В любой организации может возникать аврал, справляться с которым сотрудникам приходится в выходные.
На выбор работника оплата труда нерабочего дня может заменяться другим выходным днем – отгулом.
Нормативная база
Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:
- не меньше, чем в двукратном размере;
- в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.
По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.
“Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.
Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.
Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Варианты отгулов
Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.
Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:
Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.
Оплачиваемые
День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.
Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.
Неоплачиваемые
Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.
Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.
Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).
Отгул в табеле
Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов.
Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.
На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.
Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды.
Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.
Как отмечается в унифицированной форме?
Госкомстатом утверждены 2 формы для ведения учета отработанного специалистами времени:
- Т-12 (первый раздел);
- Т-13.
Их можно применять в исходном виде или в доработанном под особенности конкретного предприятия.
Бланки форм можно скачать тут:
У каждой конкретной организации могут быть свои особенности порядка заполнения формы, которые стоит отразить в соответствующем документе (руководстве или инструкции).
Для обозначения в табеле работы в выходной день и отгулов обычно используются общепринятые коды:
- отработанное время в выходные дни и праздники – РВ, 03;
- оплачиваемые отгулы – ОВ, 27;
- неоплачиваемые отгулы – НВ, 28.
Если возникает необходимость выводить работника в нерабочий день, обязательно получается его письменное согласие и составляется соответствующий приказ.
Пример такого приказа:
Пример приказа о привлечении к работе в нерабочий день
В табеле указывается отработанное время в нерабочий день строго в соответствии с приказом.
Пример:
Как поставить в форме, применяемой в данной организации?
Если организацией применяется разработанная специально для себя форма табеля учета времени, отработанного сотрудниками, то для отражения отгула она может применять как общепринятый код, так и обозначить собственный код (ФЗ №402 от 06.12.2011).
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Трудовым кодексом регулируется работа в нерабочие дни и компенсации за отработанное в эти дни время. Правильно заполненный табель позволит верно произвести расчеты с сотрудниками за фактически отработанные часы.