Особенности организации службы охраны труда в организации

Юридические лица с количеством рабочего персонала больше определенного законом числа обязаны учреждать так называемые службы по охране труда или же совершать ввод должности специалиста с квалификацией и опытом, позволяющими осуществлять заявленные функции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что говорит закон?

Контроль за соблюдением правил и норм охраны трудовой деятельности на предприятиях уполномочены совершать:

  • Правительство РФ;
  • органы федеральной и региональной исполнительной власти.

Нормативная база

Основную регламентацию касательно вопросов, относящихся к созданию и деятельности данных служб на предприятиях, осуществляет ст. 217 ТК РФ.

Кроме этого, законодательную базу формируют Рекомендации, утвержденные Постановлением Минтруда № 14, а также Межотраслевые нормативы, которые закреплены Постановлением Минтруда № 10.

Документы можно скачать здесь:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Минтруда России от 08.02.2000 № 14

Постановление Минтруда России от 22.01.2001 N 10

Когда создают службу?

Ст. 217 ТК РФ регламентирует, в каких случаях создается данная служба.

Нормативные положения данной статьи гласят, что для целей соблюдения законодательных требований, а также для реализации задач по осуществлению контроля за исполнением требований у каждого конкретно взятого работодателя, численность персонала которого более 50 человек, в обязательном порядке:

  • либо создается специальная служба;
  • или же учреждается должность управомоченного лица (специалиста) с соответствующими квалификацией и уровнем подготовки, позволяющими осуществлять соответствующие функции.

Если же число рабочего персонала меньше 50 человек, решение о возникновении должности специалиста или об учреждении соответствующей службы руководитель принимает лично по собственному волеизъявлению, но с учетом специфики деятельности и необходимости.

Основные задачи

Служба на любом производственном предприятии реализует следующие задачи:

  • контролирует соблюдение рабочим персоналом основных требований по охране труда;
  • организует контроль за соблюдением персоналом законов и прочих правовых актов, в том числе коллективных договоров, соглашений и др.;
  • производит профилактические работы, целью которых является предупреждение травм, заболеваний;
  • организует работу по улучшению трудовых условий;
  • совершает консультационную работу по информированию работников об охране труда;
  • изучает и распространяет информацию о передовом опыте, пропагандирует вопросы, связанные с охраной труда.

Основные функции

Служба реализует широкий круг функций.

Вот лишь некоторых из них:

  • учет и анализ факторов, вызывающих производственный травматизм и заболевания;
  • оказание поддержки подразделениям в проведении анализа вредных факторов на производстве;
  • организация специальной оценки условий трудовой деятельности;
  • участие в проверках, связанных с обследованием состояния производственных сооружений и оборудования;
  • участие в деятельности комиссий по приему в эксплуатацию объектов производственного назначения;
  • разработка мероприятий по улучшению условий трудовой деятельности;
  • участие в составлении разделов нормативной документации, касающихся аспектов охраны труда;
  • другие функции.

Служба охраны труда в организации

Рассмотрим, какой правовой статус имеет служба, кому подчиняется, какие специалисты могут быть в ее составе, и другие нюансы.

Особенности организации и формирования

Помимо службы, функции по охране труда могут также осуществлять:

  • ИП, являющийся работодателем;
  • сам лично руководитель предприятия;
  • управомоченный работодателем и специально обученный сотрудник;
  • юрлицо, аккредитованное на оказание соответствующих услуг по охране труда, привлеченное работодателем по гражданско-правовому договору.

Статус

Управление по охране труда на конкретно взятом предприятии осуществляется руководителем. За совершение соответствующей деятельности ответственна непосредственно служба, которая создается на основании приказа руководителя.

Рекомендована следующая структура службы:

  • учреждение — в форме отдельного подразделения;
  • формирование штата — специалисты по охране трудовой деятельности;
  • высшее должностное лицо – руководитель службы.

Служба охраны труда в организации совершает деятельность, взаимодействуя при этом:

  • с прочими подразделениями юридического лица;
  • с комитетом по охране трудовой деятельности;
  • с управомоченными лицами представительных органов;
  • со службой по охране трудовой деятельности вышестоящей организации;
  • с органами, совершающими исполнительную власть.

