Медицинская книжка при приеме на работу

В каких случаях требуется медицинская книжка при приеме на работу?

В соответствии с нормами закона каждый работодатель обязан следить не только за безопасными условиями труда своих работников, но и за их состоянием здоровья, особенно если сфера деятельности предприятия связана с обслуживанием населения.

Проблемы со здоровьем одного работника могут повлечь за собой негативные последствия для многих людей. Именно с этой целью на законодательном уровне и установлен перечень отраслей, работники которых обязаны иметь медицинскую книжку.

Что говорит закон?

Согласно норм ст.34 ФЗ №52 о санитарном благополучии граждан каждый работник обязан проходить медицинское освидетельствование перед поступлением на работу, а также в процессе труда, для того чтобы предотвратить распространение инфекционных заболеваний, возникновение которых может повлечь за собой массовую пандемию.

Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ

Нормативная база

Правовое регулирование оформление медицинских книжек закреплено в Приказе Минзравсоцразвития РФ № 302н, а также в Приказе Роспотребнадзора № 402, в которых сказано, что работники задействованные в определенных отраслях обязаны не только проходить периодические осмотры, но и отражать их результаты в медицинской книжке, оформление которой считается обязательным.

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402

Когда необходимо оформление?

В частности, требуется оформление медицинской книжки для работников, задействованных в следующих отраслях:

  • пищевая промышленность, в виду соприкосновения работников с продуктами питания;
  • медицинская отрасль, в связи с обслуживанием населения в период заболеваний;
  • педагогическая отрасль, в связи с общением с детьми;
  • транспортная отрасль, в виду постоянного обслуживания населения разных категорий;
  • гостиничная отрасль, опять же в виду общения с людьми из разных слоев населения.

А также требуется медицинская книжка для работников парикмахерских, тату салонов, бань, бассейнов и других учреждений, которые в силу обстоятельств могут либо заразиться, либо заразить клиентов инфекционными болезнями.

Именно поэтому сотрудники вышеперечисленных отраслей не только оформляют медицинскую книжку, но и обязаны проходить периодические медосмотры.

В каких случаях медосмотры обязательны?

В соответствии со ст.213 ТК РФ некоторые категории работников, которые относятся к вышеперечисленным отраслям, обязаны проходить не только медосмотры при поступлении на работу, но и периодические осмотры в течении всего периода занятости.

Как правило, осмотры проходят не реже одного раза в год, но для некоторых видов профессий и чаще, особенно если на рабочем месте присутствуют вредные факторы.

К примеру, те же врачи-рентгенологи или хирурги обязаны проходить осмотры каждые полгода, учитывая их частое общение с больными, которые могут быть носителями инфекционных болезней. А работники пищевой промышленности, те же повара и официанты обязаны проходить осмотры каждые три месяца.

То есть в зависимости от факторов риска для каждой отрасли определен свой срок проверки, а также перечень специалистов для профилактического осмотра.

Соответственно все полученные результаты вносятся в медицинскую книжку, которая ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Наличие медицинской книжки необходимо для следующих работников:

  • педагогов, к примеру, учителей или вожатых, а также вспомогательного персонала задействованного в образовательных учреждениях любого вида;
  • водителей, любого вида транспорта, который осуществляет перевозку людей;
  • поваров, которые соприкасаются с продуктами питания;
  • продавцов, которые опять же в силу своей профессиональной деятельности не только имеют отношение к продуктам питания, но и находятся в постоянном общении с клиентами;
  •  работников гостиниц и общежитий, которые предоставляют услуги разным лицам;
  • медицинских работников, из-за частоты общения с людьми, подверженным различным заболеваниям.

Оформление медицинской книжки при приеме на работу

Как правило, медицинская книжка при приеме на работу впервые оформляется самим работником еще до того, как будет издан приказ о зачислении в штат.

Сама медицинская книжка установленной формы, утвержденной Приказом №402, имеется в свободной продаже, соответственно для ее оформления требуется ее приобрести. Затем нужно обратиться к будущему работодателю и ознакомиться с перечнем врачей, освидетельствование которых следует пройти, а также получить перечень анализов или прививок которые должны быть в наличии.

С полученным списком врачей нужно обратиться в медицинское учреждение по месту жительства и посетить указанных врачей, которые сделают отметку о дате посещения и полученном результате.

Учитывая, что для некоторых видов осмотров установлены индивидуальные сроки проверки, проверить наличие даты следует обязательно.

Допустим ту же флюорографию проходят не реже чем 1 раз в год, а вот некоторые видя анализов придется обновлять чаще.

За чей счет оформляется?

