Вы уверены в компетентности сотрудников относительно безопасности рабочего процесса? Компания за свой счёт должна организовать обучение каждого служащего устойчивым приёмам и методам исполнения непосредственных обязанностей, а также оказанию первой помощи.
Раз в три года положено проводить проверку знаний всего персонала, включая руководителя. По итогам выдаётся сертификат с печатью организации и подписью председателя аттестационной комиссии.
Что это за документ?
На имя работника, который успешно прошёл тестирование, выпускается удостоверение о проверке знаний требований охраны труда.
Оно содержит следующую информацию:
- название организации;
- ФИО сотрудника;
- место работы;
- должность;
- тему семинара;
- количество учебных часов;
- номер протокола заседания комиссии;
- сведения о повторной аттестации;
- подпись председателя коллегиального органа;
- дату проведения экзамена.
Для чего и в каких случаях требуется?
Выдача свидетельства, которое подтверждает наличие у сотрудника знаний в области обеспечения безопасности процесса исполнения его непосредственных обязанностей, – это завершающая стадия аттестационных мероприятий, проводящихся в несколько этапов:
- формирование экспертной группы;
- проверка компетенции и квалификации в области охраны труда;
- заполнение протокола;
- изготовление удостоверения.
Таким образом, рассматриваемый документ является подтверждением того, что служащий успешно прошёл испытание. Иначе, у него есть месяц, чтобы сдать экзамен и стать обладателем необходимого сертификата.
При этом руководство обязано отстранить подчинённого от рабочего процесса. Простой оплачивается только в случае, когда обучение не было пройдено по вине компании.
Согласно действующему законодательству, каждый сотрудник должен получить знания и навыки по технике безопасности. Затраты в полном объёме покрывает организация. Если мероприятия не осуществлялись, исполнение трудовых функций невозможно.
Такая ситуация может сложиться из-за халатности работодателя.
Причины, как правило, следующие:
- неверное определение сроков очередной аттестации;
- желание сэкономить средства;
- отсутствие компетенции в сфере охраны труда.
Если нарушение выявлено на уровне компании, то действуют по алгоритму, приведённому ниже:
- издают приказ об освобождении служащего от непосредственных обязанностей до устранения выявленных нарушений;
- проводят соответствующее обучение;
- осуществляют контроль полученных знаний;
- оформляют свидетельство, подтверждающее наличие необходимого уровня квалификации.
За несоответствие, найденное инспектором в ходе проверки, полагается административное взыскание:
- до 100 тыс. рублей в отношении организаций;
- до 20 тыс. для должностных лиц.
Кроме того, законодательством установлен разный порядок проведения образовательных мероприятий и выпуска соответствующего сертификата, удостоверяющего успешное прохождение контрольного этапа.
Для лиц, занятых на материальном производстве, определена следующая схема:
- ознакомление с теорией охраны труда в конкретной профессиональной сфере осуществляется в течение месяца после принятия на работу, перевода с другой должности, а также в период повышения уровня компетентности либо получения новой квалификации;
- на вредных и опасных производствах предусмотрена стажировка в пределах участка, предназначенного для исполнения непосредственных обязанностей;
- порядок обучения и аттестации учитывает конкретный вид деятельности и устанавливается локальными актами организации, разработанными в соответствии с законодательными нормами;
- подготовка к срочному выполнению лечебно-диагностических процедур, необходимых при наступлении несчастного случая или внезапного заболевания, организуется не реже одного раза в год.
Сотрудники, выполняющие функции управления, или занятые инженерно-техническими, экономическими либо юридическими видами деятельности, получают знания в области безопасного осуществления рабочего процесса в соответствии с нормами, утверждёнными законодательством:
- в первый месяц после трудоустройства проводится специальная подготовка в объёме, адекватном должностному предназначению, дальнейшее обучение осуществляется по мере необходимости;
- максимальный интервал между плановыми проверками составляет три года;
- назначенное лицо может приступить к исполнению обязанностей только после ознакомления со своими непосредственными функциями, внутренними актами компании по охране труда, условиями, сложившимися, на подконтрольных объектах.
Некоторые группы служащих проходят обучение только в специализированных структурах. Это категории и персонала, связанные с сохранением систем жизнеобеспечения организма сотрудника на производстве.
