как уволиться с работы дистанционно

Можно ли уволиться дистанционно?

В соответствии с действующим законодательством, каждый работник имеет право прекратить трудовое сотрудничество, если таково его желание, особенно если некоторые обстоятельства личной жизни изменились.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 677-23-53 (Москва)

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

8 (800) 775-65-04 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Но как быть, если головной офис расположен в другом городе и возможности посетить его, только для увольнения, нет? Возможно, ли в подобной ситуации уволиться дистанционно и на законных основаниях?

Что говорит закон?

В настоящее время в трудовом законодательстве запрет на дистанционное увольнение не установлен. Более того, нормы закона не только допускают прекращение трудовых отношений дистанционным способом, но и регламентируют порядок его осуществления.

Нормативная база

В частности, в ст.80 ТК РФ сказано, что работник обязан письменно уведомить руководство о желании прекратить трудовые отношения за две недели. Но нигде не сказано, что заявление об увольнении должно подаваться лично, то есть его можно направить и по почте заказным письмом.

Учитывая, что на получение письма организации по почте понадобиться несколько дней, а при удаленности головного офиса от места работы и больше, двухнедельный срок уведомления начинает свой отсчет только с момента получения заявления предприятием.

На основании ст.84.1 ТК РФ после получения заявления и издания приказа об увольнении работодатель обязан ознакомить работника с документом.

Но учитывая, что работник может и отсутствовать в последний рабочий день в виду личных причин, предприятие может зафиксировать его отсутствие, внеся соответствующую запись в сам приказ, который затем также вручается работнику посредством почтовых услуг.

И в соответствии с нормами той же ст.84.1 ТК РФ сотруднику при увольнении должны вручить трудовую книжку, но в случае невозможности ее вручения в установленные законом сроки, предприятие обязано направить уведомление о необходимости явиться за книжкой, либо о получении разрешения направить оговоренный документ по почте.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

То есть на законодательном уровне предусмотрены все составляющие увольнения, которые вполне возможно осуществить и дистанционным способом, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

В каких случаях допускается?

На законодательном уроне не установлен перечень обстоятельств, при наступлении которых возможно уволиться, не приходя на работу, в связи с чем данный вопрос решается только по согласованию между сотрудником и руководством учреждения исходя из сложившейся обстановки.

И как показывает практика, основанием для увольнения могут быть:

  • переезд в другой город в связи с уходом за больным родственником или переводом мужа-военного в другую часть;
  • удаленное расположение головного офиса;
  • принятия решения об увольнении при нахождении в декретном отпуске и в другом городе;
  • ухудшение состояния здоровья либо получение серьезной травмы, либо инвалидности, что препятствует и выполнению служебных обязанностей и свободному передвижению;
  • конфликтные ситуации на работу и соответственно неприязнь к некоторым сотрудникам;
  • причины личного характера.

Работник может уволиться при наличии любой причины, которая считается уважительной в общепринятом смысле, если руководство компании будет согласно.

Однако могут возникнуть некоторые затруднения, допустим, для тех же материально ответственных лиц, которые при увольнении обязаны явиться для передачи дел и материальных ценностей.

В подобной ситуации без отработки не обойтись.

Как уволиться с работы дистанционно?

В настоящий момент в соответствии с главой 49.1 ТК РФ разрешена работа дистанционным способом, что предполагает уже наработанную схему как при заключении трудового договора и оформления работника в штат предприятия, так и при его увольнении, тем более, что применяются нормы ранее введенных в действие статей, а именно ст.84.1 ТК РФ и ст.140 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Прекращение сотрудничества по желанию работника выглядит следующим образом:

  • написание заявления;
  • издание приказа;
  • ознакомление с приказом;
  • выдача трудовой книжки;
  • выплата расчетных.

При увольнении удаленно вышеописанная процедура также соблюдается, несмотря на отсутствие работника, но в связи со сложившимися обстоятельствами существуют некоторые отличия.

Оформление документов

Пакет документов для дистанционного расторжения трудового договора выглядит следующим образом.

Заявление

Учитывая нормы ст.80 ТК РФ, в которой сказано, что работник обязан уведомить руководство о своем желании уволиться только в письменном виде, первым шагом для увольнения удаленно будет составление заявления об увольнении.

Само заявление пишется практически так же, как если бы увольнение происходило в присутствии работника, но с некоторыми отличиями.

Дело в том, что на предприятиях с большим штатом работников кадровому работнику невозможно запомнить подписи и почерк всех работников, соответственно заявление от самого работника может быть воспринято как подделка. Именно поэтому желательно перед подачей заявления заверить подпись на оговоренном документе нотариально.

Ведь в случае выявления подложности заявления, предприятие ждут штрафные санкции и суд, что не желательно.

Затем написанное заявление нужно отправить на предприятие заказным письмом с уведомлением, чтобы было подтверждение того, что заявление получено, естественно с указанием даты, ведь от даты получения заявления зависит дата увольнения работника.

Пример заявления:

заявление.jpg
Пример заявления на увольнение

Приказ

На основании полученного заявления на предприятии издается приказ о прекращении сотрудничества.

Сам приказ ничем не отличается от подобного же в других обстоятельствах, ведь используется установленная форма, а именно Т-8:

Пример заполнения бланка Т-8

Но на основании той же ст.84.1 ТК РФ при увольнении работник обязан ознакомиться с приказом, поставив подпись, что будет невозможно осуществить в виду его отсутствия.

