Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Приказ об изменении штатного расписания

Крайне важным механизмом в деятельности любого предприятия является штатное расписание. Предоставление этого документа в обязательном порядке требуется при проведении проверок налоговыми органами.

Процессы оптимизации управления учреждением предполагают модификацию штатного расписания, которая производится в рамках законодательства путем подготовки приказа об изменениях штатного расписания.

В каких случаях требуется?

Некоторые позиции, имеющиеся в штатном расписании, могут быть подвергнуты изменениям. Все они требуют тщательного рассмотрения.

Изменение оклада

Вышеуказанная позиция содержит два момента, каждый из которых предполагает неукоснительное соблюдение норм Трудового Кодекса нашей страны.

Наименование изменения Основание Информационное содержание приказа Примечания
Увеличение оклада Служебная записка, составленная руководителем работника и адресованная работодателю
  1. Перечисление должностей.
  2. Размер повышения оклада.
  3. Дата вступления внесенных изменений в силу (с учетом сроков для разработки допсоглашений).
Приказ доводится до сведения сотрудников, работающих на указанных должностях, и сотрудников, ответственных за документальное оформление повышения.
Уменьшение оклада Смена условий труда (организационных или технологических)
  1. Перечень должностей.
  2. Размер снижения.
  3. Дата вступления в силу внесенных изменений.
  1. требует предварительного (за 2 мес.) уведомления работников о снижении оклада с ознакомлением под роспись;
  2. предоставление (в письменной форме) вакантной должности сотруднику, отказывающемуся работать при снижении оклада;
  3. следствие отказа сотрудника занять предложенную должность — расторжение контракта.

Документы, регламентирующие вносимые изменения, составляются работниками службы кадров после ознакомления персонала предприятия с вносимыми поправками и подписания ими допсоглашений.

Реорганизация

Любой вид реорганизации учреждения влечет за собой модификацию штатного расписания путем исключения некоторых должностей, а также появления новых структурных подразделений, и, как следствие, издание необходимого локального акта:

  • при упразднении должностей в приказе указывают их перечень, ФИО работников, дату ожидаемых изменений (при этом сотрудников предприятия уведомляют за 60 дней до предполагаемой даты увольнения);
  • приказ об изменениях в имеющемся штатном расписании при исключении должностей вступает в силу спустя 2 месяца с момента издания;
  • укрупнение организации за счет введения дополнительных подразделений обычно не касается деятельности уже трудящихся в фирме специалистов, поэтому приказ о преобразованиях начинает работать сразу после подписания.

Добавление новых должностей

Унифицированной модели для издания приказа о внесении изменений в случае введения новых должностей законодательством не разработано.

Главное, чтобы в содержании документа было отражено наименование новой должности, размер оклада и количество единиц штата, а также дата начала работы.

Обоснованием перемен может стать увеличение имеющегося объема работ, открытие дополнительного объекта или планы по увеличению экономической эффективности.

Сокращение (удаление должности)

Причиной создания локального акта все чаще становится изъятие единиц из штатного расписания (сокращение численности учреждения) или исключение должностей (сокращение штата).

Форма приказа по указанным основаниям разрабатывается организацией самостоятельно. Основные критерии правильности документа — наличие в нем информации о календарной дате проведения изменений, указания подразделения, должности (и/или число сокращаемых единиц) и ФИО сотрудников предприятия, трудовой договор с которыми планируется расторгнуть, а также прав, гарантируемых законодательством при увольнении.

Работодатель обязан соблюсти все пункты ТК РФ (письменное уведомление, предложение о переводе на вакантную должность (при наличии таковой).

Изменение МРОТ

Разработка приказа о внесении изменений в штатное расписание вследствие изменения МРОТ требуется только в случае прямой зависимости должностного оклада сотрудников предприятия от этой величины.

Если проводимая корректировка коснется большей части работников, то предпочтение лучше отдать созданию нового штатного расписания.

В приказе следует указать:

  • перечень должностей;
  • величину измененной тарифной ставки;
  • дату вступления предполагаемых изменений в силу.

Изменение наименования должности

При преобразовании названия должности работник должен быть предупрежден об изменениях в письменном виде за 2 месяца до внесения поправок.

Если учреждение состоит из нескольких подразделений, то в приказе о корректировке, наряду с перечнем наименований, нужно указать и структурное подразделение; помимо этого, следует прописывать дату предполагаемого вступления поправок в законную силу.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Решение работодателя является основанием, служащим для начала работы по внесению изменений.

После получения его устного распоряжения и определения моментов, которые нуждаются в корректировке, специалисты готовят необходимый локальный акт.

Кто готовит?

Круг лиц, работающих над решением поставленной задачи, законодательными актами не обозначен. Если организация небольшая, то таким должностным лицом является бухгалтер предприятия, секретарь или юрист.

В крупных учреждениях эту работу выполняют специалисты отдела по труду или планово-экономического отдела.

В ИП подготовкой локальных актов предприниматель занимается самостоятельно или перенаправляет кадровику (при наличии его в штате).

Форма и реквизиты

Заголовок документа в обязательном порядке содержит формулировку «Приказ о/об…».

Приказ об изменении штатного расписания формируется из:

  • констатирующей части, где приводятся причины вносимых поправок;
  • распорядительной части (перечня решений руководителя).

Описываемый документ имеет свои реквизиты (пункты, обязательные для указания): наименование предприятия, город (село), номер приказа, название («Приказ»), даты (составления, введения преобразованного штатного расписания в силу и дату подписания), устанавливаемый размер оплаты.

Последний пункт — определение лиц и сроков исполнения.

Примерный образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2016 году будет выглядеть следующим образом:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Кто визирует?

После завершения работы над документом специалист передает его на рассмотрение руководителю предприятия.

Ознакомившись с локальным актом, работодатель подписывает приказ, после чего подпись заверяется печатью организации.

Ознакомление сотрудников под роспись

Ознакомление под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание должно касаться:

  • сотрудников, чьи должности затронуты преобразованиями;
  • работников структурных подразделений, занятых оформлением документации и ответственных за внедрение поправок;
  • специалистов, несущих ответственность за процедуру сокращения работников фирмы.

Сколько и где хранится?

Приказы об изменениях в штатном расписании являются локальными актами по основной деятельности и хранятся в течение всего времени существования предприятия, а после его ликвидации передаются на хранение в архив.

Копии приказов подшиваются в личные дела сотрудников.

Требуется ли подготовка сопутствующих документов (допсоглашений и др.)?

После внесения большей части изменений потребуется подготовить некоторые дополнительные документы:

Нельзя забывать о соблюдении всех тонкостей законодательства даже в таком внутриорганизационном вопросе, как составление приказа об изменениях в имеющемся штатном расписании.

При отсутствии на предприятии высококвалифицированных кадровиков можно представить документ на проверку юристу.

Leave a Reply