Трудовой договор с физическим лицом (образец)

Как оформить трудовой с физическим лицом-работодателем?

Трудовые отношения, оформленные договором, гарантируют исполнение обязательств как со стороны работодателя, так и наемного лица.

Документ содержит права, гарантии и требования к исполнению обязанностей.

Нормативная база

Понятие трудового договора определено в ст. 56 ТК РФ как соглашение между работодателем и работником.

Статья призывает нанимателя организовывать условия труда, своевременно выплачивать вознаграждение, а наемного работника – выполнять обязанности и соблюдать внутренний распорядок.

Порядок реализации трудовых отношений с работодателем – физическим лицом установлен в гл. 48 ТК РФ.

Об условиях оформления договорных отношений с нанимателем-физлицом указано в ст. 303 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Соглашение должно:

  • быть составлено в письменном виде и быть зарегистрировано в органах самоуправления;
  • иметь в составе пунктов существенные условия трудовых отношений.

Исключение в порядке регистрации трудовых договоров имеют ИП, ведущие учет форм с использованием внутреннего документооборота.

Предприниматели создают журналы для регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Требуемый срок хранения подобных документов составляет 75 лет — как и для других форм, связанных с трудоустройством и начислением заработной платы.

Кто из физлиц может быть работодателем?

В качестве нанимателя может выступать физическое лицо:

  • зарегистрированное и ведущее предпринимательскую деятельность как ИП;
  • ведущее адвокатскую или нотариальную практику;
  • использующее труд работников для личного хозяйства.

Возможность выступить работодателем возникает у физлица после наступления совершеннолетия.

Индивидуальные предприниматели

Имеют право нанимать работников наравне с юридическими лицами.

Порядок ведения кадровой документации позволяет:

  • Заключать трудовые договоры с наемными работниками.
  • Вносить записи в трудовые книжки.
  • Создавать требования внутреннего трудового распорядка.

Законодательство устранило различия между ИП и юрлицами, исключив требование о регистрации договоров в муниципалитете и позволив предпринимателям вносить записи в трудовые книжки.

Статус ИП не исключает возможности лицу нанимать работников для подсобного хозяйства.

В подобном случае предприниматель выступает в качестве физического лица.

Законодательно возможность выступать в 2-х качествах закреплена нормами ГК РФ, не разделяющими ИП и физлицо.

Нотариусы и адвокаты

Лица, ведущие адвокатскую и нотариальную практику, не регистрируются в качестве ИП.

Для данных категорий специалистов существуют иные образования — например, адвокатский кабинет.

Порядок приема на работу наемного персонала у адвокатов и нотариусов идентичен условиям для лиц, привлекающих работников в качестве помощников.

Наниматели помощников для домашнего хозяйства

Физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателей, имеют право привлекать работников для личных нужд.

Лица нанимаются для помощи:

  • В управлении транспортом.
  • При охране имущества.
  • При ведении приусадебного хозяйства.
  • В реализации творческой деятельности.

Работодатель-физлицо обязан обеспечить пенсионное обеспечение работника.

Кроме регистрации договора, работодатель должен обратиться в региональное отделение ПФР.

У лица, нанимающего работника, возникает обязанность:

  • Встать на учет в ПФР в течение 30-ти дней в качестве работодателя.
  • Оформить пенсионное удостоверение лицу, впервые поступающему на работу.
  • Делать пенсионные отчисления для социальных гарантий работника.

Какие документы нужны для заключения договора?

Для оформления трудового договора необходимо иметь документы, позволяющие конкретизировать стороны, участницы соглашения.

Потребуется иметь:

  • Для работодателя-ИП – паспорт, свидетельства ИНН, ОГРНИП.
  • Для работодателя-физлица, не зарегистрированного в качестве предпринимателя – паспорт.
  • Для работника – паспорт, СНИЛС (при наличии), документ об образовании, свидетельство ИНН, военный билет.

Данные вносятся в шапку договора и дублируются в заключительной части, содержащей подписи сторон.

Как правильно составить документ?

Трудовой договор между физическими лицами должен иметь обязательные условия, при отсутствии которых соглашение будет признано недействительным.

Разделы и условия

Состав пунктов трудового договора определен в ст. 57 ТК РФ.

В документе должны быть указаны общие сведения:

  • ФИО и паспортные данные работодателя.
  • ФИО наемного работника.
  • Место, дата заключения договора.

Если работодатель имеет основание для деятельности, его указывают в преамбуле к договору при описании сторон.

Основанием может быть лицензия, свидетельство ОГРНИП.

Состав обязательных условий представляется в различных вариантах, но при наличии обязательных пунктов — указываются:

  • Адрес нахождения рабочего места.
  • Должность и обязанности наемного работника.
  • Дата начала действия договора – исполнения работ.
  • Характер работы (в пути, подвижной, иной).
  • Условия оплаты труда и сумма вознаграждения.
  • Положения охраны труда с указанием наличия вредных или особых условий.
  • Социальные гарантии, предоставляемые работнику.
  • Режим работы и время отдыха.
  • Испытательный срок (если это трудовой договор с испытательным сроком).
  • Права и обязанности работника и работодателя.