Кому подчиняется?

По общему правилу, служба подчиняется руководителю всего предприятия. Однако из общего правила подчиненности могут быть исключения – в случаях, если руководитель издал соответствующее поручение о подчинении службы одному из его заместителей.

Какие специалисты включаются?

Круг специалистов, которые могут осуществлять деятельность в службе, определяет руководитель юридического лица, исходя из:

  • общей численности персонала;
  • специфики условий трудовой деятельности;
  • оценки степени вредности производства;
  • других факторов.

По общему правилу, специалистами могут быть:

  • граждане, которые имеют квалификацию инженера по охране трудовой деятельности;
  • физические лица, обладающие техническим образованием, полученным в высшем учебном заведении, без обязательного требования к стажу трудовой деятельности;
  • работники с техническим образованием, полученным в средне-специальном учебном заведении, но со стажем в должности техника 1-й категории не меньше 36 месяцев, или в прочих должностях, предусматриваемых к замещению лицами с таким образованием, не менее 60 месяцев.

Тем не менее, руководитель предприятия может назначить и иное лицо, не удовлетворяющее представленным требованиям, но только после соответствующего обучения.

Расчет нормативной численности

Расчет нормативной численности сотрудников службы определяется посредством суммирования численности по таблицам, содержащимся в п. 3.2.1. – 3.2.9. Постановления № 10.

Пример:

Среднесписочная численность работников на предприятии – 520 человек. Количество занятых на вредных условиях труда – 75 человек. Из таблицы № 1 п. 3.2.1. Постановления № 10 получаем значение нормативной численности – 0,14. Допустим, число самостоятельных подразделений в организации – 4. Воспользуемся таблицей № 2 и получаем значение – 0,15.

Получаем предварительный расчет:

Виды работ и номер таблицы Факторы Значения факторов Нормативная численность
По предупреждению травматизма и заболеваний (таблица № 1) Среднесписочная численность 520 0,14
Количество сотрудников на вредных условиях 75
Проведение спецоценки условий труда (таблица № 2) Среднесписочная численность 520 0,15
Число сотрудников на вредных условиях 75
Количество структурных подразделений 4

Итого получаем предварительное значение нормативной численности службы – 0,29 человек. Продолжаем расчет по вышеуказанному примеру для всех 9 таблиц и суммируем полученные значения для окончательного расчета.

Документальное оформление

При создании службы вместе с учреждением юридического лица и первичном формировании основных подразделений, специального распорядительного документа не требуется.

Если же служба создается уже после достижения установленного законом числа работников, или же при наличии сформированной структуры организации, необходим приказ руководителя о создании.

Пример приказа:

Приказ.jpg
Пример приказа

Помимо приказа, утверждается положение, в котором прописываются:

  • общие нормы;
  • задачи и функции, исполняемые службой;
  • формирование и организация работы службы;
  • права и обязанности сотрудников службы;
  • особенности взаимодействия с другими структурными подразделениями и органами надзора;
  • контроль за исполнением и ответственность.

Скачать образец положения можно здесь:

Положение о службе ОТ

Специалист, при выявлении соответствующих нарушений, издает особое предписание об их устранении в установленные сроки.

Скачать образец предписания можно здесь:

Предписание службе ОТ

Нюансы управления структурой

Контроль за структурой и деятельностью службы совершают:

  • руководитель учреждения;
  • служба по охране трудовой деятельности вышестоящей инстанции;
  • органы исполнительной власти;
  • органы госнадзора.

Члены службы самостоятельно несут всю ответственность, связанную с ненадлежащим исполнением ими обязанностей, возложенных на них положением о службе и соответствующими должностными инструкциями.

Данная служба создается для целей законодательного требования о ее основании при превышении численности персонала в 50 человек.

Непосредственный контроль за деятельностью осуществляет руководитель. Каждый работник несет ответственность за исполнение обязанностей, предусмотренных положением о службе и другими нормативными актами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Leave a Reply