Сокращение рабочего времени в жару – закон, по ТК, Санпин

К большому сожалению, мало кто из рабочих граждан знают о том, какие температурные режиме считаются оптимальными и что необходимо делать в случае их нарушения. Не все работодатели придерживаются законодательства и полностью бездействуют в том вопросе.

Нормативная база

На территории РФ существует ряд законов и правил, которые четко регламентируют условия работы при различных температурных режимах, доплаты за их превышения, в том числе и предусматривают порядок действий работодателя и сотрудников при имеющихся отклонениях.

ТК РФ

В Трудовом Кодексе существует ряд законов, которые четко регламентируют условия работы при температурных отклонениях, а именно:

  • статья 212, которая четко регламентирует максимальное время нахождение в помещении, где нарушен температурный режим;
  • статья 216, часть 3, предусматривающая возможность инициировать проверку температурных показателей самим работников;
  • статья 216 часть 5, которая предусматривает порядок заполнения актов проверки и передачу их в исполнительные органы;
  • статья 379, которая четко регламентирует доплату за работу в помещениях, где нарушен температурный режим, а также сокращение рабочего времени.

Трудовой кодекс РФ

Согласно этому закону, работодатель вправе изменить рабочий график до решения проблем вязанных с температурным режимом.

СанПиН

Условия микроклимата в помещении определяют правила СанПин 2.2.548-96, в котором прописаны гигиенические требования к производственным либо офисным помещениям.

СанПиН 2.2.4.548-96

Согласно этому правилу допускают действия работодателя на исправление ситуации:

  • установка кондиционеров;
  • воздушное душирование;
  • организация дополнительных комнат отдыха и так далее.

После проверки аттестации в обязательном порядке устанавливается класс опасности помещения, и назначаются при необходимости доплаты за вредность.

Какая температура считается критической?

Критическая температура считается критической в том случае, если она имеет отклонение в меньшую либо большую сторону более чем на 5 градусов.

При этом для каждых категорий сотрудников предусмотрены свои установленные температурные нормы.

Различия для разных категорий работников

Разделения самих сотрудников на категории как такового нет. Однако есть разделение помещений на категории, в которых осуществляют свою работу сотрудники.

1 категория помещений

Данная категория разбивается на несколько, которые обозначаются “а” и “б”.

Их отличия заключаются в выполнении характерных задач.

К группе А “относятся” помещения, в котором сотрудники работают только в положении сидя и физическая нагрузка небольшая. В этой группе энаргозатраты составляют не больше 139 Вт.

Допустимый температурный режим в таких помещениях составляет от 21 до 28°С.

К группе “б” относятся помещения, у которых энергозатраты составляют до 179 Вт.

Допустимый температурный режим составляет в пределах 24°С.

2 категория помещений

Категория имеет отличия от 1 не только в плане повышенных энергозатрат, но и выполнением работ.

В ней также имеется две подгруппы “а” и “б”:

  • Подгруппа “а” включает в себя энергозатраты до 290 Вт, физические нагрузки до 10 кг. Допустимый температурный предел варьируется от 18 до 27°С.
  • Подгруппа “б” включает в себя такие же энергозатраты и допустимые физические нагрузки, однако температурный режим может варьироваться от 16 до 27°С.

3 категория помещений

В этой категории энергозатраты составляют больше 290 Вт, с неограниченными физическими нагрузками. Допустимый температурный режим варьируется от 15 до 26°С.

Ответственные лица

За соблюдением температурного режима на рабочем месте сотрудника отвечает непосредственно сам работодатель и профсоюзная организация.

Помимо этого, ответственными лицами могут выступать органы местного самоуправления и санэпидемстанция.

Действия работодателя по сокращению рабочего времени в жару

В том случае, если действия по установлению нормального температурного режима работодателем не принесли результатов, он вправе сократить рабочее время.

Для этого ему необходимо создать приказ об изменении внутреннего трудового распорядка по причине отклонения температурного режима. Более того, эти действия должны быть согласованы с профсоюзом рабочих.

Пример приказа:

Пример приказа о введении режима сокращенного рабочего дня

Рабочий день может быть сокращен на 1 час при небольших отклонениях и больше, при отклонениях на 5 и выше (либо ниже) градусов.

Как и когда делать замеры?

Замер температурного режима делается в том случае, если отклонение в большую либо меньшую сторону превысило 5 градусов. При этом, отклонения не должны быть постепенными, а осуществляться в течении 1 рабочего дня.

Замер происходит 3 раза в день, с занесением показателей в специальный акт о проверке.

Замер осуществляется пирометром, который прошел все метрологические поверки и является поверенным.

Документальное оформление

Проверка температурного режима оформляется документально в виде создания акта.

Пример:

Акт по результатам проверки температуры воздуха на рабочих местах

Руководитель цеха или отдела может направить руководителю организации служебную записку с целью его уведомления о необходимости введения сокращенного рабочего дня в связи с жарой.

Пример:

Вопросы оплаты труда

В том случае, если трудовое время сокращается по причине температурных отклонений, действующим законодательством категорически запрещено снижать уровень оплаты труда сотрудникам, которые стали заложником данной ситуации.

Оплата труда полностью сохраняется и работодатель не имеет права ее существенно изменять в меньшую сторону.

В том случае, если трудовая деятельность сотрудника изначально предусматривала повышенный температурный режим (сталевары и так далее), таким категориям сотрудников должна быть обеспечена доплата, при ее отсутствии сотрудник вправе написать жалобу в прокуратуру.

Если работодатель бездействует

Часто работодатели полностью игнорируют вопрос об улучшении температурных показателей. Но что делать в таких случаях сотрудникам?

Действия работников

Сотрудник, который работает в ненормальном температурном режиме вправе написать жалобу в такие инстанции, как:

  • органы прокуратуры;
  • санэпидемстанцию;
  • профсоюз.

Эти органы обязаны в 10-дневный период провести соответствующие замеры на предмет выявления нарушений, после чего будет определена мера наказания для работодателя и разработан план по улучшению ситуации.

Помимо этого, сотрудник вправе написать отказ от работы, по которому его рабочий день должен быть либо сокращен, либо полностью отсутствовать до улучшения ситуации.

При этом оплата производится согласно установленной тарифной ставке.

Документальное оформление отказа от работы

Отказ от работы осуществляется в письменном виде.

Документ состоит из:

  • шапки;
  • основной части;
  • числа и подписи.

В шапке документа указывается:

  • наименование компании;
  • инициалы работодателя;
  • должность и инициалы сотрудника.

В основной части пишется текст отказа от работы.

Примером этого является:

Я, Колтакова Анна Владимировна, отказываюсь осуществлять свою трудовую деятельность до момента устранения температурных отклонений в помещении. Мои действия полностью отвечают действующему законодательству.

В конце ставится число и подпись.

Ответственность должностных лиц

За нарушение температурного режима несут наказание:

  • работодатель;
  • инженер по охране труда;
  • старший менеджер (для офисных сотрудников);
  • главный инженер.

Денежное наказание предусмотрено только для самого работодателя. Для остальных лиц возможен выговор с занесением в личное дело за невыполнение своих должностных обязанностей.

Кто налагает санкции?

Наказание за нарушения температурного режима налагает санэпидемстанция. После проведения ряда служебных проверок они выносят свой вердикт.

Как правило, им необходимо до 7 рабочих дней на проверку и определения санкций.

Размеры штрафов

В случае выявления нарушений температурного режима работодателю может быть назначен штраф, который варьируется от 5 до 20 тысяч рублей, либо осуществляется полное прекращение деятельности предприятия на срок до 3 месяцев.