Все люди, которые официально трудятся в нашей стране, имеют полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанное время, который дает возможность человеку отдохнуть и набраться сил.
Однако несмотря на то, что работодатель обязан действовать в точном соответствии с Трудовым Кодексом, работнику следует все же знать, какими правами он обладает.
Только в таком случае можно быть совершенно уверенным, что заслуженный отпуск обязательно будет предоставлен.
Нормативная база
Согласно ст. 37 ч. 5 Конституции РФ, каждый работающий гражданин имеете право на оплачиваемый отпуск, причем вне зависимости от формы собственности предприятия.
Более подробная информация, касаемая положений, определений, понятий и видов отпусков содержится в главе №19 Трудового кодекса России, где можно узнать все необходимое.
Помимо этого, на каждом предприятии разрабатывается распорядок дня и прочие внутренние нормативные акты и документы, которым работник обязан подчиняться.
Однако такие официальные распоряжения не должны противоречить Конституции и Трудовому кодексу РФ.
Текст Трудового кодекса вы можете найти на нашем сайте:
Кому положен?
Согласно положению ст. 122 ТК, России отпуск полагается всем официально трудоустроенным гражданам, вне зависимости от пола и возраста человека, а также ведомственной принадлежности организации.
Самое главное — это иметь подписанный трудовой договор с работодателем, который дает основание на ежегодный оплачиваемый отпуск, поэтому исключений здесь нет.
При этом во время отпуска рабочее место за работником сохраняется, правда его обязанности могут быть возложены на другого человека.
Сроки
Минимальная продолжительность годового отпуска составляет сегодня по России порядка 28 календарных дней.
Однако существует категория лиц, которым продолжительность отпуска увеличена:
- Для ученых и докторов наук, специалистов, имеющих ученую степень — от 36 до 48 рабочих дней.
- Для депутатов, судей Верховного суда РФ, следователей, прокуроров и некоторых работников силовых ведомств — не менее 30 календарных дней.
- Для профессорско-преподавательского состава, учителей и лиц, занимающихся преподавательской деятельностью — до 56 календарных дней.
- Для провизоров, врачей, работников фармацевтических компаний и врачей — до 48 рабочих дней.
Продолжительность
Нужно помнить, что отпуск всегда предоставляется согласно графику, который составляется и утверждается в начале календарного года.
По закону человек не имеет права разбивать отпуск на множество частей. Так, одна из них не должна составлять менее двух недель, а продолжительность остальных может быть произвольной.
На следующий год отпуск не переносится, и накапливать дни нельзя, о чем хорошо знают опытные кадровые работники.
Как оформляется?
Согласно Трудового кодекса РФ в случае составления и утверждения графика отпусков написание дополнительного заявления на отпуск работников не требуется.
За 2 недели до отчетной даты начала работодатель информирует своего сотрудника о предстоящем отпуске в виде письменного уведомления.
На нем человек должен поставить дату и подпись, доказывающую ознакомление с документом, после чего работник больше уже ничего не заполняет.
Заявление
Человек имеет право брать положенный отпуск через 6 месяцев беспрерывной работы на одном предприятии.
Если работник не указан в графике отпусков, поскольку недавно устроился на работу, то для того, чтобы взять оплачиваемый отпуск ему необходимо написать специальное заявление. В нем человек ссылается на ст. 123 ТК РФ.
Этот документ визируется непосредственным начальником отдела и заверяется директором или председателем правления компании, после чего уже составляется соответствующий приказ.
Кадровые документы
К числу кадровых официальных документов, о которых должен хорошо знать каждый грамотный специалист по кадровой работе, следует отнести следующие:
- Приказ о предоставлении общеобязательного годового оплачиваемого отпуска, который составляется по специальной форме типа № Т-6.
- Уведомление, информирующее человека о предстоящем отпуске.
- График отпусков, который составляется начальником кадровой службы с предоставлением информации начальнику кадрового отдела организации.
Все вышеуказанные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ 05 января 2004 г.
Скачать их можно на нашем сайте:
Приказ о предоставлении отпуска Т-6
Образец уведомления об отпуске
График отпусков (уницифицированная форма Т-7)
Особенности расчета
Трудовой кодекс содержит различные формулы начисления отпускных, каждая из которых применяется в конкретной ситуации.
Если человек оформлен на обычный 8-ми часовой рабочий день, причем работает не по совместительству, не имеет никаких льгот и привилегий, то основной оплачиваемый отпуск рассчитывается исходя из его среднего заработка по формуле:
Сумма отпускных средств» = «количество дней отпуска» х «средний заработок
Стаж
Во время нахождения в отпуске работнику полностью засчитывается его трудовой стаж, поскольку предприятие продолжает выполнять пенсионные отчисления.
В некоторых организациях при расчете отпускных принимается во внимание стаж работы сотрудника на предприятии, однако это есть далеко не на всех фирмах. Только если в процессе работы сотруднику идут определенные поправочные коэффициенты, которые непосредственно отражаются на его заработной плате (она постепенно увеличивается, даже если работник не двигается по карьерной лестнице) можно рассчитывать на увеличенные отпускные.
