Лист нетрудоспособности

Болезнь, как правило, делает человека нетрудоспособным.

Государственные гарантии дают возможность гражданам прекратить выполнение своих трудовых обязанностей на период болезни, не потеряв при этом места работы и заработка.

Оправдательным документом, объясняющим причины невыхода на работу, и основанием для начисления и выплаты пособия служит листок временной потери трудоспособности.

К выдаче и оформлению этого бланка предъявляются жесткие требования.

Законодательная база

Заболеть может любой, даже самый добросовестный, надежный и незаменимый сотрудник, поэтому любому руководителю компании, не говоря уже о специалисте бухгалтерской службы, следует в совершенстве владеть информацией о том, что предусматривает законодательная база Российской Федерации в отношении больничных листов.

Работнику также стоит проявить интерес к этому вопросу. Он должен быть в курсе, как уйти на больничный без негативных для себя последствий, суметь проконтролировать соблюдение своих интересов, касающихся полноты и своевременности начисления и выплаты положенных ему сумм.

Общий порядок оформления, выдачи, продления, оплаты, хранения листков нетрудоспособности регулируют следующие нормативные акты:

  • Налоговый кодекс РФ (ст. 217, 255);
  • Трудовой Кодекс РФ (ст. 124, 183);
  • Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» №323 от 21.11.2011 года, регулирующий отношения заболевшего работника, работодателя, медицинских учреждений и ФСС населения;
  • Постановление №375 от 15.06.2007 года «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности»;
  • Приказ Министерства здравоохранения РФ №624н от 29.06.2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Все документы с изменениями и дополнениями вы можете найти ниже:

НК РФ (часть первая)

НК РФ (часть вторая)

ТК РФ

Постановление № 375 от 15.06.2007

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н

Форма

Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, вступившего в силу 01.07.2011 года, были внесены изменения в форму бланка больничного листа и правила его заполнения.

В новой форме предусматривается больший объем информации, подлежащей кодированию, например, диагноз (причина нетрудоспособности), родство, нарушение режима.

Вся информация, подлежащая заполнению, располагается на лицевой стороне, на обратной стороне размещены расшифровки применяемых кодов.

Обязательными реквизитам стали такие сведения, как:

  • номер медкарты;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Подписывать форму по новым правилам обязан не только руководитель бухгалтерии, но и генеральный директор.

Запрещается использование шариковой ручки, так как ее чернила немашиночитаемы.

Допускается заполнение капиллярной, гелевой или чернильной пастой, черного цвета.

Лист нетрудоспособности также может быть заполнен на любом печатном устройстве.

Ознакомьтесь с текстом документа:

Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н

Защита

Проверку подлинности и корректности оформления листа по нетрудоспособности осуществляет ФСС.

Для того чтобы избежать различного рода конфликтов с Фондом в будущем, работодателю следует проводить первичный контроль этого бланка при получении его от заболевшего сотрудника.

Новый бланк обладает степенью защиты «В».

Его особенности:

  • изготовлен из специальной бумаги, на которой имеется темный водяной знак в виде логотипа ФСС РФ размером 210×297 мм;
  • имеет идентификационный двенадцатизначный номер, который расположен в верхнем правом углу. В левой части бланка, на корешке, магнитной краской нанесен технологический номер бланка.
  • в левом углу сверху предусмотрено место для двухмерного кода в виде квадрата 5х5см;
  • обе стороны бланка имеют голубой фон, а поля, предназначенные для заполнения, выполнены в бледно-желтом цвете.

Виды

Виды пособий по нетрудоспособности зависят от того, под какой из страховых случаев подпадает работник.

Законодательство РФ определяет следующие виды страховых случаев:

По болезни

Листок нетрудоспособности может выдаваться заболевшему лицу или получившему травму.

Также предусмотрена возможность оформления больничного листка работникам, проходящим различные обследования или сдающим анализы, на те дни (день), когда происходит это действие, занимающимся протезированием зубов, на срок, определенный зубным техником, но не превышающим 10 суток.

Дальнейшее продление требует решения комиссии.

Врач-терапевт может продлевать больничный без согласования с комиссией до 30 дней.

По беременности и родам

ТК РФ предполагает выдачу листка нетрудоспособности сроком 70 дней до даты родов и 70 дней послеродового периода.

Таким образом, общая продолжительность нетрудоспособности по БиР составляет 140 дней.

Если возникают осложнения при родах или рождается более одного ребенка, срок больничного продлевается.

По уходу за ребенком или взрослым членом семьи

Согласно российскому законодательству, выдача больничного также возможна, если у работника болен и нуждается в уходе ребенок, не достигший 15 лет.

Выдаваться листок может родителям или другим родственникам, которые будут осуществлять присмотр за ребенком.

Такой больничный выдается на период до 15 дней.

