Нередко студенты, ещё обучаясь в ВУЗе, уже устраиваются на работу.
У опытного кадровика это момент не вызывает сомнений. Но многие не знают, что при приёме студентов на работу есть определённые особенности.
Что говорит закон?
Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения регулируется трудовым законодательством.
Основной закон о труде – это Трудовой Кодекс РФ от 30. 12. 2001 года № 197-ФЗ.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Нормативная база
Заключение трудового договора со студентами регулируется общими правила оформления этого документа.
Правила оформления и заключения трудового договора указаны в главах 10 и 11 ТК РФ.
Согласно ст. 59 ТК РФ, со студентами – очниками работодатель может заключить срочный договор — это обусловлено тем, что чаще всего студент просто подыскивает себе подработку на лето.
Стоит учитывать, что несовершеннолетнему студенту, совмещающему работу и учёбу, должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Об этом говорится в ст. 92 ТК РФ.
Такое условие должно быть обязательно прописано в трудовом договоре с обучающимся работником.
Совершеннолетний студент-очник имеет право попросить у работодателя установить ему «льготный» режим работы – неполную рабочую неделю, например.
Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или обсудить этот момент до подписания договора. Об этом сказано в ст. 93 ТК РФ.
Согласно ст. 173 ТК РФ и ст. 17 Федерального закона от 22. 08. 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работодатель обязан предоставлять работающим студентам оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов.
Продолжительность такого отпуска зависит от курса обучающегося работника и от основания отпуска.
Самый короткий отпуск у студентов начальных курсов, а самый длинный – у дипломников. Он может достигать 4-ёх месяцев.
Плюсы и минусы
Нанимая на работу студента, работодатель преследует главную цель – по окончании работником ВУЗа он, скорее всего, останется работать именно у этого работодателя.
Таким образом, работодатель получит «готового» работника с высшим образованием.
Кроме того, студенту можно платить заработную плату намного ниже, чем штатному сотруднику на этой должности и с высшим образованием.
Но есть и некоторые минусы:
- Работник-студент может потребовать установления ему неполного рабочего времени.
- Сотрудник-студент будет «уходить на сессии». Учебный отпуск не совмещается с основным, поэтому студент будет отсутствовать на работе дольше других работников. Все отпуска у студентов оплачиваются точно так же, как и штатных работников.
Гарантии и компенсации для работников
Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.
Основная гарантия – это предоставление отпуска для продолжения учёбы, а основная компенсация – это отпуск оплачиваемый.
В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:
- 40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
- 50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
- до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.
Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.
Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:
- 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
- 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
- 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.
Если учебное заведение, где обучается студент, находится в другом городе, то работодатель обязан полностью оплатить проезд для студентов ВУЗов, и в размере 50% — для студентов техникумов и колледжей.
Риски для работодателя
При приёме на работу студента у работодателя возникают определённые риски:
- Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте. Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.
- Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
- Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся. Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.
Особенности оформления
При оформлении студента на работу есть некоторые особенности.
Документы
Для устройства студента на работу он должен представить работодателю следующие документы:
- свой паспорт;
- справку об обучении;
- полис ОМС;
- трудовая книжка, если есть;
- ИНН и СНИЛС, если они есть.
При трудоустройстве в первый раз работодатель оформляет на работника трудовую книжку, а ИНН и СНИЛС работник должен получит самостоятельно.
Оформление договора
При оформлении договора со студентом необходимо учесть:
- договор обязательно оформляется в письменной форме — ст. 67 ТК РФ;
- содержание договора должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и режим отдыха со студентом нужно обговорить заранее;
- студенты имеют право на неполную рабочую неделю, в соответствии со ст. 93 ТК РФ; если студент просит, то это нужно отразить;
- если работнику – студенту ещё нет 18 лет, то он может работать не более 35 часов в неделю – ст. 92 ТК РФ;
- лицам моложе 18 лет нельзя назначать испытательный срок – ст. 70 ТК РФ.
Трудовой договор подписывается обеими сторонами.
Запись в трудовой книжке
Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.
Записи в трудовой будут выглядеть следующим образом (как и в стандартном случае):
Стаж
Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.
Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.
Режим рабочего времени
В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.
Стороны могут достигнуть соглашения, поэтому продолжительность трудовой недели студента будет любой.
Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.
Кадровые нюансы
При оформлении студентов на работу есть некоторые кадровые нюансы. Их необходимо учитывать.
В противном случае, не избежать проблем с трудовой инспекцией при очередной плановой или внеплановой проверке.
Прием на работу студента очного отделения
Студенты очной формы обучения имеют те же права и обязанности на работе, как и «основные» работники.
Работник – очник имеет право требовать неполную рабочую неделю. Прием на работу студента очного отделения происходит в соответствии с нормами ТК РФ.
Если студент оформляется на практику, это происходит на основании договора, заключённого между работодателем и учебным учреждением.
Трудовой договор с таким студентом заключается в том случае, если практика производственная.
Заочники
Студенты заочной формы обучения оформляются на работу точно на таких же условиях, как и студенты очного отделения.
Если студент – заочник получает образование данного уровня впервые, то он имеет право на все компенсации и гарантии, указанные в ст. 173 и 174 ТК РФ.
При получении образования такого же уровня во 2-ой раз, работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий, а также оплачивать проезд.
Иностранцы
Студент-иностранец, получающий высшее или среднее профессиональное в нашей стране, при трудоустройстве, должен предъявить работодателю:
- свой паспорт;
- справку о получении образования.
Остальная процедура точно такая же, как и при оформлении студента – гражданина нашей страны.
Испытательный срок
На работников-студентов в полной мере распространяется законодательство о труде.
Если работодатель решит, что испытательный срок нужен, он должен прописать это в трудовом договоре.
Если сотрудник младше 18 лет
Если работник-студент не достиг совершеннолетия, то он должен работать не более 35 часов в неделю.
Кроме того, согласно ст. 213 ТК РФ, несовершеннолетний работник должен пройти обязательную медкомиссию при трудоустройстве.
Материальная ответственность
Если со студентом заключён трудовой договор, то он несёт материальную ответственность за порчу имущества работодателя.
Отпуска и больничные
Отпуска и больничные работников-студентов оплачиваются точно так же, как и для «основных» работников. Размер выплат зависит от режима рабочего времени студента.
Если студент работает неполную рабочую неделю, то заработную плату он получает пропорционально отработанному времени. Выплаты за отпуск и по больничному листу зависят от его дохода за последний календарный год.
Поэтому размер его выплат будет ниже, чем у основного работника, работающего полный рабочий день и полную неделю.