При всем этом отпуск здесь предоставляться с сохранением заработной платы, а поэтому сотрудник ничего не теряет в финансах.
Количество дней
С 2 апреля 2020 г. в ст. 139 Трудового кодекса России появилась поправка, согласно которой среднемесячное количество дней календарных рассчитывается уже в количестве 29,3 дней (только когда месяц полностью человеком отработан), а не 29,4, как было ранее.
При расчете суммы начисленных средств, принимаются во внимание только последние 12 месяцев, которые отражают фактические доходы человека.
Однако сюда включаются все расчеты, выплаченные дополнительно, включая премии, финансовые награды, бонусы, прочие денежные доходы.
Размер выплат
Чтобы лучше всего понять, как именно происходит выплата отпускных денежных средств человеку, можно привести простой пример:
Предположим, сотрудник Сидоров уходит в отпуск 22 августа 2020 года, причем берет его на все 28 календарных дней. В компании работник трудится уже 2 года, но последний отпуск у него был как раз 1 год назад и проходил с 22 по 28 августа 2020 года. Оклад Сидорова составляет 16 000 рублей в месяц.
Итак, считаем:
Зарплата Сидорова за август этого года будет следующая:
18 х 3 (это у нас дни отработанные) = 2,666 руб. (16000/18х3)
Далее внимательно рассчитываем число календарных дней именно в этом месяце, но уже по формуле:
29,3 (календарных дней) : 31 (календарных дней) х 3 дн. = 2,84 (календарных дней).
Предположим, сотрудник был на больничном в декабре 4 дня, для чего производим следующий расчет:
29,3 (календарных дней) : 30 (календарных дней) х 26 дней = 25,39 (календарных дней).
По всем остальным месяцам общее количество всех дней равняется 29,3.
Получаем такие данные:
| Год | Оклад работника (тыс.) | Отработанный месяц | Число дней календарных в данном месяце |
| 2014 | 2, 666 | август | 2,84 |
| 2014 | 16, 000 | сентябрь | 29,3 |
| 2014 | 16, 000 | октябрь | 29,3 |
| 2014 | 16, 000 | ноябрь | 29,3 |
| 2015 | 13, 86 | декабрь | 25,39 |
| 2015 | 16, 000 | январь | 29,3 |
| 2015 | 16, 000 | февраль | 29,3 |
| 2015 | 16, 000 | март | 29,3 |
| 2015 | 16, 000 | апрель | 29,3 |
| 2015 | 16 000,00 | май | 29,3 |
| 2015 | 16 000,00 | июнь | 29,3 |
| 2015 | 16 000,00 | июль | 29,3 |
| Итого: | 176,53 | 321,23 |
Часто задаваемые вопросы
Могут ли уволить во время отдыха?
Когда человек находится в отпуске, то никто не имеет права его уволить, поскольку в данный временной промежуток это запрещено законом.
Единственным вариантом увольнения является ликвидация самого предприятия, однако по факту такое происходит очень редко.
Можно ли перенести или разделить на части?
Что касается переноса отпуска, то согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ его можно оформить в исключительных случаях, когда человек не имел возможности официально воспользоваться им по причине болезни или иных чрезвычайных обстоятельств.
Что касается разделения отпуска на части, то законом это допускается, но с поправкой, что одна часть законного оплачиваемого отпуска не должна быть менее 14 дней.
Могут ли не пустить по графику?
Никаких оснований для работодателя в отношении того, чтобы не пускать работника в положенный отпуск согласно утвержденного графика, нет. Другими словами, предоставление отпуска является обязательным и не может быть перенесено по инициативе начальника.
Если сам работник захочет, он имеет право написать заявление на то, чтобы перенести свой отпуск на другое время, но только для этого должны быть веские основания.
Во всех остальных случаях работник отправляется в заслуженный отпуск согласно утвержденного на предприятии графика.
В каких случаях возможно продление?
Согласно ст. 124 ч. 1 ТК России ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен в следующих случаях:
- человек заболел, что подтверждается больничным листом;
- гражданин работал членом избирательной комиссии на выборах;
- работник принимал участие в суде в качестве присяжного заседателя;
- сотрудник был направлен на военные сборы;
- работник выполнял важные государственные поручения или обязанности.
Могут ли отозвать из отпуска?
Принимая во внимание ст. 125 Трудового кодекса РФ отозвать из отпуска работника можно только в случае возникновения ряда чрезвычайных факторов, к числу которых следует отнести следующие:
- предотвращение простоя;
- решение чрезвычайных организационных вопросов;
- срочное устранение производственных аварий и их последствий;
- предотвращение несчастных случаев.
Подводя итоги вышеизложенному, можно уверенно сказать о том, что никто не может быть лишен прав на отпуск, поскольку каждый сотрудник, работающий официально, имеет в этом плане полную правовую защиту.