Трудовой кодекс России предусматривает работу сотрудника на предприятии как в течение полного рабочего дня, так и на условиях неполного рабочего времени, установленного по инициативе сотрудника или работодателя.
Жизненные обстоятельства у человека могут сложиться таким образом, что он просто не будет иметь возможности находиться на рабочем месте с течение положенных 8 часов.
В некоторых случаях и работодателю не требуется присутствие своего подопечного на рабочем месте с течение всего дня, а поэтому будет полезным узнать, как оформить трудовой договор на 0,5 ставки.
Нормативная база
Перевод на неполный рабочий день возможно выполнить, однако для этого обе стороны должны прийти к согласию и действовать по доброй воле.
Согласно ст. 93 ТК РФ руководитель не может отказать в переводе на неполный рабочей день беременной женщине, сотруднице, имеющей ребенка возрастом до 14 лет, а также сотруднику, ухаживающему за больным родственником.
Для перевода на неполный рабочий день достаточно просто написать заявление, после чего по предприятию оформляется соответствующий Приказ с отражением в нем конкретных временных рамок рабочего дня.
В целом, перечень документов, необходимых для составления трудового договора с сотрудником, определен ст. 65, причем в случае перевода на сокращенный рабочий день каких-либо изменений в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника не вносится.
Единственное, если предусматривается выполнение меньшего числа обязанностей, то это отражается в должностной инструкции, которая перезаключается и подписывается сотрудником заново.
Помимо этого, с работником заключается трудовой договор, в котором прописывается число рабочих часов.
Все необходимые изменения вносит кадровая служба предприятия, и здесь важно знать следующие нюансы:
- Оплата труда сотрудника производится пропорционально объему работ или же отработанному времени (по согласованию с руководителем).
- Сотрудник сохранят за собой право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также начисление трудового стажа согласно ст. 93.
- В случае установления режима неполного трудового дня в расписании оговариваются непосредственные часы работы сотрудника, а переработанное время считается как сверхурочные часы, которые оплачиваются соответственно.
- Неполное рабочее время может быть установлено в виде как неполного рабочего дня, так и неполной рабочей недели (к примеру, где выходные дни — пятница, суббота и воскресенье).
В настоящее время довольно многие сотрудники оформляют себе трудовой договор на половину ставки, поскольку это дает возможность трудиться на нескольких работах и зарабатывать больше.
В каких случаях оформляется?
Неполный рабочий день предусматривает выполнение возложенных на сотрудника обязанностей в течение меньшего количества положенных часов.
Здесь важно не путать неполный рабочий день (неполное рабочее время) и сокращенное рабочее время, поскольку в первом случае перевод оформляется по свободному волеизъявлению обеих сторон, а во втором — сотрудник обязан подчиниться воле руководителя.
Чаще всего это вызвано объективными обстоятельствами (введение нового программного обеспечения, финансовые трудности, изменение специфики работы и так далее).
Договор на неполный рабочий день может быть оформлен в следующих случаях:
- По заявлению работника и согласию на это работодателя.
- В случае беременности сотрудницы, которая в таком случае пользуется правами, согласно ст. 93 ч. 1 ТК России.
- Если сотрудница как мать-одиночка воспитывает ребенка возрастом до 14 лет или же имеет ребенка инвалида возрастом до 18 лет.
- Когда работник официально ухаживает за больным родственником, что подтверждается медицинским заключением из лечебного учреждения.
Во всех вышеперечисленных случаях работодатель не вправе отказать работнику в случае его желания трудиться неполное рабочее время.
В противном случае сотрудник имеет полное право подать иск в суд, который обяжет руководителя предприятия перевести своего работника на такой режим работы.
Виды
Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.
В то же время не следует забывать, что такой договор может быть как срочным, так и бессрочным, что зависит уже от желания руководителя предприятия, а также обусловлено спецификой работы компании.
Обычно типовой трудовой договор включает в себя следующие разделы:
- общие положения;
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- порядок разрешения спорных ситуаций;
- форс-мажорные обстоятельства;
- реквизиты сторон.
По желанию сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные разделы и пункты, обусловленные спецификой выполняемой работы.
Срочный
Срочный трудовой договор согласно ст. 58 ч. 1 ТК РФ заключается в обязательном порядке при любых официальных трудовых взаимоотношениях с сотрудником.
При этом срок его действия не может превышать 5 лет, а при его окончании работодатель обязан за 2 недели до этого официально поставить об этом своего работника в известность.
Обычно в таком случае, когда стороны хотят продолжить сотрудничество, трудовое соглашение продолжает свое действие и становится бессрочным, а в случае несогласия сторон производится увольнение по истечению срока действия договора.
Бессрочный
Трудовой договор бессрочного типа представляет собой письменную договоренность между работником и работодателем о сотрудничестве на неопределенный срок.
При необходимости перевести работника на полставки (неполный рабочий день) расторжение такого договора не потребуется, поскольку в нем непосредственно не отражаются рабочие часы, в течение которых человек должен трудиться в течение дня или недели.
Некоторые предприятия, особенно государственного сектора, работают круглосуточно, а это предусматривает сменный график и нередко меньшую численность часов, особенно на вредных работах.
Работа при сменном графике включает в себя утреннюю, дневную, вечернюю и ночную дежурства, однако вне зависимости от особенностей смен, согласно положений ТК РФ, еженедельный отдых у сотрудника не должен быть меньше 48 часов подряд.
Составляем трудовой договор на полставки
Трудовой договор на полставки оформляется в отделе кадров, однако в небольших фирмах и компаниях эту обязанность может взять на себя и руководитель.
При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон.
Образец трудового договора на 0.5 ставки можно скачать здесь:
Шаблон трудового договора на 0 5 ставки
Разделы
Если в обычном трудовом договоре, предусматривающем полный 8-и часовой рабочий день, время по часам может не прописываться, то в договоре на 0 5 ставки количество часов отражается обязательно.
Ниже приведен пример из трудового договора, где показано, как это можно оформить:
Выдержка положений из трудового договора на полставки
Подготовка заявления
Для перевода на неполный рабочий день работнику необходимо подготовить заявление на имя руководителя.
Документ составляется в произвольной форме.
Пример:
Пример заявления на установление неполного рабочего дня
После получения одобрения руководителя издается приказ и вносятся изменения в трудовой договор.
Приказ
Приказ об установлении неполного рабочего дня сотруднику составляется также в произвольной форме с учетом требований делопроизводства.
Пример документа:
Образец приказа
Главное — обозначить в приказе следующие положения:
- период, на который устанавливается неполный рабочий день;
- основания для установления;
- условия оплаты труда (пропорционально отработанному времени).
Дополнительное соглашение
Если работник переводится на режим рабочего времени, то необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нем прописываются все изменяемые условия:
- рабочее время;
- период установления такого режима;
- изменение условий оплаты труда.
Пример дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего дня:
Образец дополнительного соглашения
В заключение нужно отметить, что правильное составление трудового договора на неполный рабочий день не только избавит руководителя от риска штрафных санкций, но и позволит действовать строго в рамках закона и соблюдать права своих сотрудников.
Нередко и сами работодатели выступают с инициативой перевода своих сотрудников на рабочий день неполного типа, поскольку это позволяет в некоторых случаях снизить убытки от низких доходов предприятия в периоды спада продаж товаров и услуг.