. Это может быть специализированное помещение по типу архива, сейф и т.д.

Leave a Reply