Работающих лиц, желающих стать донорами в 2020 году, интересует, можно ли получить отгул для сдачи крови и что рекомендуется сделать для оформления соответствующего заявления.
Донору полагаются социальные гарантии, выплаты в день отсутствия на трудовом месте, выходные и оформление в табеле.
Что говорит закон?
Деятельность государства и нормы российского законодательства способствуют развитию донорства в стране.
Людям, сдающим кровь или её компоненты, предоставляются определённые права, гарантии и обязанности.
Нормативная база
Основным нормативным актом, регулирующим отношения, связанные с донорством, и раскрывающим его правовые начала, является ФЗ № 125 от 20.07.2012 года.
Статья 26 данного ФЗ обязывает работодателей содействовать развитию донорства в стране, предоставляя своим сотрудникам-донорам определённые социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
Регулирование данных гарантий зафиксировано в ст. 186 Трудового кодекса.
Нормативные документы можно скачать здесь:
Трудовой Кодекс РФ (ред. от 05.10.2015)
Что положено донорам?
Работодатель обязуется дать сотруднику выходной, согласно ст. 186 ТК РФ, в следующих случаях:
- по пункту 1, отдых назначается на ту дату, которая совпадает с донорством либо прохождением медицинского осмотра;
- согласно пункту 2, выходной может быть назначен на любой день, в зависимости от предпочтений донора, при осуществлении лицом работы в день сдачи крови (исключение составляет трудовая деятельность, связанная с опасными или вредными для здоровья условиями);
- выходной в иной день по желанию сотрудника может выдаваться также при условии, что донор сдавал кровь в свой нерабочий, праздничный или отпускной день.
Трудовое законодательство гарантирует сохранение сотруднику среднего заработка в дни донорства и обеспечение дополнительным выходным днём за каждую сдачу крови.
Эти выходные дни могут использоваться в любое время (например, присоединены к отпуску) в течение года с момента донорства.
Также безвозмездно сдавшим кровь либо её составляющие донорам положено получение обеда на бесплатной основе в день мероприятия и первоочерёдное право на приобретение по месту учёбы, работы льготной путёвки для санитарно-курортной терапии в случае, если кровь сдавалась на протяжении года в максимальном объёме двух доз, допустимых по закону.
Предоставление отгула за сдачу крови
Работодатель должен дать отгул сотруднику в двух возможных случаях:
- в день сдачи крови;
- в день предварительного обязательного медосмотра.
Для получения донорского отгула перед самим мероприятием или медосмотром гражданину рекомендуется уведомить в любой форме работодателя о своих намерениях, позже представив справки по следующим формам:
- № 401/у (по факту медобследования);
- № 402/у (по факту донорства).
Форма № 402/у – это подтверждение факта прохождения медобследования и сдачи крови либо её составляющих (п. 1.5 ст. 1 Приказа Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 года).
Бланк формы 401/у:
Форма справки 401/у
Бланк формы 402/у:
Форма справки донора
Сколько дней дают за сдачу крови?
По закону гражданин имеет полное право на один добавочный выходной в день донорства либо в любой иной день по собственному изъявлению.
Как оформить?
Оформление отгула и получение выходного дня зависят от нескольких условий:
- в какой день сдавалась кровь;
- когда сотрудник желает получить выходной;
- каковы особенности его трудовой деятельности.
Отгул совмещается с гарантированным выходным при написании соответствующего заявления, если день сбора крови приходится на официальный рабочий.
Для получения выходного в любой иной день помимо заявления от сотрудника о предоставлении ему выходного в связи с осуществлением донорских функций потребуется донорская справка по форме № 402/у, заявление об отгуле не требуется.
Во избежание возникновения трудностей с предоставлением выходного либо отгула по месту работы сотруднику рекомендуется предупреждать работодателя заранее, минимально — за один день до предполагаемого медосмотра и сбора крови или за сутки до желаемого выходного.
Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает сотрудника заранее уведомлять работодателя.
Как составить заявление?
Заявление об освобождении от работы нет необходимости писать в некоторых случаях, таких как:
- сотрудник находится в ежегодном отпуске;
- день сбора крови приходится на праздничный или выходной день работника.
Право на дополнительный выходной сохраняется и в вышеуказанных случаях.
Ознакомиться с текстом заявления на отгул за сдачу крови вы можете здесь:
Образец заявления донора
Документ составляется в свободной форме.
Нужен ли приказ работодателя?
На основании полученного заявления от сотрудника выпускается соответствующий приказ, составляемый в свободной форме.
Образец приказа:
Образец приказа в связи с донорством
Как отметить в табеле?
Донорство относится к осуществлению общественных или государственных обязанностей, на основании статьи 165 ТК РФ.
Пометки в табеле ставятся следующим образом в зависимости от ситуации:
| Ситуация | Код |
| без возвращения на рабочее место в день сбора крови | в табеле учёта фактического трудового времени день отсутствия обозначается кодом «23» или «Г» |
| если в отсутствие работника в табеле были указаны коды «30» либо «НН» | после передачи медицинской справки они должны быть исправлены на указанные выше |
|
|
Когда можно брать дни?
Сотрудник сам выбирает дату выдаваемого ему дополнительного выходного в течение одного года с момента донорства.
Исключение составляют:
- осуществление тяжёлой работы;
- рабочая деятельность, связанная с опасными или вредными условиями труда.
В таком случае гражданин обязуется взять выходной именно в день сбора крови.
Работодатель может направить обращение о выходе сотрудника на рабочее место в день осуществления донорства, однако работник вправе отказаться от трудовой деятельности в связи с самочувствием, медицинскими рекомендациями или в силу личных обстоятельств.
Пример:
Иванов И. И. сдал кровь 1 декабря в утреннее время и в обед предъявил работодателю медицинскую справку и заявление с просьбой о предоставлении выходного 2 декабря. Работодатель не вправе отказывать сотруднику в связи с наличием соответствующей справки.
Особенности оплаты
Каждый добавочный день отдыха, полученный благодаря донорству, оплачивается гражданину из расчёта его среднего заработка (ст. 186 п. 5 ТК РФ).
В связи с тем, что заработная плата, полученная гражданином в день осуществления донорских функций, не включена в перечень доходов, которые не подлежат налогообложению (ст. 217 НК РФ), с неё в обязательном порядке взыскивается налог (ст. 210 НК РФ).
Также, согласно закону, выплата зарплаты обязана облагаться страховыми взносами.
Что делать, если работодатель не возмещает донору дни?
При отказе со стороны работодателя в предоставлении законных выходных дней донору необходимо обратиться в трудовую инспекцию города или региона.
Судебная практика и решения
Судебная практика предоставляет обширный список решений, вынесенных в пользу сотрудников-доноров.
Например, взыскание зарплаты, не выплаченной работнику в предоставленные законные выходные, согласно апелляционному определению по гражданским делам Кемеровского областного суда по делу № 33-3566 от 18.04.2013 года.
Скачать документ можно тут:
Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 18.04.2013 по делу N 33-3566
Каждый работающий либо учащийся гражданин имеет право на законный выходной и сохранение социальных гарантий в соответствии с российским законодательством.
Для правильного оформления в табеле учёта и предоставлении отдыха необходимы заявление от сотрудника и справка по форме № 402/у.