Уволившиеся сотрудники вправе претендовать на определенный размер компенсации за не предоставленный им отпуск.
Расчет отпускного возмещения не относится к разряду простых. Необходимо учесть множество нюансов и особенностей.
Право на ежегодный отпуск гарантировано всем трудящимся — это закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Но нередко создается ситуация, когда сотрудник увольняется, не успев воспользоваться своим законным правом на отдых — в этих случаях выплачивается компенсация.
Величина компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и вероятность её получения в 2020 году зависят от целого ряда факторов и условий:
- сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, так как гражданско-правовые договоры не предусматривают выплату отпускных.
- стаж на конкретном предприятии не должен быть меньше 15 дней.
Особенности расчета компенсации
Не весь размер совокупного дохода учитывается при исчислении суммы вознаграждения, кроме того, и время занятости в организации разбивается на периоды, которые принимаются или не принимаются к расчету.
Процедура расчета возмещения причитающегося отпуска при увольнении состоит из нескольких этапов:
- Устанавливается количество полагающихся к выплате дней.
- Определяется сумма выплат для расчета среднедневного заработка.
- Рассчитывается размер возмещения неиспользованного отпуска.
Определение количества дней
При увольнении сотруднику положена выплата возмещения за все не предоставленные основные и дополнительные дни отдыха.
Определение дней, причитающиеся к возмещению, производится на основе анализа документации всех ранее предоставленных отпусков увольняющегося сотрудника.
Рассчитываются дни отпуска, положенные сотруднику за весь период работы на данном предприятии. Затем подсчитывается количество фактически предоставленных дней.
Разница между полученными показателями и будет составлять величину дней неиспользованного отпуска при увольнении, на которые будет насчитана компенсация.
Определение стажа
Количество дней возмещения за неотгуленный отпуск напрямую зависит от стажа работы сотрудника в организации:
- 28 календарных дней принимаются к расчету, если сотрудник отработал на данном предприятии больше одиннадцати месяцев.
- При меньшем периоде работы количество дней рассчитывается пропорционально отработанному времени
Кд = Ое / 12 х Км,
где
Кд – положенные дни отдыха,
Ое — длительность ежегодного отпуска,
Км – величина полных месяцев работы на предприятии.
Не включаются в стаж для определения количества дней полагающегося отпуска:
Пример:
Павлова Л.В. принята экономистом в ООО «Компонент» 2 мая 2020 года. 30 апреля 2020 года сотрудница Павлова Л.В. написала заявление по поводу увольнения по собственному желанию. В последний рабочий день, 14 мая 2020 года, сотрудник получил окончательный расчет, включающий в себя возмещение неиспользованного отпуска за 28 календарных дней.
Определение размера выплаты
Для расчета среднедневного заработка учитывают суммы начислений за последние 12 месяцев работы сотрудника:
- суммы заработной платы за фактически отработанное время;
- дополнительные выплаты, характерные для определенных отраслей производства (вредные условия, работа в ночное время, оплата производственной деятельности в праздничные и ночные часы);
- начисления по районным коэффициентам;
- доплаты за выслугу лет, профессиональное мастерство и прочие надбавки к окладу и тарифной ставке.
В размер учитываемых для расчета выплат не принимаются начисления:
- по среднему заработку;
- по листкам нетрудоспособности;
- пособия по беременности и родам;
- материальной помощи;
- организация питания;
- покрытие проезда;
- за период обучения;
- по оплате отдыха.
Если сотрудник до увольнения отработал полностью положенный период, то среднедневной заработок находится по следующей формуле:
Зсд =Фзп : 12 : 29,3,
где
Зсд — величина среднего дневного заработка,
Фзп — фактические начисления, принимаемые к расчету,
12 — количество месяцев в году.
В случае, когда работник не полностью отработал расчетный период, средний дневной заработок исчисляется по другой формуле:
Зсд = Фзп : (29,3 х Чм + См),
где
Чм — количество полных отработанных месяцев,
См — суммарные календарные дни месяца, которые полностью сотрудником не отработаны.
Величина календарных дней месяца, не отработанных полностью, рассчитывается следующим образом:
См = 29,3 : Кд х Чо,
где
- Кд — количество календарных дней месяца,
- Чо — отработанное число дней в месяце.