Исключение, когда больничный открывается на все время нетрудоспособности, составляют следующие случаи:

  • возраст ребенка менее семи лет;
  • в присмотре нуждается инвалид в возрасте до 15 лет.

При болезни взрослого члена семьи, нуждающегося в присмотре, лист выдается сроком на три дня с дальнейшим продлением согласно выводу комиссии до 7 дней.

Кроме того, больничный также может выдаваться на период прохождения последнего этапа оздоровления в санаторно-курортных учреждениях.

Порядок выдачи

Правила оформления больничных листков определяются приказом N 624н Минздравсоцразвития и статьей 59 Закона Российской Федерации «Об основах охраны здоровья граждан в РФ».

Согласно установленному порядку, больничные могут выдавать организации, получившие лицензию на занятие медицинской деятельностью, в том числе и те, которые предоставляют услуги по экспертизе временной потери трудоспособности.

Право открывать листки по временной потере трудоспособности имеют:

  • лечащие врачи, в том числе клиник при научно-исследовательских институтах;
  • зубные врачи, протезисты;
  • фельдшеры и другие работники, имеющие среднее специальное (медицинское) образование при наличии соответствующего решения местного органа власти в сфере здравоохранения.

Согласно законодательству, больничные листы не могут открываться работниками:

  • скорой медпомощи;
  • станций переливаний крови;
  • грязе- и бальнеолечебниц;
  • приемных покоев больниц;
  • медицинских учреждений, причисленных к особому типу (судмедэкспертизы, медицины катастроф и т.п.);
  • учреждений сферы охраны здоровья по благополучию человека и защите потребителя.

Лист нетрудоспособности может открываться как в день обращения пациента за врачебной помощью, так и после выздоровления в день закрытия больничного.

Если пациента направляют из одного места лечения в другое, то открывается такой документ по месту обращения, а закрывается уже там, где человек будет заканчивать свое лечение.

В случае если больной находится на длительном лечении, медицинский работник может открывать новый больничный лист (продолжение), закрыв предыдущий с отметкой, что человек продолжает болеть.

Особенности выплаты пособия

Согласно Положению об оплате больничных, пособие выплачивается за все дни потери трудоспособности из расчета среднемесячного размера оплаты труда за последние два года.

Размер оплаты напрямую зависит от трудового стажа сотрудника.

В зависимости от причины, по которой был оформлен лист нетрудоспособности, больничный может выплачиваться либо полностью за счет ФСС, либо из двух источников: за счет работодателя и ФСС.

ФСС полностью и с первого дня болезни оплачивает следующие виды больничного:

  • по уходу за ребенком и взрослым членом семьи;
  • при несчастном случае на производстве или профессиональному заболеванию;
  • при прохождении лечения в санаторных учреждениях России сразу после окончания стационарного лечения в больнице;
  • при карантине работника и его ребенка, не достигшего 7 лет;
  • по беременности и родам.

Работодатель за свой счет оплачивает больничный по болезни за первые три дня болезни, остальные дни подлежат оплате за счет ФСС.

Порядок оформления и учета в организации

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете», все операции по ведению хоздеятельности должны оформляться на основании подтверждающих (первичных) документов.

Выплата пособий также относится к хозяйственным операциям — основанием для выплаты служит лист нетрудоспособности.

Регистрация и учет

Все поступившие в учреждение больничные листы подлежат регистрации в реестре учета листов нетрудоспособности.

В нем указываются сведения о сотруднике, причины нетрудоспособности и период болезни, а также размеры начисленного пособия с разбивкой на суммы, оплаченные за счет работодателя и ФСС.

Хранение

Больничные листы (оплаченные и не подпадающие под оплату) хранятся отдельно от других документов, подтверждающих расходные операции, в бухгалтерии предприятия.

Вместе с больничными хранятся расчетные ведомости пособий.

Срок хранения составляет 5 лет.

Как сшивать?

Специалисты ФСС настоятельно рекомендуют работодателям не сшивать больничные листы в скоросшиватели, тем более с помощью степлеров.

Нередки случаи, когда отверстия проделываются в местах, содержащих важную информацию, что делает бланк недействительным.

Лучше помещать их в отдельные прозрачные файлы.

Работникам бухгалтерии, кадровой службы следует быть максимально внимательными при заполнении формы и проверке информации, содержащейся в бланке больничного.

Это обезопасит от возможных неприятностей, связанных с отказом ФСС принять к зачету выплаты пособий по листкам нетрудоспособности из-за допущенных в них ошибок или утере бланка.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли брать два больничных одновременно у разных работодателей?

Если лицо является внешним совместителем, больничный лист подлежит оплате по каждому месту работы.

Для этого в медучреждение следует оформить два бланка больничных, с указанием организации, куда документ будет подаваться.

Как должна выглядеть справка медучреждения для выдачи листка?

