На основании Постановления Министерства труда РФ №1/29 от 13 января 2013 года, руководствующий состав и специалисты различных учреждений должны проходить специальное обучение в сфере охраны труда.
Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03
Программа охватывает обязанности каждого работника в полном объеме. Обучение проходят после официального трудоустройства в течение первого месяца, затем – по необходимости, но не менее раза в три года.
Программы разрабатываются с учетом ряда показателей:
- отраслевая принадлежность того или иного предприятия;
- характеристика профессии;
- тип работы;
- условия и др.
Полный перечень профессий и работ, по которым должно быть пройдено обучение, а также сроки, периодичность и порядок обучения утверждает руководитель предприятия по согласованию с профкомом.
В процессе разработки содержания программы опираются на отраслевую нормативно-техническую документацию.
По завершении обучения формируется экзаменационная комиссия, целью которой является проверка полученных работниками знаний. Состав комиссии, порядок и форма работы определяются руководством, поскольку оно ответственно за проведение своевременного и эффективного обучения персонала.
В комиссию входят:
- специалисты по охране труда;
- ведущие специалисты (механик, технолог, энергетик и т. д.);
- госинспекторы по охране труда;
- члены профсоюзного органа.
Проверка проводится на основе примерного списка вопросов.
Результаты проверки записываются в специальный протокол или в личную карточку прохождения обучения. Комиссия работает согласно графику, установленному руководством организации. Дата и место проведения проверки сообщаются работникам заранее – как минимум за 15 дней.
Сотрудник, успешно прошедший проверку знаний в сфере охраны труда, получает удостоверение с росписью председателя проверяющей комиссии и печатью учреждения, проводившего обучение. Получив документ на руки, работники приступают к исполнению своих обязанностей.
Все удостоверения, находящиеся на балансе фирмы, должны быть документально зарегистрированы.
Что это за документ?
Сотрудники отдела кадров для личного удобства заводят журнал учета выдачи удостоверений по охране труда.
Он необходим для фиксирования информации обо всех выданных удостоверениях.
Журнал ведет специалист, ответственный за охрану труда в организации.
Обязателен ли?
Статья 197 Трудового кодекса наделяет всех работников правом на профподготовку и повышение квалификации, обучение новой профессии и специальности.
Организация может заключить с сотрудником ученический договор без отрыва от производства. Это соглашение составляется в дополнение к основному договору и также регулируется трудовым законодательством (статья 198).
Итак, прохождение обучения документально фиксируется следующим образом:
- подписание ученического договора;
- оформление приказа о направлении штатной единицы на обучение;
- проставление необходимых отметок во время обучения в табеле учета трудового времени;
- проставление отметки в трудовой при присвоении сотруднику новой профессии, разряда или при повышении квалификации;
- запись о результатах обучения в специальном протоколе комиссии;
- оформление удостоверения по охране труда.
В законодательстве нигде не сказано о том, что все организации обязаны вести журнал регистрации удостоверений.
Таким образом, это является прерогативой каждой компании. Вести или нет – вопрос, который решают специалисты отдела охраны труда и кадровики.
В журнале учета можно отражать следующие сведения:
- количество выданных удостоверений;
- контроль выдачи удостоверений с отрывным талоном;
- оформленные и выданные удостоверения с вкладышами для электротехнического персонала;
- информация о выданных экземплярах руководителям и специалистам;
- сведения по удостоверениям на право работы с потенциально опасными объектами.
Как заполнять журнал выдачи удостоверений по охране труда?
Поскольку журнал выдачи удостоверений вести необязательно, следовательно, нет и единого регламента, по которому его нужно заполнять. Однако многие компании ведут документ по практически идентичному образцу.
Общие требования
Журнал представляет собой тетрадь формата А4 или отпечатанную в типографии или на компьютере форму такой же размерности. Сейчас уже мало кто делает журналы самостоятельно, поэтому их обычно заказывают небольшой партией.
Журналы печатаются на белой качественной бумаге типографским способом. Обложка выполнена из белого плотного картона.
Документ заполняют обычной шариковой ручкой с синими чернилами. Исправления, сокращения и помарки не допускаются. Также нельзя пропускать строчки. Графы в журнале заполняются в полном соответствии с их названиями, никакие дополнения не требуются.
На титульном листе указываются:
- наименование предприятия;
- дата начала ведения;
- дата окончания заполнения.
В заполненном документе страницы должны быть пронумерованы. Журнал сшивается еще раз.
Форма и разделы документа
Четко регламентированной формы ведения журнала нет. Поэтому можно руководствоваться примерными образцами заполнения.
Документ содержит следующие разделы:
- номер удостоверения;
- дата оформления и предоставления;
- ФИО сотрудника;
- должность, специальность;
- место работы (отдел);
- графа примечаний.
Образец заполнения
Образец журнала выдачи удостоверений по охране труда может выглядеть так:
Бланк журнала выдачи удостоверений
Пломбирование
Все журналы относятся к документам строгой отчетности, поэтому страницы в них нумеруются, прошнуровываются и закрепляются печатью учреждения.
На обратной стороне отмечается число пронумерованных и прошитых страниц, ФИО директора учреждения. Руководитель здесь расписывается и ставит печать фирмы.
Хранение
Журнал хранится у сотрудника, ответственного за охрану труда на предприятии. Срок хранения составляет 45 лет.