При составлении соглашения используются варианты:

  • Пятидневная рабочая неделя с 2-ми выходными.
  • Шестидневная неделя с одним выходным.
  • Скользящий график с ежемесячным (еженедельным) его утверждением. Выходные дни утверждаются в документе.

При разработке режима труда и отдыха работодатель ограничен законодательными нормами о 40-часовой рабочей неделе или меньшему времени для исполнения обязанностей в течение неполного рабочего дня.

Дополнительные условия не могут ухудшать положение работника в соответствии с требованиями ТК РФ.

Типовой образец документа можно скачать тут:

Типовой трудовой договор с физическим лицом-работодателем

Особенности

Сроки и даты

Согласно положениям ст. 67 ТК РФ трудовой договор с работником должен заключаться в течение 3-х дней (не позднее) фактического начала ведения работ.

Фактический допуск лица к исполнению трудовых обязанностей означает начало договорных отношений.

Несвоевременное заключение соглашения влечет административное наказание для работодателя.

Оплата труда и налоги

При заключении договора работодатель берет на себя ответственность выплачивать вознаграждение – заработную плату.

Кроме оплаты труда, работодатель уплачивает за работника взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Размер оплаты труда устанавливается работодателем, размер налоговых отчислений и взносов определяется федеральным законодательством.

Сумма при оформлении вносится в договор, при ее изменении составляется дополнительное соглашение.

Отчисления в бюджет проводятся в сроки, установленные законом – не позднее 15 числа месяца, следующего за периодом начисления.

Пример:

Иванов П.А. принял на работу домработницу. Он установил зарплату для нее в размере 10 000 руб. (без вычета НДФЛ).

Рассчитаем ЕСН: 10 000 х 26% = 2600 руб.,

в том числе:

  • в федеральный бюджет (20%) 2 000 руб.;
  • в ФСС РФ (2,9%) 290 руб.;
  • в ФОМС РФ (1,1%) 110 руб.;
  • в территориальный ФОМС РФ (2%) 200 руб.

Выплаты в ПФР составят: 10 000 х 14% = 1400 руб.,

в том числе:

  • страховая часть трудовой пенсии (8%) 800 руб.;
  • накопительная часть трудовой пенсии (6%) 600 руб.

В соответствии со статьей 243 НК РФ сумму ЕСН можно уменьшить на сумму страховых взносов на пенсионное страхование (налоговый вычет).

Размер вычета при этом не должен быть больше суммы начисленных налогов.

Итак, пенсионные взносы — 1400 руб., а «федеральная» часть налога – 2 000 руб. То есть вычет будет меньше суммы налога.

Таким образом, ЕСН к начислению составит: 600 + 290 + 110 + 200 = 120 руб.

Сумма выплат на социальное страхование будет равна: 10 000 х 0,2% = 20 руб.

Таким образом, для Иванова общая сумма выплат работнице составит:

1200 руб. (ЕСН) + 1400 руб. (пенсионные взносы) + 1300 руб. (НДФЛ) + 20 руб. + 8700 руб. = 12620 руб.

Может ли работодатель-физлицо делать записи в трудовой?

В отношении физических лиц-работодателей при определении порядка внесения записи в трудовые книжки применяются положения ст. 309 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку:

  • Вносится, если наниматель является зарегистрированным в установленном порядке ИП.
  • Не вносится, если работодатель выступает как физическое лицо. К категории относятся адвокаты, нотариусы и лица, привлекающие наемных работников для личных нужд.

Лица, не имеющие права записи, не ведут учет движения трудовых книжек и не имеют права брать на хранение документ.

Отсутствие записи не влечет потери пенсионного обеспечения, рассчитываемого в дальнейшем с учетом отчислений в ПФР. Доказательством стажа выступает трудовой договор.

Регистрируется ли договор?

Договор, заключенный между сторонами, регистрируются в местном муниципалитете.

Гражданско-правовые договоры не подлежат предъявлению в органы самоуправления для регистрации. Законодательство предоставляет право органам самоуправления разрабатывать типовые трудовые договоры для последующей регистрации.

Прекращение действия документа

В качестве оснований для прекращения трудового договора с физическим лицом могут выступать общие (установленные Трудовым Кодексом) и дополнительные ­(прописанные в договоре) основания.

Стороны могут самостоятельно установить сроки предупреждения об увольнении, а также условия и размеры компенсационных выплат.
Если их не прописать, то следует применять общие положения Трудового Кодекса.
Главная особенность таких договоров  — необходимость регистрации факта их прекращения в органах местного самоуправления, где был зарегистрирован документ.

Это может сделать как работодатель, так и работник (при отсутствии сведений о пребывании работодателя, после его смерти и в подобных случаях).

Leave a Reply