Уведомление о заключении трудового договора

Форма уведомления о заключении трудового договора

Работодателям, собирающимся принять на работу граждан иностранных государств, следует знать, что с 2017 года правила трудоустройства иностранцев значительно изменились.

Согласно нововведениям, гражданам иностранных государств необходимо подавать ряд дополнительных документов.

Кроме паспорта, дипломов, сертификатов, подтверждающих квалификацию, и их переводов в обязательном порядке потребуются:

  • карта мигранта;
  • патент, дающий право заниматься легальной трудовой деятельностью;
  • квитанция об оплате авансового фиксированного платежа; медицинская страховка;
  • трудовая книжка, действующая на территории РФ.

Также стороне, принимающей на работу, необходимо ставить в известность миграционные органы о проведенных действиях.

Новые правила приема на работу не касаются иностранцев, которые приравниваются к гражданам Российской Федерации (жителям Белоруссии, Казахстана, Армении) и тем, кто оформил вид на жительство в РФ.

Нормативная база

Процедура заключения трудового соглашения с иностранным гражданином содержит множество тонкостей и подводных камней.

Трудоустройство вышеуказанной категории соискателей работы регулируется следующими нормативными актами:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Федеральный Закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
  • Приказ ФМС России от 28.06.2010 N 147.

Ознакомиться с текстами документов можно здесь:

Трудовой кодекс РФ

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ

Приказ ФМС № 147

Кого и в каких случаях уведомляют?

Сторона, оформляющая трудовые отношения с иностранцем, должна на протяжении трех дней после его приема на работу оповестить УФМС о заключении такого трудового договора.

Также уведомление в миграционную службу должно быть подано в те же сроки и при увольнении иностранца с работы как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника.

В соответствии с законодательными нововведениями работодатели не обязаны более уведомлять о приеме или увольнении с работы (заключении договора ГКХ, трудового) такие органы, как:

  • ФНС (налоговую);
  • службу содействия занятости.

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Начиная с 2017 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.

При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.

Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:

  • В бумажном варианте, лично в отделение ФМС РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами ФМС.
  • В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал госуслуг».

Не позднее следующего за подачей уведомления рабочего дня сотрудник территориального отделения ФМС обязан оповестить работодателя о приеме поданного документа.

При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:

  • заполнять форму необходимо на русском языке;
  • все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
  • исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
  • можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.

Должностные лица миграционной службы рекомендуют распечатывать уведомление на одном листе с лицевой и обратной стороны.

Бланк формы представлен ниже:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

ВАЖНО: Согласно Кодексу РФ об административных нарушениях ч.3 за не уведомление ФМС о начале/прерывании трудовых отношений с иностранцем или нарушение порядка уведомления, в том числе использование бланка, несоответствующей законодательным нормам, или подачу его с нарушением правил, сроков, предусмотрена административная ответственность и наложение штрафа.

Размер штрафов:

  • Для физических лиц 2 — 5 тыс.рублей;
  • Для организации – 400-800тыс. рублей.

Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.

Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.

Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.

Главное, при этом тщательно ознакомиться с действующим законодательством, касающимся трудовых взаимоотношений с мигрантами и действовать в соответствии с ним, чтобы впоследствии ожидаемые выгоды не превратились в ощутимые убытки.

Leave a Reply