Каждый сотрудник должен знать, в какие сроки необходимо получать заработную плату по закону и сколько раз в месяц. Трудовое законодательство содержит все необходимые сведения.
Рассмотрим, как же производится выдача зарплаты в 2020 году.
Что следует знать?
Работник должен знать свои права и защищать их в случае возникновения необходимости.
Для этого нужно знать основные положения ТК РФ.
Понятия
| Заработная плата | Средства, которые выплачиваются по результатам выполнения работы |
| Аванс | Средства, перечисляемые сотруднику в счет будущей работы |
| Правила распорядка | Локальный акт, регламентирующий основные положения приема, увольнения работников, режима работы и отдыха и др. |
| Коллективный договор | Локальный акт, который определяет правоотношения между работниками в целом и работодателем |
| Трудовой договор | Документ, устанавливающий правовые отношения между конкретно взятым работником и работодателем |
Нормативная база
Сроки регламентируются:
- статьей 136 ТК РФ;
- Положениями КоАП.
Кроме того, во многие пункты указанных документов федеральным законом 272-ФЗ внесены изменения в части, касающейся заработной платы, однако документ еще не вступил в силу.
Федеральный закон от 03.07.2016 N 272-ФЗ
Что положено работникам по Трудовому Кодексу?
Статья 136 ТК РФ определяет права работников:
- получать зарплату лично;
- получать денежные средства каждую половину месяца;
- на выплату непосредственно перед праздничным или выходным днем.
Общие нормы и порядок установления сроков выплаты заработной платы в организации
Действующим законодательством регламентируется порядок выплаты и сроки перечисления. Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.
Кем определяются сроки?
Статья 136 ТК РФ и 272-ФЗ регламентируют, что сроки определяются работодателем самостоятельно в соответствии с действующим законодательством.
Где должны быть указаны?
Нормативные сроки выплаты аванса и основной части должны быть прописаны в соответствующих документах:
- Трудовой договор. Работодатель имеет законодательное право здесь прописать сроки. Возможен и другой вариант – сроки выдачи описать в другом локальном акте, а в договоре сделать ссылку на документ.
- Правила распорядка. Статья 136 ТК РФ устанавливает возможность указания сроков в любом из трех нормативно-правовых документов: трудовом договоре, правилах распорядка и коллективном договоре. Законодательство определяет равнозначность этих документов – положения о сроках можно прописать в любом из них или сразу в нескольких. Тем не менее, рекомендуется прописывать сроки именно в правилах распорядка, а в других документах делать ссылку на соответствующее положение, поскольку правила распорядка действуют для всех работников, а трудовой договор – для конкретного; коллективного договора может не быть в организации.
- Коллективный договор. В этом документе можно создать пункт, регламентирующий сроки выдачи зарплаты, а трудовом договоре нужно сделать ссылку на соответствующее положение колдоговора.
Не забываем об авансе
С 3 октября 2020 года вступят в силу изменения, предусмотренные 272-ФЗ. Некоторые поправки касаются и аванса.
Рассмотрим некоторые нюансы:
- зарплату необходимо перечислять сотрудникам не позднее 15 дней со дня окончания периода;
- зарплату нужно выдавать не реже, чем через каждые 15 дней;
- соответственно, аванс должен быть уплачен не позднее 30 числа текущего месяца.
В локальных актах работодатель может установить любую дату выплаты аванса, главное, чтобы она была не позднее вышеуказанной.
При увольнении
Статья 140 ТК РФ регламентирует:
- зарплата должна быть полностью выплачена в день увольнения;
- если в день увольнения сотрудник не работал, зарплата должна быть выплачена на следующий день.
Как установить и прописать?
Статья 136 ТК РФ и новый 272-ФЗ устанавливают, что сроки определяются непосредственно самим работодателем при соблюдении норм и правил действующего законодательства.
В трудовом договоре
Сроки выплаты можно прописать в трудовом договоре, но этот способ является самым неудобным. Ведь при необходимости изменить условия документа потребуется получение согласия от работника, что не всегда может получиться.
Но если работодатель все же решил закрепить эти нормы именно в трудовом договоре, следует указывать не “размытые” даты, а конкретные сроки.
Пример записи:
Заработная плата выплачивается сотруднику два раза в месяц:
- аванс – 20 числа;
- основная часть – 5 числа.
Выдержка из трудового договора
В правилах трудового распорядка
Самый популярный способ – указать сроки выдачи зарплаты в правилах распорядка.
Ознакомить с документом необходимо каждого работника под роспись. При приеме на работу на стадии подписания трудового договора можно сделать пометку: “С правилами внутреннего распорядка ознакомлен”.
Принцип оформления записи не отличается от такового при установлении сроков через трудовой договор.
