Нередко в организациях возникает такая необходимость, чтобы профессиональные функции отсутствующих сотрудников выполняли их коллеги.
Совмещение должностей в одной организации подразумевает увеличение объема работ и обязательную доплату за их выполнение.
Нормативная база
По Трудовому Кодексу совмещение означает выполнение своих прямых должностных обязанностей одновременно с дополнительным рядом функций производственного характера, при этом продолжительность рабочего дня не должна увеличиваться.
Организация разрабатывает и утверждает Положение о возможности совмещения различных должностей, размеры и сроки выплат за дополнительный труд.
В основном совмещаются близкие по функциям обязанности.
Оформляя совмещение, кадровые службы должны основываться на следующих нормативных документах:
Для того чтобы совместитель законно осуществлял все права и обязанности, необходимо наличие полного пакета правоустанавливающих документов.
Если верно выполнены все условия оформления совмещения, сотрудник при выполнении дополнительных обязанностей не будет испытывать каких-либо трудностей.
Как оплачивается совмещение должностей?
Процедура оформления совмещения имеет типовой алгоритм, который сводится к выполнению простых действий:
- Администрация предлагает работнику выполнять дополнительные обязанности.
- Сотрудник письменно дает согласие.
- Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются сроки, условия и оплата за совмещение.
- На основании утвержденного дополнительного соглашения заполняется приказ на выполнение работ по совмещению.
- Сотрудник приступает к выполнению дополнительных обязанностей, а финансовые службы предприятия на основе утвержденного приказа начисляют оплату за совмещение должностей.
Вопроса о том, сколько платят за совмещение после прохождения всей процедуры возникнуть не должно.
Доплата за совмещение должностей устанавливается исходя из фактически выполненного объема работ. В дополнительном соглашении и в приказе закрепляется размер выплаты, которая устанавливается в процентном соотношении от должностного оклада основного места работы.
За основу расчета доплаты принимается величина должностного оклада, рассчитанного в пропорции отработанному времени.
В особых случаях, по договоренности между работником и администрацией, за совмещение устанавливается фиксированная доплата в месяц.
В случае, когда совмещение осуществляется несколькими сотрудниками, суммарный размер доплат не должен превышать максимальный размер должностного оклада вакантной должности.
Обычно в коллективном трудовом договоре утверждается процент доплаты, не превышающий 30% от должностного оклада по основному месту работы.
Всегда ли производится оплата?
При обнаружении фактов некачественного выполнения дополнительных должностных обязанностей оформляется приказ об отмене совмещения функций и прекращается начисление оплаты за совмещение.
Без доплаты могут остаться нарушители трудовой дисциплины.
Оплата за совмещение руководителям организаций, их замам и помощникам не производится, так как является экономически необоснованной.
Виды доплат
Исходя из условий выполнения функций совместительства, различают несколько видов доплат:
- в процентах от должностного оклада по основному месту работы;
- по основным тарифным расценкам за фактически произведенное количество продукции;
- постоянная фиксированная величина доплаты за совмещение.
Сдельная оплата
Совмещая производственные функции рабочих специальностей, сотрудники получают оплату труда за фактически выпущенную продукцию.
Формула расчета оплаты за дополнительный труд аналогична расчету заработной платы по основному месту работы.
Пример:
В сентябре 2020 года фрезеровщик Погодин П.П. изготовил 3500 деталей по сдельному тарифу 6,50 руб. за 1 единицу. В это же самое время Погодин П.П. выполнял функции контролера по приему готовой продукции, замещая ушедшего в отпуск сослуживца. Было проверено 2000 деталей, по тарифу 4 руб. за изделие.
В соответствующее время была рассчитана заработная плата:
По основному месту работы: 3500 х 6,50 = 22750 руб.
Дополнительная оплата составила: 2000 х 4 = 8000 руб.
Итого за сентябрь 2020 г. рабочему Погодину было начислено: 22750 + 8000 = 30750 рублей.