Умножив рассчитанное значение среднедневного заработка на дни неотгуленного отпуска, находим сумму возмещения неиспользованного отпуска при увольнении:
Ко = Зсд х Кд,
если Ко — компенсация неиспользованного отпуска при увольнении.
Пример:
Экономисту Павловой Л.В. на руки была выдана сумма компенсации в размере 20784,93 руб.
| № | Показатели | Величина |
| 1 | Количество дней неотгуленного отпуска (за 02.05.14.-14.05.15. 28 календарных дней) | 28 дней |
| 2 | Совокупный доход за 12 предшествующих месяцев | 300000 руб. |
| 3 | Среднедневной заработок (300000 : 12 : 29,3 = 853,24 руб.) | 853,24 руб. |
| 4 | Компенсации неиспользованного отпуска (853,24 х 28 = 23890,72 руб.) | 23890,72 руб. |
| 5 | Вычет налога на доход физических лиц (23890,72 х 13% = 3105,79 руб.) | 3105,79 руб. |
| 6 | К выдаче на руки (23890,72 – 3105,79 = 20784,93 руб.) | 20784,93 руб. |
Налоги
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении приравнена к заработной плате, поэтому на начисленные суммы производятся следующие отчисления налогов и сборов:
- налог на доходы физических лиц (13 %);
- в Пенсионный фонд РФ (22%);
- в ФФОМС (5,1%);
- в ФСС (2,9 %);
- сбор от несчастных случаев на производстве (размер зависит от вида деятельности предприятия).
Сроки
Сумму компенсации уволившийся сотрудник должен получить в день увольнения.
Нарушение сроков выплаты по законодательству регулируется КоАП РФ.
Внушительные размеры штрафов способствуют своевременному выполнению работодателями обязанностей по выплате возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Проводки
Компенсации отпуска при увольнении относятся к расходам по основному виду деятельности.
Бухгалтерские проводки начисления возмещения не отличаются от операций по начислению сумм заработной платы:
Дебет 20, 23, 25, 26, 44 — Кредит 70
Выплата сумм компенсации документально отражается в следующих проводках:
Дебет 70 — Кредит 50,51
Нюансы
Много вопросов возникает при расчете возмещения за неиспользованный отпуск отдельным категориям работников:
- внешним совместителям;
- внутренним совместителям.
Как посчитать суммы компенсаций совместителям определяет в каждом конкретном случае свой алгоритм действий?
Выплаты для совместителей
При увольнении внутренних совместителей расчет компенсации за неиспользованный отпуск индивидуально не осуществляется.
Сотрудник, выполняющий до момента увольнения должностные функции по совмещению одновременно с основными обязанностями, получает суммарное возмещение за неиспользованный отпуск, исчисленную на основе совокупного дохода на данном предприятии.
Внешним совместителям расчет возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении осуществляется на основе начисленного дохода за прошедшие 12 месяцев и положенных дней компенсации.
Выплаты для сотрудников, проработавших менее месяца
При приеме нового сотрудника, работодатель оформляет трудовой договор, в котором прописываются все условия работы и должностные обязанности.
Зачастую, чтобы определить соответствует ли новый сотрудник предъявляемым требованиям, в трудовой договор прописывается время испытательного срока. Не прошедшие испытательный срок, увольняющиеся сотрудники в последний день работы получают окончательный расчет.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется сотрудникам, проработавшим на предприятии меньше 15 дней.
Если работник увольняется, проработав более полумесяца, возмещение за неиспользованный отпуск рассчитывается на общих основаниях.
Если сотрудник не имел заработка
При расчете компенсации берутся суммы заработка за 12 прошедших месяцев.
Если работник не имел заработка в искомое время, для расчета возмещения учитывается размер начислений за предшествующий год.
Что делать с излишне выплаченными суммами?
Предоставленный отпуск авансом предполагает, что работник в дальнейшем отработает на предприятии полученные вперед дни отдыха.
При увольнении до момента полной отработки использованного отпуска авансом, в удержание при увольнении включаются вычеты за неотработанные дни предоставленного отпуска.
Общая сумма удержаний из окончательного расчета при увольнении не должна превышать 20 % от всей начисленной суммы.
Излишне выплаченные ранее суммы, превышающие допустимо возможный процент удержаний, должны быть добровольно внесены сотрудником в кассу предприятия.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении важно знать и работодателям и сотрудникам, чтобы в дальнейшем избежать многих проблем и напрасных волнений.