Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Нюансы оформления декретного отпуска

Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.

Общая информация

С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.

Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.

Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.

Нормативная база

Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Фиксация факта беременности

Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.

При необходимости, на любом сроке специалист может оформить больничный лист, указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.

Сроки

Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:

  • Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
  • Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.

Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.

Сроки отпуска по БиР:

  • При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
  • Декрет при беременности двойней начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
  • Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
  • Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.

По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2018 году?

Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.

Отпуск по БиР пошагово

  1. Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
  2. На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
  3. Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
  4. Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
  5. Приказы регистрируются.
  6. Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
  7. В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
  8. Отпуск отображается в табеле учета рабочего времени.
  9. Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.

Для поликлиники

Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.

Для работодателя

Работодатель потребует от вас предоставления:

  • листа нетрудоспособности по БиР;
  • заявления о предоставлении отпуска по БиР;
  • справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
  • заявления о начислении выплат по БиР;
  • паспорта;
  • справки о доходах за последние два года;
  • банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).

Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:

  • В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
  • Слово «Заявление».
  • В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
  • Дата, подпись.

Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:

  • копию и оригинал паспорта;
  • копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
  • банковские реквизиты для перечисления положенных денег.

По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.

В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Если у женщины нет официальной работы

У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.

Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:

  • прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
  • сведения о последнем месте работы;
  • документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.

Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:

  • прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
  • справки о составе семьи из ЖЭУ;
  • копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
  • выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
  • справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.

Для получения пособия и других выплат

Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.

Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:

  • Прошение о выделении необходимых средств;
  • Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
  • Информацию о балансе расчетного счета организации;
  • Перечень всех предоставляемых документов.

Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:

  • справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
  • справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
  • справки о заработной плате сотрудницы за 2 года;
  • заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
  • заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
  • трудовой книжки беременной сотрудницы;
  • расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.

Нюансы

Несмотря на то, что оформление декретного отпуска — довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.

Если планируется усыновление новорожденного

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

  • Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
  • Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
  • Свидетельство о рождении ребенка.

Оформляется ли отпуск совместителям?

Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.

При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.

Совместители также имеют право оформить до 3 лет отпуск по уходу за ребенком, но социальные пособия на протяжении 1,5 лет они будут получать только с основного места работы.

Если в декрет идет не мама

Декретный отпуск по беременности и рождению ребенка невозможно оформить на мужа. А вот отпуск по уходу за новорожденным на срок до 3 лет может позволить себе любой из родителей.

Отец ребенка должен предоставить своему работодателю точно такой же пакет документов, как и мать. Согласно ТК РФ, руководство предприятия не имеет права отказать мужчине в положенном ему по закону праве.

В декрет на 3 года в некоторых случаях может уйти и бабушка малыша, при условии, что она имеет постоянное официальное место работы и ни один из родителей еще не воспользовался правом на отпуск по уходу за ребенком.

Люди, находящиеся на пенсии, не могут оформить на себя декретный отпуск.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Leave a Reply