Выдержка из правил трудового распорядка
В коллективном договоре
В коллективном договоре следует сделать запись о сроках выдачи зарплаты аналогично таковой в правилах трудового распорядка.
Формирование приказа
При установлении сроков должен быть составлен приказ руководителя. Данный внутренний документ необходим для закрепления положения в локальном акте организации.
Внесение записи о сроках в локальный акт требует основательного документа, которым и будет являться приказ.
Типовая форма приказа
Уведомление работников об изменении сроков
Порядок уведомления работников об изменении сроков зависит от того, в каком документе прописаны соответствующие условия.
Статья 72 ТК РФ регламентирует, что условия трудового договора можно изменить по взаимному согласию сторон.
Если работник согласен, оформляется соглашение в письменном виде.
Поскольку изменение производится не на основании статьи 74 ТК РФ, у работодателя отсутствует необходимость уведомления за два месяца.
Внести изменения в правила трудового распорядка работодатель может в любой момент без уведомления сотрудника.
Однако ознакомить работника с изменениями необходимо под роспись.
Не требуется получение именно согласия на внесение изменений.
Примеры
Пример № 1:
Руководитель предприятия узнал про 272-ФЗ и решил заранее рассчитать – какие изменения нужно внести в локальные акты для их приведения в соответствии с законом.
Текущее положение дел в организации:
- аванс – 5 числа за текущий месяц;
- заработная плата – 20 числа за прошедший месяц.
Оставить все, как есть, или это будет нарушением, когда закон вступит в силу 3 октября 2020 года?
Решение:
Можно оставить не все, как есть. Некоторые изменения нужно будет внести.
Для примера возьмем любой месяц – октябрь:
- аванс выплачивается 5 числа, а по новому закону предельный срок – 30 число;
- зарплата выплачивается 20 числа за прошедший период, а по закону – не позднее 15 дней с момента его окончания;
- в нашем случае, зарплата за октябрь должна быть выплачена не позднее 15 ноября;
- следовательно, срок выплаты заработной платы придется изменить.
Пример № 2:
Как произвести расчет компенсации за задержку зарплаты, если за ноябрь 2020 года не было уплачено 20000 рублей в срок? Сроки выплаты зарплаты на предприятии – 10 числа. Работодатель осуществил выплату только 27 декабря. Ключевая ставка равна 10,5 %.
Решение:
Воспользуемся формулой: 20000 / 150 * 10,5 % * 17 = 74,7 рублей – сумма компенсации.
Нарушение сроков выплаты
Не во всех случаях соблюдается действующее законодательство. Иногда работникам задерживают зарплату или вовсе не выплачивают.
Что делать в этих случаях? Рассмотрим более подробно.
Что не является нарушением?
Нарушением законодательства является любая задержка или невыплата заработной платы, в том числе и не по вине работодателя.
Действия работников при задержке
Статья 142 ТК РФ устанавливает возможные действия работников при задержке:
- остановить трудовую деятельность до момента выплаты зарплаты, но только при задержке более 15 дней;
- после получения известия о готовности выплатить денежные средства необходимо выйти на работу не позднее следующего рабочего дня;
- обратиться с иском в суд на основании подпункта “а” пункта 4 статьи 2 Федерального закона № 272 для разрешения трудового спора.
Ответственность работодателя
Рассмотрим, какую же ответственность несет работодатель за нарушение сроков.
Если оплатили раньше срока
Если заработную плату выдали раньше, не следует предпринимать каких-либо действий. Нарушением трудового законодательства это не считается.
Штрафы
272-ФЗ, путем внесения поправок в КоАП, установил новые штрафы за задержки или невыплаты заработной платы:
- для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
- для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.
Компенсация за нарушения
272-ФЗ внес изменения в ТК РФ, в частности, в статью 236.
Новые поправки регламентируют выплату компенсации работникам, если были нарушены сроки выплаты:
компенсация = сумма невыплаченной зарплаты / 150 * ключевая ставка ЦБ РФ * количество дней просрочки.
Сроки исковой давности
272-ФЗ дополнил статью 392 ТК РФ. Теперь срок давности по вопросам невыплаты или неполной выплаты заработной платы составляет 1 год.
Возможен ли перенос срока по просьбе работника?
Перенос срока по инициативе работника возможен. Соответствующие положения должны быть прописаны в локальных актах организации.
Какие документы для этого необходимы?
От работника требуется написать заявление.
При составлении рекомендуем воспользоваться типовым образцом:
Заявление на изменение сроков трудового договора
Согласно новому 272-ФЗ зарплата должна уплачиваться не позднее 15 дней с момента завершения периода. Помимо этого, денежные средства должны выплачиваться два раза в месяц – через каждые 15 дней.
За нарушение сроков работодателя могут привлечь к ответственности.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.