На предприятиях нередко работают сотрудники, обязанные выплачивать алименты.
При увольнении таких кадров приходится задумываться о том, как проводить все процедуры, чтобы не пришлось платить административный штраф за нарушение трудового или семейного законодательства. Давайте разберемся в этом вопросе подробнее.
Нормативная база
К документам, регулирующим вопросы, так или иначе связанные с алиментами, можно отнести:
- Семейный Кодекс: ст. 111 «Обязанность сообщать о смене работы сотрудника, обязанного платить алименты»;
- ст. 81 ТК РФ «Основания расторжения договора с работником»;
- ст. 98 № 229-ФЗ – закон об исполнительном производстве;
- п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – перевод алиментщика в другую организацию;
- КоАП-17.14 — Нарушение законодательства об исполнительном производстве.
Ознакомиться с текстом указанных выше положений можно здесь:
Трудовой Кодекс Российской Федерации
ФЗ от 02.10.2007 № 229 «Об исполнительном производстве»
Увольнение алиментщика
Алиментщиком является один из супругов, обязанный отчислять определенную сумму заработка в пользу родных детей на протяжении определенного времени (до достижения 18 лет).
Это требование не запрещает расторгать трудовой договор.
Процедура может проводиться:
Процедура увольнения плательщика алиментов осуществляется по общим правилам для всех лиц — так гласит законодательство.
Граждане, имеющие обязательства по выплате алиментов не являются исключением.
Порядок действий таков:
- Подписание заявления сотрудника (при уходе по собственному желанию) либо уведомления о решении работодателя.
- Составление и подписание приказа об увольнении.
- Запись в личном деле и трудовой книжке.
- Предоставление денежной компенсации.
- Выдача документов.
Алиментные выплаты производятся от:
- Зарплаты, начисляемой за отработанный период. В 2020 году могут составлять как фиксированную сумму, так и процент от оплаты труда: для 1 ребенка – 25%, для 2 малышей – 33%, для 3 и более детей – от 50%. Конкретное значение прописывается в судебном приказе, поэтому без исполнительного листа не рекомендуется делать отчисления.
- Компенсации за неиспользованный отпуск. Могут выражаться как в денежном эквиваленте, так и переноситься на новую работу.
При увольнении по собственному желанию дополнительной материальной помощи закон не предусматривает.
Когда трудовой договор расторгается по инициативе руководства, важно знать основание. При сокращении, реорганизации или ликвидации предоставляется выходное пособие, с которого тоже удерживаются алименты.
Пример:
22.03.2016 сотрудник компании «Маяк» Н.В. Фролов подал в отдел кадров заявление на увольнение по собственному желанию. По решению суда он должен выплачивать часть зарплаты на содержание двоих детей. Необходимо определить алиментные отчисления, которые нужно сделать бухгалтеру.
Исходные данные представлены в таблице.
| Средний дневной заработок, руб. | Количество дней неиспользованного отпуска | Доля алиментов, % | График работы |
| 786,0 | 16 | 33,0 | 5/2 |
Решение:
- Определим зарплату, начисленную за март. Согласно сведениям системы 1С, количество полностью отработанных дней составляет 13. Следовательно, искомая величина будет равна: 786 руб. х 13 дней = 10 218 руб.
- Компенсация за неиспользованный отпуск: 786 руб. х 16 дней = 12 576 руб.
- Удерживаемая сумма: 10 218 руб. х 33% = 3 771, 94 руб., 12 576 руб. х 33% = 4 150,08 руб.
Внимание: при увольнении плательщика алиментов суммы не отчисляются, если они направлены на содержание несовершеннолетних детей-инвалидов, нетрудоспособных граждан и людей, ухаживающих за инвалидами 1, 2 группы, полученной с детства.
Действия бухгалтера
Когда все расчеты произведены, и сотрудник официально не числится в штате, необходимо отправить письмо судебным приставам об увольнении алиментщика.
Образец здесь:
Оно должно содержать:
- срок, на протяжении которого производились выплаты;
- остаток задолженности и причины возникновения (при наличии);
- информацию о прилагаемых копиях документов;
- сведения о новом месте работы – вносятся при переводе;
- место жительства сотрудника до увольнения.
Документ подписывается директором и бухгалтером, скрепляется печатью – с этого момента имеет юридическую силу.
Одновременно с письмом необходимо отправить исполнительный лист с указанием удержанной суммы.
В обязанности предприятия также входит сообщить о происходящем получателю алиментов – послать соответствующее уведомление на домашний адрес заказным письмом с описью.
Образец можно посмотреть здесь:
Уведомление об увольнении алиментщика
К нему прилагается:
- ксерокопия приказа об увольнении;
- исполнительный лист.
За нарушение требований работодатель привлекается к административной ответственности.
Имейте в виду, что существует неточность в сроках отправки письма и уведомления! Согласно СК РФ, он составляет 3 дня с момента увольнения, а №229 ФЗ гласит, что действовать надо незамедлительно.
Во избежание противоречий рекомендуется выполнять все формальности в день расторжения трудового договора.
Когда удержание алиментов осуществляется без исполнительного листа – по нотариально заверенному соглашению — уведомление бывшей жене сотрудника все равно должно быть отправлено.
В личном деле уволенного остаются:
- документы, подтверждающие законное основание отчисления (копия исполнительного листа или соглашения);
- дубликат приказа об увольнении;
- копия письма, отправленного судебным приставам и опись содержимого;
- уведомление о получении писем.
Если организация ведет журнал учета исполнительных документов алиментщиков, делается отметка о дате отправки.
Вся информация хранится на случай проверки контролирующих органов правильности процесса удержания и передачи алиментов.
Что делать, если сотрудник увольняется задним числом?
На практике нередко происходит так, что сотрудник вносит неясность о дальнейшей трудовой деятельности: сначала собирается написать заявление по собственному желанию, затем неоднократно меняет свое решение.
В связи с этим, возникает вопрос о том, что делать при увольнении алиментщика задним числом?
Фактически происходит задержка сроков и нарушение законодательства об исполнительном производстве. Предприятие все равно должно сообщить судебным приставам о расторжении трудового договора и вернуть исполнительный лист с необходимыми отметками.
Если грамотно объяснить причину задержки и предъявить документальные доказательства, можно избежать выплаты штрафов. В крайнем случае, решение подлежит обжалованию.
Бывают ситуации, когда алиментщик неоднократно совершает серьезные дисциплинарные проступки.
Увольнение по инициативе руководства, в том числе и задним числом, не противоречит закону. Главное – основание должно быть весомым, и процедуры выполняются в соответствии с требованиями ТК РФ.
Какую ответственность несет работодатель:
- Пропуск срока оповещения о прекращении договора влечет за собой административную ответственность. Предусмотрен штраф с предприятия в размере 3000 – 5000 руб., с руководителя 300-500 руб.
- Несвоевременная отправка исполнительного листа с отметкой об удержанных суммах грозит более серьезным взысканиям: от 30 000-100 000 руб. — для предприятия и 10 000- 20 000 — для руководства.
Судебные приставы имеют полномочия контролировать и проверять правильность осуществления алиментных выплат, анализируя бухгалтерскую документацию.
Зная все особенности увольнения и соблюдая сроки, предприятию опасаться ничего не стоит.