Подделка трудовой книжки

Ответственность за подделку трудовой книжки

Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник приносит поддельную трудовую книжку.

Gодобный инцидент вызывает массу проблем у обеих сторон. Важно уметь сразу распознать фальшивый документ, чтобы не оказаться причастным к совершенному правонарушению.

Для каких целей подделывают документ?

Фальшивую трудовую книжку (ТК) может иметь даже добросовестный служащий, полагающий, что она соответствует всем установленным критериям.

Проблема может возникнуть по вине первого работодателя, который приобрел бланк в неположенном месте или заполнил ненадлежащим образом.

Такой документ не имеет юридической силы.

Умышленная подделка трудовой книжки возможна со стороны физических лиц ради достижения следующих целей:

  • получения пенсии – отражается более высокий стаж, на основании которого делаются необходимые расчеты;
  • устройства на работу – указывается более высокая квалификация, опыт и другие преимущества, позволяющие рассмотреть кандидата;
  • скрытия неприятных фактов, чтобы не лишиться возможности занимать должность, на которой был совершен серьезный проступок или допущена грубая ошибка.

Возможные варианты

Трудовую книжку подделывают разными способами.

Внешне она может вполне соответствовать всем критериям, но в содержании присутствуют недостоверные записи. Так бывает, например, при заполнении документа работодателем, у которого человек на самом деле не числился в штате.

Другой вариант – замена книжки или некоторых листов.

Иногда в документе ставят не только фальшивую запись, но и печать. Заинтересованное лицо заранее договаривается с коммерческой организацией, которая периодически преобразовывается.

Также распространены услуги мошенников, предлагающих изготовить незаконную печать.

Что говорит по этому поводу закон?

За подделку, заверенную работодателем, предусмотрена определенная ответственность.

Избежать материального ущерба возможно только при доказательстве непричастности к преступлению. Когда нарушение допущено по невнимательности, есть шанс добиться лояльного решения суда.

Законодательство допускает расторжение договора с сотрудником, который предоставил фальшивую документацию, но только если вина будет полностью доказана.

Когда нарушение происходит по вине первого работодателя, служащий имеет право трудоустроиться. Ему понадобится выпустить новую книжку и оказать помощь в сборе справок, подтверждающих занятость в предыдущих сферах деятельности.

Если при обнаружении мошенничества сотрудник увольняется, не желая выяснять обстоятельства произошедшего инцидента, такое действие считается незаконным. Руководителю следует обратиться в соответствующие органы.

Как проверить подлинность?

Гораздо проще предотвратить конфликт с судебными инстанциями, чем в дальнейшем защищать невиновность и выплачивать штраф. Поэтому тщательно проверяйте подлинность документа.

Обратите особое внимание на следующие параметры:

Размер и вид

В зависимости от года выпуска, трудовые книжки могут отличаться.

Для каждого периода характерен свой вариант документа:

  • 1938 – практически вышли из пользования, поэтому случаев подделки не наблюдалось;
  • 1974 – габариты 10 х 14 см, количество страниц — 40;
  • 2003 – имеют размер 8,8 х 12,5 см, 44 страницы.
трудовые книжки.jpg
Трудовые книжки разных лет

Форма

Книжка должна иметь твердую обложку из винила или коленкора (в старых образцах – картон), изображение герба СССР или РФ.

Обязательно наличие титульного листа с данными о сотруднике, разлиновки табличного вида для внесения информации о работе.

Последовательность нумерации страниц

Когда она нарушена, моментально определяется количество отсутствующих листов.

Еще можно обнаружить вставленные бланки, так как шрифт или цвет номера иногда заметно отличается.

Серия и номер

Должны соответствовать году выпуска и установленным нормативам:

  • В ТК 1974 г выпуска должен указываться единый номер на 10 страницах: 1,5,9,13, 17, 21,25, 29, 33 и 37. Цвет шрифта – красный.
  • В ТК 2003 года аналогичное число отмечается на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37, 39. Серия выделяется черной краской.

В таблице представлена информация, способная помочь в проверке данных:

Серии трудовых книжек.jpg
Информация о сериях трудовых книжек

Идентификаторы

Присваиваются в зависимости от года выпуска.

