Как вести журнал учета отгулов?

Согласно ТК РФ, человек, отработавший в выходной день, может претендовать на его компенсацию в виде отгула.

Как осуществляется учет таких дней? Узнайте из нашей статьи.

В каких случаях требуется?

Трудовой кодекс не включает такого термина, как «отгул».

Под ним обычно подразумевают:

Сведения об отработанных часах заносятся в табель учета рабочего времени (бланк Т-12).

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Необходимость ведения табеля определена статьей 91 Трудового кодекса, в которой сказано, что каждая фирма обязана соблюдать отчетность.

Таким образом, если человек отсутствовал на работе, это должно быть отображено в табеле.

Статья 152 определяет следующее: работник вправе получить за сверхурочные часы финансовую компенсацию или дополнительный отдых на основании поданного заявления.

В табеле сверхурочная работа отмечается кодом С.

Работнику полагается отдых за работу в выходные.

Это правило действует, даже если сотрудник проработал всего несколько часов (в табеле ставится отметка РВ). За сами дни отгула проставляется код НВ (28).

Если работник сдавал кровь, ему полагается два дня отдыха (в день манипуляции и дополнительный).

День, используемый донором для дополнительного отдыха, помечается в табеле кодом ОВ.

Допускается внесение собственных обозначений, если компания самостоятельно разработала форму табеля.

Отгул предоставляется после подачи написанного работником заявления. На основании этого документа работодатель формирует приказ и ознакомляет с ним сотрудника под роспись.

В таком случае выход на работу в выходной возмещается в однократном размере, а дополнительный отдых не компенсируется финансово — в Трудовом кодексе на это указывает статья 153.

Об использовании дополнительного отдыха работнику нужно сообщить в день подписания согласия на работу в выходной. В противном случае при исчислении заработной платы за текущий месяц, в который выполняется сверхурочная работа, бухгалтерия сделает доплату.

При подписании согласия на работу в выходные и праздники сотрудник не обязан упоминать точную дату дополнительного отдыха.

Обозначить ее можно потом – при написании заявления об отгуле.

Как составить?

Отчетность отгулов ведется в зависимости от используемой компанией формы.

Если заполняются типовые бланки Т-12 либо Т-13, введенные распоряжением службы статистики от 05.01.2004 г. №1, в табель ставится обозначение НВ (28).

Форма Т-13

Если фирма использует самостоятельно составленную учетную форму, она может применять установленные коды, либо разработать собственные для отметки отгулов (статьи 7 и 9 Закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Бюджетные структуры могут вести отчетность на бланке, утвержденной Приказои Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н

В нем отображаются только уклонения от нормы. Отметки для отгулов за выход на работу в выходные для таких бланков не предусмотрены.

Отгулы в таком случае можно отмечать буквой «А» (неявка с разрешения администрации), чтобы бухгалтерия не начисляла оплату за такой день.

Условные обозначения присутствия на рабочем месте представлены на титульной стороне табеля формы №0504421.

Разделы журнала учета отгулов

Фирма может дополнительно вести журнал учета отгулов.

В нем содержатся следующие разделы:

  • ФИО сотрудника;
  • должность (квалификация);
  • сроки осуществления сверхурочных работ;
  • отработанные сверх нормы часы;
  • дополнения.

Как вести учет?

Образец журнала отгулов:

Журнал-учета-отгулов.jpg
Пример журнала отгулов

Бланк можно скачать тут:

Журнал учета отгулов (бланк)

Сроки хранения

Табель учета хранят один год, в случае тяжелых и опасных производственных условий этот срок увеличивается до 75 лет (статья 586 Перечня управленческих архивных документов).

Журнал учета рабочего времени (отгулов) держат в сохранности пять лет, на вредных и опасных производствах – 75 лет.

Правильно организованный учет рабочего времени необходим для быстрого и эффективного разрешения конфликтных ситуаций с работодателем.

Важно правильно оформить вовлечение сотрудников в работу в выходные дни, а также предоставление отгулов за такие дни.

Отгулы фиксируются в табеле учета рабочего времени и журнале регистрации отгулов.

Leave a Reply