К ним можно отнести:
- руководителей;
- заместителей первых лиц, курирующих охрану труда;
- инженерно-технических работников, которые занимаются формированием, контролем и надзором за осуществлением деятельности на местах и в обособленных подразделениях;
- педагогов по профильным дисциплинам;
- координаторов процессов стажировки в государственных образовательных учреждениях субъектов РФ;
- инспекторов по охране труда;
- членов аттестационных комиссий.
Обучающие структуры должны иметь разрешение на деятельность, штат преподавателей, компетентных в сфере техники безопасности на рабочем месте, необходимые пособия и инструменты.
Если компанией уже создана группа по проверке знаний в области обеспечения жизнедеятельности, то руководящий состав и специалисты, чьи функции напрямую не связаны с охраной труда, вправе пройти обучение непосредственно в организации.
Это подтверждается письмом Минтруда и выводами из сложившейся судебной практики.
Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03
Оформляем удостоверение о проверке знаний требований охраны труда
Для всех лиц, поступающих на работу либо переведённых на другую должность, руководитель или его уполномоченный представитель, должен провести:
- инструктаж по правилам осуществления непосредственных обязанностей;
- обучение устойчивым приёмам и навыкам, служебных функций и простейшим мероприятиям для сохранения здоровья человека, получившего внезапную травму;
- выдать подтверждающий сертификат.
Согласно порядку передачи знаний и их проверки, установлено, что сотрудник, который проходил обучение в другой организации, не освобождается от этой обязанности. Так как последующая за этим процессом проверка не считается повторной, оформляется новое удостоверение.
Требования к документу
Если работник повысил свою квалификацию в области охраны труда непосредственно в компании и не направлялся в специализированный центр, то ему выдаётся сертификат установленного образца.
Документ заверяется подписью председателя комиссии и печатью организации.
Форма и бланк
Вид свидетельства об аттестации знаний требований техники безопасности утверждён Минтрудом и содержит информацию обо всех контрольных этапах, которые успешно прошёл работник.
Бумага поменяет свой облик с марта 2020 года, когда в силу вступит новый межгосударственный стандарт охраны труда.
Основным отличием будет индивидуальная серия и номер, состоящий из нескольких элементов:
- две латинские буквы – краткое наименование страны;
- 0 или 1 в зависимости от того, кто выпустил документ – организатор обучения или специализированная компания;
- ИНН фирмы, выдавшей удостоверение;
- две последние цифры года выдачи;
- идентификационные данные протокола и номер аттестуемого.
Образец заполнения
Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда выглядит так:
Бланк формы:
Нужна ли фотография?
Обычно добавлять к документу изображение сотрудника не требуется. Исключение составляют некоторые специализированные бумаги. Например, сертификат о получении знаний о безопасных методах и приёмах в сфере работы на высоте.
Сроки действия
Руководство организации и квалифицированный персонал должны периодически подтверждать уровень знаний по охране труда. Контрольные мероприятия бывают плановые и дополнительные.
Внеочередная аттестация проводится в следующих случаях:
- появление новых правил;
- начало эксплуатации оборудования, не использовавшегося ранее;
- переход на другую работу или смена должности;
- установление проверяющими органами нарушений, а также выявление у персонала недостаточных знаний;
- после аварии либо несчастного случая.
Что делать, если просрочено?
Работник с недействительным удостоверением не может быть допущен к выполнению трудовых функций.
На исправление ситуации отводится не более одного месяца. Если проверка не прошла вовремя по вине компании, то служащему сохраняется часть оклада. Иначе, простой не оплачивается.
Документ, удостоверяющий наличие определённого уровня знаний в отношении промышленной безопасности, сегодня должен иметь каждый сотрудник, не исключая руководителя.
Для выпуска бумаги необходимо:
- издать приказ о созыве аттестационной комиссии;
- провести испытание с учётом должностных обязанностей работника и направления деятельности предприятия;
- заполнить протокол;
- выдать свидетельство, заверенное печатью организации и подписью уполномоченного лица.
Бланки документов:
Приказ о созыве аттестационной комиссии
Сколько действует?
Стандартный интервал между повторными процедурами оценки знаний составляет три года. В отдельных организациях, например, РЖД, для некоторых категорий сотрудников он может быть сокращён.