Справка должна содержать полные реквизиты медучреждения, юридический адрес, телефон, порядковый номер, быть подписана главврачом (заведующим) и лечащим врачом.

Кем ведется реестр?

Законодательством РФ не предусмотрено норм по обязательному ведению реестра листов нетрудоспособности.

Вся информация носит рекомендованный характер.

Исходя из сведений, которые попадают в реестр, вести реестр больничных удобней бухгалтеру, проводящему начисление пособий.

Можно ли принести работодателю справку вместо больничного? Будет ли выплачено пособие?

Оформленная надлежащим образом справка может послужить документом, оправдывающим отсутствия на работе, но пособие не может быть выплачено без официального листка по нетрудоспособности.

Можно ли получить без температуры?

Наличие температуры не является обязательной причиной для открытия больничного при простудном заболевании.

Пациент мог предварительно сбить температуру перед визитом к врачу или болезнь протекает без ее повышения.

Врач после осмотра больного принимает решение о том, может ли человек продолжать работать в таком состоянии, и нужен ли ему больничный.

Можно ли получить лист нетрудоспособности не по месту прописки?

Можно. Некоторые поликлиники выдают подобный документ на основании разрешения заведующего.

Можно ли взять, находясь в командировке?

Случаи, когда сотрудник, находясь в командировке в другом городе, заболевает и открывает больничный, встречаются достаточно часто.

Такие больничные листы могут быть приняты и оплачены в обычном порядке.

Положен ли больничный безработному?

Больничный лист может быть выдан безработному в качестве оправдательного документа, если лицо, стоящее на учете в безработице не смогло прийти в назначенное инспектором время для подтверждения своего статуса из-за болезни.

Неявка на биржу в назначенный срок приравнивается к прогулу и влечет за собой отмену выплаты пособия по безработице.

При наличии листка нетрудоспособности этого не произойдет.

Больничный лист, выданный безработному, не подлежит оплате.

Дают ли лист на долечивание в санатории?

Больничный на санаторное лечение может быть открыт в том случае, если пациент отправляется в санаторий сразу после стационара при наличии соответствующих показаний и направления врача.

В каких случаях листок можно считать недействительным?

Если больничный оформлен с нарушением правил заполнения документа (многочисленные исправления, неразборчивые подписи, нечеткие печати), выдан организацией или лицом, не имеющей права выдавать листки нетрудоспособности, выдан на бланке, утратившем силу.

Возможна ли работа во время больничного листа?

Официально выходить на работу, находясь на больничном, нельзя.

Организация не имеет права табелировать такого сотрудника и выплачивать зарплату за это время.

Оплате подлежит только листок нетрудоспособности.

Неофициально, если есть такая необходимость, запретить никто не может, разве что сам работодатель.

Можно ли взять документ в частной клинике?

Больничный может выдаваться медучреждением, имеющим лицензию независимо от формы собственности.

Можно ли заболеть на испытательном сроке?

На работника, находящегося на испытательном сроке, распространяются все нормы трудового права.

Заболеть можно, больничный лист подлежит оплате, но испытательный срок продлится на время болезни.

Увольнение во время больничного

Увольнение во время больничного

На практике часто возникают ситуации, когда работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, соглашаясь отработать 2 недели, а потом внезапно уходит на больничный.

При этом возникае

Больничный лист по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам – это важный документ, при помощи которого женщине, родившей или усыновившей новорожденного ребенка, начисляется денежное пособие по временной нетрудоспособност

Больничный при ЭКО

Больничный при ЭКО

Метод ЭКО в настоящее время является основным решением проблемы женского и мужского бесплодия, а в большинстве случаев – единственным.

Программа ЭКО состоит из следующих этапов:

1. Стимуляция я

Больничный лист после декретного отпуска

Больничный лист после декретного отпуска

Женщина имеет право уйти в декрет. В это время она не осуществляет трудовую деятельность, и, следовательно, не имеет доходов (кроме пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет).

Как рассчитывается и оп

Больничный по уходу за ребенком

Больничный по уходу за ребенком

Болезнь ребенка сопровождается всегда волнением родителей и стремлением к его скорейшему выздоровлению. Забот хватает.

Немалый груз с плеч снимает знание о возможности оформления больничного листа

Дубликат больничного листа

Дубликат больничного листа

Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимос

Больничный по уходу за больным родственником

Больничный по уходу за больным родственником

Право на выплату пособия по нетрудоспособности работник способен использовать не только когда заболевает сам, но и когда в его уходе нуждаются больные родственники.

Данное правило применимо как в о

Как оплачивается больничный лист 2016

Как оплачивается больничный лист 2016

Листок нетрудоспособности оплачивается в порядке, установленном ФЗ № 255 от 29.12.2006 года. Данный нормативно-правовой акт не раз претерпевал изменения, в него вносились дополнения.
От чего зависит