Трудоустройство по совместительству – дополнительная работа, оформляемая по отдельному договору.
Исполнение обязанностей производится на предприятии основного трудоустройства или у другого работодателя.
Что говорит закон?
Рабочие обязанности совместителя реализуются в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Кодекс устанавливает предельный лимит для дополнительной работы – половина нормы рабочего времени. Если по основному месту трудоустройства деятельность приостанавливается, время рабочего дня совместителя не лимитируется.
В ряде случаев осуществляется работа по совместительству без основного места работы, если сотрудник расторг договор на постоянном месте трудоустройства и не предупредил об этом работодателя при приеме.
Инициатива изменения условий договора по совместительству исходит от работника.
Если сотрудник не обращается к руководителю с просьбой об изменении формы договора, работодатель не имеет права в одностороннем порядке изменить совместительство на основное место трудоустройства.
Что делать работодателю, если работник уволился с основного места работы?
Трудовой договор совместителя не становится автоматически основным соглашением при увольнении его с постоянного места трудоустройства.
Если совместитель уволен по основному месту трудоустройства, работодатель не имеет обязанности по приему сотрудника на постоянную работу.
Изменение условий трудовых договоров, в том числе и по совместительству, возможно только по обоюдной согласованности сторон.
Как правильно оформить сотрудника?
Если работодатель и совместитель согласны на оформление договора основного трудоустройства, существуют 2 варианта оформления сотрудника:
Переводом оформление совместителя на постоянное место работы не осуществляется.
Связано это с тем, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод – изменение обязанностей работника на одном предприятии или определение нового места трудоустройства вне организации у другого работодателя.
Договоры по совместительству и постоянному трудоустройству отличаются по условиям работы, но не по обязанностям и местам.
Увольнение-прием
Если оформлять совместителя через стандартную процедуру, увольнение производится по вариантам документооборота:
- Расторжение договора по желанию работника. Лицо подает работодателю заявление для оформления увольнения. Двухнедельная отработка не потребуется, так как работодателю не требуется время на поиск нового сотрудника.
- Расторжение договора по инициативе работодателя. Основание для увольнения – прием работника (этого же), для которого место служит основным местом трудоустройства. Руководитель при увольнении сотрудника также может не устанавливать период для отработки.
Процедура увольнения и приема минимально занимает 2 дня (один – на расторжение договора, второй – на прием).
Кадровая служба издает приказы по предприятию, на основании которых производятся расчет и увольнение, а затем — прием сотрудника.
При наличии строки в трудовой книжке внутреннего совместителя о приеме работодатель делает запись об увольнении.
Бланки приказов:
Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
Приказ о приеме на работу (форма Т-1)
Условия неполного рабочего времени
Законодательством установлено ограничение нормальной рабочей недели в пределах 40-ка часов.
Совместители могут исполнять обязанности в пределах половинной нормы. Одновременно с ограничением верхнего предела продолжительности трудового дня, недели или месяца законодательством не запрещено оформление работника на условиях неполного рабочего дня.
Особенность трудоустройства:
- Режим неполного рабочего дня устанавливается по желанию работника.
- Если график принимается при трудоустройстве, условие отражается в трудовом договоре.
- При установлении неполного дня в период трудоустройства договор дополняется соглашением, составленным на основании заявления работника и приказа по предприятию.
- Оплата труда осуществляется соответственно отработанному времени.
- В табеле отражаются отработанные часы.
- Количество дней очередного ежегодного отпуска не отличается от условий работы в режиме полного дня. Сумма отпускных или выплат по больничному листу рассчитывается пропорционально полученному ранее среднему заработку.
Режим неполного дня может сохраняться у совместителя при его приеме в качестве основного сотрудника в связи с отсутствием полной свободной ставки.
Понятие неполного дня следует отличать от сокращенного рабочего времени, установленного в отношении инвалидов, несовершеннолетних и других лиц, указанных в ст. 93 ТК РФ.
Неполное рабочее время может быть установлено и для лиц с сокращенным трудовым днем.
Допсоглашение к трудовому договору
Работодатель может оформить сотрудника на постоянное место трудоустройства путем заключения дополнительного соглашения к договору по совместительству.
Документ должен содержать:
- Вид договора. Пункт о работе по совместительству меняется на условия основного трудоустройства.
- Вносятся поправки в режим рабочего дня. Если условие неполного рабочего дня остается в силе, изменение режима не производится.
Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, один из которых вручается работнику.
Документ регистрируется в журнале учета трудовых договоров.
Примерный образец допсоглашения к договору:
Образец дополнительного соглашения
Как сделать запись в трудовой книжке?
Процедура оформления совместителя в качестве основного работника не имеет трудоемкого документооборота, сложность возникает только в оформлении трудовой книжки.
Запись в документ о совместительстве вносится по просьбе наемного работника и может присутствовать либо отсутствовать в документе. Право записи имеет работодатель основного места трудоустройства.
Если запись в трудовой отсутствует, сложности не возникает.
При заключении договора на условиях основного места трудоустройства в документ вносится новая запись о приеме.
В случае внесения записи о трудоустройстве работника в документе необходимо указать о расторжении договора со ссылкой на приказ.
Порядок действий зависит от вида совместительства:
- Работникам (совместителям) предприятия запись об увольнении вносит кадровый орган.
- Внешним совместителям трудовую книжку оформляет работодатель основного места трудоустройства.
После увольнения бывшее предприятие не имеет права оформлять трудовую книжку.
Для предотвращения нестыковок нужно принять работника по основному месту трудоустройства и уволить совместителя — договоры не пересекаются, законность документооборота будет соблюдена.
Пример записи:
Вариант записи в трудовой книжке совместителя
Как быть, если работник скрыл факт отсутствия основного места?
Прием на работу внешнего совместителя не обязывает его предъявлять работодателю трудовую книжку.
Справка о характере основной работы предоставляется при трудоустройстве на вредные, особые условия труда. Законодатель не допускает одновременно особые условия труда для основной работы и совместительство.
Если работник пожелает скрыть отсутствие основного места работы, установить факт его наличия будет проблематично.
Документооборот основной работы и работы по совместительству не пересекается.
Действия работника
В интересах работника привести документооборот в соответствие, поэтому он должен рассказать о проблеме своему работодателю по совместительству.
Необходимость в сокрытии увольнения с основного места работы отсутствует.
Работодатель может изменить условия совместительства на основной договор путем увольнения и приема либо оформления дополнительного соглашения, работник предоставляет работодателю на хранение трудовую книжку.
Если работник желает продолжать работать в режиме неполного дня, условия согласовываются с работодателем. Законодательного запрета работы в условиях неполного дня не имеется.
Договор по совместительству не меняет статуса при отсутствии основного места трудоустройства.
Для приведения документов в порядок дополнительный договор должен быть оформлен в качестве основной формы.