В зависимости от того, на какую должность будут принят работник, а также к какой отрасли он относится будущим сотрудникам предприятий следует знать, что в большинстве случаев медицинская книжка оформляется за счет принимающей стороны, то есть работодателя, но только в том случае, если отрасль, в которой будет задействован работник, упомянута в ст.213 ТК РФ.

То есть тем же водителям стоимость медосмотра будет компенсирована после приема на работу, впрочем, как и продавцам, а также педагогам. А вот работникам косметических салонов либо общественных саун о медицинской книжке придется позаботиться за счет собственных средств.

Следует отметить, что нормы ст.213 ТК РФ распространяются на всех работодателей без исключения независимо от формы собственности предприятия.

Следовательно, если работник имеет право на медицинское обслуживание за счет принимающей стороны, отказать ему в компенсации затрат на оформление медицинской книжки не имеют права.

Кстати, при увольнении работника медицинская книжка выдается работнику точно также, как и трудовая, независимо от того, кто оплатил ее оформление.

Стоимость

Как правило, оформление медицинской книжки занимает немного времени, всего несколько дней, но тщательный медицинский осмотр все-таки проводится не бесплатно.

Будущему работнику в зависимости от региона проживания и собственно от величины населенного пункта, а также в зависимости от перечня необходимых специалистов и анализов придется потратить от 1 тысячи рублей до 7 тысяч в первый раз, а затем при периодическом обновлении некоторых результатов — от 300 до 500 рублей за каждого специалиста.

Кто заполняет?

Учитывая, что в медицинской книжке отражаются результаты осмотра, а также результаты полученных анализов или наличия обязательных прививок, право вносить любые данные медицинского характера имеют только работники медицинского учреждения на основании личного осмотра и полученных данных из лабораторий.

Работник к оформлению медкнижки не имеет никакого отношения, он всего лишь предъявляет паспорт для внесения личных данных, а также прикладывает фото нужного размера и соответственно расписывается после завершения процедуры оформления.

Ведение и хранение

Как было сказано выше, любой медицинский результат осмотра, отраженный в медицинской книжке, имеет свой срок годности, соответственно после истечения срока некоторых специалистов нужно посещать повторно с внесением обновленных данных до тех пор, пока медицинская книжка не будет использована полностью.

То есть каждый год в медицинскую книжку работников при прохождении очередного обследования будут вноситься новые данные не только с целью мониторинга общего состояния здоровья работника, но и с целью определения динамики развития того или иного заболевания, которое может стать препятствием для выполнения некоторых обязанностей.

После окончания медкнижки, в случае, если работник продолжает работать на прежней должности, оформляется продолжение оговоренного документа до тех пор, пока в этом есть необходимость.

Следует отметить, что данные отраженные в медицинской книжке фиксируются не в единственном числе, они дублируются в ту же медицинскую карточку работника, а также в индивидуальные карточки некоторых граждан, если они стоят на учете у определенного специалиста.

Ведь медицинская книжка хранится не в поликлинике, а на предприятии либо у самого работника, следовательно, при обращении работника в виду недомогания в медицинском учреждении должны располагать общими данными о состоянии его здоровья.

Что делать если документ утерян?

Однако даже при наличии дублирующих данных никто не застрахован от утраты медицинской книжки, которая, кстати, является документом строгой отчетности.

Если в утрате оговоренного документа виновато предприятие, то соответственно за восстановление медицинской книжки будут ответственны именно они, то есть работнику придется посетить поликлинику, но вот расходы по оформлению книжки, а также время, потраченное работником, на посещение врачей придется оплатить уже предприятию.

Если же в утрате медицинской книжки виновен сам работник, восстанавливать сей документ придется за счет собственных средств и времени, которые никто компенсировать не будет.

Но если причиной утраты будут халатные действия работников медицинского учреждения, то соответственно восстановить медицинскую книжку удастся уже без финансовых затрат, так как все расходы по восстановлению данных поликлиника обязана будет взять на себя.

Контроль достоверности данных

Учитывая, что от достоверности данных, отраженных в медкнижке, зависит не только возможность осуществлять трудовую деятельность работником, но и репутация предприятия, контроль за оформлением и ведением оговоренного документа осуществляется с двух сторон.

Достоверность данных может проверить как сам работник, так и его работодатель:

  • Медицинская книжка используется только установленного образца, который защищен голограммой и зарегистрирован в соответствующем реестре Роспотребнадзора.
  • В электронный реестр для проверки данных может зайти как владелец книжки, так и уполномоченное лицо от предприятия.

Оформить медицинскую книжку не так сложно, как кажется на первый взгляд, ведь для ее заполнения понадобится всего несколько дней.

Но после ее получения работникам нужно помнить, что данный вид документа введен не просто так, а с целью предупреждения заболеваний среди населения, коими работники тоже являются.

Leave a Reply