Повременная оплата
За выполненный объем работ в определенное время насчитывается оплата за совмещение должностей на одном предприятии, основываясь на повременной оплате труда.
Установленный процент от основного должностного оклада, пересчитанный в стоимостное выражение, не должен превышать размер должностного оклада вакантной должности.
Пример:
Экономист Полунина Е.В. совмещала в августе 2020 г. обязанности секретаря-референта.
Приказом по организации было установлен процент доплаты в размере 25% от оклада основного места работы. Сроки совмещения по приказу утверждены с 1 по 28 августа 2020 г.
Оклад экономиста – 25 000 руб., размер оклада референта – 20 000 руб., рабочих дней в месяце – 21,
по совмещению отработано – 20 дней.
Оплата основного места работы: 25 000 руб.
Доплата за совмещение: 20 000 руб. х 25% х 20дн / 21 день = 4761,91 руб.
Всего к оплате за август 2020 г.: 25 000 + 4761,91 = 29761,91 руб.
Премии и иные стимулирующие выплаты
Все виды надбавок и доплат вакантной должности не распространяются на оплату труда совместителя.
В свою очередь, все виды премий и надбавок, относящихся к основному месту работы, оформляются с учетом сумм доплат за совмещение.
На доплату за совмещение должностей начисляется районный коэффициент.
Отпускные
Определяя размер оплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск, для расчета принимают все виды заработка за фактически отработанное время, включая период и размер оплаты совмещения.
Какие документы требуются для начислений?
Оформленный и утвержденный приказ на совмещение должностей передается в бухгалтерию предприятия и на его основании происходит начисление оплаты за совмещение.
Заявление и уведомление
Инициатива на совмещение должностей может исходить как от работодателя, так и от самого работника.
В этом случае работодатель оформляет соответствующее уведомление, а сотрудник — заявление в свободной письменной форме для разрешения выполнения дополнительных обязанностей.
Пример уведомления:
Образец уведомления работника работодателем
Пример заявления:
Образец заявления работника
Приказ
Унифицированной формы приказа на совмещение не существует — предприятие самостоятельно ее разрабатывает, основываясь на требованиях, предъявляемых к данному документу.
Приказ должен содержать:
- общие сведения о предприятии;
- личные данные и должность сотрудника, который будет выполнять дополнительные функции;
- точные даты начала и окончания совмещения;
- размер доплаты.
Таким образом, отдельно составлять о доплате можно не составлять — эти положения указываются в общем приказе об установлении совмещения работнику.
Руководитель организации визирует оформленный документ, а его правомочность подтверждается «мокрым» оттиском гербовой печати.
Пример приказа:
Образец приказа
Сотрудник организации, на которого возлагаются дополнительные функции, должен быть своевременно ознакомлен с приказом на совмещение.
Личная подпись работника с указанием даты подписания документа служит основанием для кадровых и экономических служб предприятия для проведения необходимых бухгалтерских операций для начисления доплаты за работу.
Особые условия
Возможности совмещения ограничены.
Невозможно одновременно выполнять одну и ту же физическую работу в двойном размере, так как человеческие возможности имеют свой предел.
Не допускается совмещение:
- на вредных условиях производства;
- несовершеннолетними.
Во время очередного отпуска сотрудник, работающий по основному месту и выполняет работы по совмещению должностей, освобождается от всех производственных функций.
Руководитель в бюджетном учреждении, согласно ст.276 трудового законодательства, не может совмещать обязанности контрольных и ревизионных органов.
Налогообложение
Оплата рассчитывается аналогично с оплатой по основной работе, входит в состав фонда оплаты труда.
Налогообложение по начислениям сумм по совмещению проводится идентично с налогообложением основной заработной платы. На величину дополнительного заработка начисляются взносы в Пенсионный фонд, ФФОМС, ФСС и налог на доходы физических лиц в установленных законодательством размерах.
Совмещение должностей в одной организации имеет ряд особых условий, знание которых облегчит в конечном итоге процедуру оформления и выплат за дополнительную работу.