Именно поэтому для начала делается заверенная печатью предприятия копия приказа об увольнении и направляется заказным письмом работнику для ознакомления, а в оригинал приказа вносится отметка о дате отправления письма и о номере корешка, подтверждая, что приказ на ознакомление отправлен.

Также к приказу желательно подложить копию почтовых документов.

Оформление трудовой книжки

Внесение записи в трудовую книжку производится таким же способом, как и при увольнении работников обычным способом.

Согласно норм, приведенных в ст.84.1 ТК РФ, предприятие обязано выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, но в связи его отсутствием возможны некоторые варианты, которые регламентированы законом и могут быть применены при оформлении дистанционного увольнения.

В день увольнения, ввиду невозможности выдать трудовую книжку, сотрудник отдела кадров должен направить увольняемому работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой о труде, либо предоставить согласие на пересылку оговоренного документа по почте.

После этого компания больше не несет ответственно за задержку трудовой книжки, соответственно уволенному труженику следует самому решить, как скоро он хочет ее получить.

В данной ситуации возможно два варианта:

  • При получении уведомления о необходимости явиться за книжкой бывший работник может направить заявление о том, что не может явиться, в связи с чем просит направить документ по почте, на что дает свое согласие.
  • При направлении заявления на увольнение работник может сразу же вложить и второе заявление с просьбой после оформления процедуры увольнения переправить по почте копию приказа об увольнении, а также книжку о труде.

Во втором случае трудовая книжка будет получена достаточно быстро, ведь времени для обмена несколькими письмами, а также затраты на почтовые услуги по отправлению заказных писем будут минимальны.

А в первом случае, соответственно придется подождать.

Примеры документов:

Уведомление-работника.jpg
Уведомление работника работодателем

Заявление-работника-на-пересылку-трудовой-книжки.jpg
Заявление работника на пересылку трудовой книжки

Выплаты и компенсации

В соответствии со ст.140 ТК РФ финансовый расчет с увольняемым работником должен быть произведен в день увольнения, но так как сотрудник отсутствует, возможны некоторые нюансы.

В частности, в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата труда осуществляется по месту работы, либо переводится на счет указанный работником. Соответственно, если ранее деньги перечислялись на банковскую карточку, то и при увольнении они также будут перечислены на указанный счет без задержек.

В случае, если деньги выдавались в кассе лично под роспись каждому работнику, придется направить еще одно заявление с просьбой перечислить деньги на карточку с указанием реквизитов банка, либо деньги могут быть выданы при наличии доверенности от работника другому лицу.

Сроки

Учитывая, что увольнение будет осуществляться дистанционно, и предполагается обмен обязательными документами посредством почты, следует учесть тот факт, что сроки увольнения могут сдвинуться, ведь на получение того же заказного письма может понадобиться несколько дней или недель в зависимости от удаленности головного офиса.

А так как от сроков получения заявления на увольнение будет зависеть дата увольнения к данному вопросу следует отнестись очень серьезно.

Как определить дату увольнения?

В ст.80 ТК РФ сказано, что отсчет двухнедельного срока начинается именно с момента получения заявления компанией, даже посредством почтовых услуг, а не с момента направления заявления.

Соответственно двухнедельный срок перед увольнением начнет свой отсчет только с того дня, как письмо будет получено и зарегистрировано на предприятии.

Сотрудник не может по собственной воле не явиться на работу ровно через две недели после отсылки письма, так как срок уведомления еще не истечет, и подобные действия можно будет квалифицировать как прогул.

Если же работник будет продолжать работать после истечения двухнедельного срока, то опять же исходя из норм ст.80 ТК РФ заявление будет считаться недействительным, а трудовые отношения продолжатся.

То есть в любом случае дата получения заявления должна быть закреплена документально во избежание путаницы с датой увольнения и нарушения норм закона.

Получение документов

Как было сказано выше, общение между сторонами для оформления дистанционного увольнения осуществляется посредством почтовых услуг, но в настоящее время возможно использовать и электронную почту с направлением скан-копий для предварительного ознакомления, но с обязательной высылкой оригиналов по почте заказным письмом.

Ведь в суде вряд ли будет возможно доказать, что копии получил именно увольняемый работник, а вот подпись уволенного сотрудника на документах будет являться весомым доказательством.

Кадровые и бухгалтерские нюансы

Как было сказано выше, основной проблемой при оформлении кадровой документации могут служить сомнения о подлинности полученного заявления об увольнении, именно поэтому работнику следует прибегнуть к услугам нотариуса для заверения собственной подписи.

Также к подобному подтверждению желательно прибегнуть и при составлении заявления о пересылке трудовой книжке, которая является ценным документов, и конечно при урегулировании вопроса о перечислении расчетных, особенно в случае, если реквизиты банка либо карточки будут меняться.

Возможные проблемы и судебная практика

Как правило, проблемы при увольнении могут возникнуть только в том случае, если были допущены нарушения либо процедуры увольнения, либо прав сотрудника, особенно если инициатором выступало предприятие.

В подобной ситуации на основании ст.392 ТК РФ у бывшего работника есть месяц для решения вопроса о незаконном увольнении в судебном порядке. Однако, учитывая, что дела рассматривают по месту нахождения предприятия, решить вопрос дистанционно не удастся, и на судебном заседании нужно будет присутствовать лично.

Оформить дистанционно прекращение сотрудничества вовсе не сложно, ведь для этого понадобиться всего лишь желание работника, подкрепленное соответствующими документами, и готовность предприятия пойти на встречу.

Главное при осуществлении процедуры увольнения, соблюдать нормы законодательства, а также права работника, при этом не забывая о правах, которые даны и предприятию.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

Leave a Reply