При сравнении двух трудовых книжек одного образца можно увидеть, что они отличаются только датой заведения документа.

Водяной знак

Трудовая книжка 1977 г. отличается змеевидными неоднородными линиями, присутствующими на каждой странице (кроме двух последних).

1974.jpg

Документ 2003 г. выпуска имеет более сложную защиту – знак ТК двух цветов и тонкая сетка на листах.

Водяные знаки.jpg

Типография

На последней странице указывается название организации, в которой производилась печать.

Подлинной является:

  • для ТК 1974 г – «Госзнак 1974» (иногда пишут язык республики, на котором велась книжка);
  • для ТК 2003 г – «МПФ Госзнака 2003».
госзнак.jpg
Трудовая книжка 1974 года
2003.jpg
Трудовая книжка 2003 года

Другие признаки фальшивого документа:

  • отличается цвет бланков;
  • наличие орфографических ошибок;
  • использование нестандартного шрифта;
  • наличие логических противоречий в содержании;
  • механические или композиционные следы подделки.

Проверяя трудовую книжку, обращайте внимание на внесенные записи. Не допускаются помарки, ошибки и исправления, не регламентируемые Трудовым кодексом.

Обязательно наличие печати.

Все должно полностью соответствовать Инструкциям и Правилам, установленным законодательством.

Что делать работодателю при обнаружении неприятного факта?

При обнаружении противозаконного документа, в первую очередь, необходимо выяснить, осведомлен ли в этом сотрудник.

Дальнейшие действия зависят от его правовой позиции.

Если он невиновен, то нужно:

  • Потребовать от первого работодателя исправить запись.
  • Выпустить новую книжку.

Дубликат оформлять нельзя, так как исходный документ содержит поддельный бланк.

Сотрудник должен написать заявление с просьбой выпустить трудовую книжку (образец представлен ниже):

Заявление о выдаче новой трудовой книжки.jpg
Образец заявления о выдаче новой трудовой книжки

Старая возвращается на руки.

При подозрении причастности работника к изготовлению подделки или привлечении для этого посторонних лиц, работодатель должен сообщить о случившемся в правоохранительные органы, трудовую инспекцию или прокуратуру.

При обнаружении проблемы после оформления трудового договора и внесения новой записи, последовательность действий аналогична.

Увольнять сотрудника незаконно, пока в суде не будет доказано правонарушение.

Ответственность

Взаимодействие с незаконной трудовой книжкой в дальнейшем приносит работодателю массу проблем со стороны контролирующих органов.

Несоблюдение правил ведения, учета, хранения и выдачи таких документов влечет к административному штрафу.

Уголовная ответственность предусмотрена за:

  • совершение мошеннических действий;
  • изготовление и реализацию незаконных ТК;
  • подлог (при оформлении должностным лицом).

Организации предстоит пройти проверку, проводимую сотрудниками из прокуратуры или инспекторами ГИТ, на наличие правонарушений, связанных с ведением трудовых книжек.

В зависимости от степени причастности к делу, назначается штраф до 200 МРОТ. Мера наказания определяется судебными приставами после выяснения всех обстоятельств.

Что грозит работнику за подделку документа:

  • лишение свободы длительностью до 2 лет;
  • принуждение к исполнительным работам на 2 года;
  • арест длительностью в полгода;
  • обязательные работы до 240 часов.

Судебная практика

29 апреля 2017 г. в ООО «Сияние» устроилась Г.К. Куликова на должность управляющего. Спустя полгода в ходе проверки обнаружилось, что трудовая книжка поддельная.

Решением суда была полностью доказана причастность сотрудницы к изготовлению ложного документа. В подлинной ТК имеется запись о совершении мошеннических операций на должности управляющей в ЗАО «Колорит». Г.К. Куликова получила наказание в виде принуждения к исправительным работам на 180 часов. Работодателя обязали выплатить штраф в размере 150 МРОТ.

Подделка трудовой книжки – серьезное преступление, в результате которого несут наказание все причастные к нему лица.

Ответственность ложится не только на сотрудника, но и на специалиста, решившего трудоустроить по фальшивому документу. Важно внимательно его проверять на соответствие действительности.

Leave a Reply