Больничный лист после увольнения по сокращению штата

Больничный при сокращении штата

Проблемы, касающиеся начислений по больничному листу в период сокращения штата организации, всегда вызывают живой интерес трудящихся в силу своей сложности и многогранности.

Что говорит закон?

Российское законодательство регулирует рабочие отношения между работодателем и сотрудником в период временной нетрудоспособности последнего.

Увольнение сотрудника, находящегося на лечении, в период сокращения штата предприятия не должно негативно отражаться на его материальном положении.

Нормативная база

Основные непреложные правила нашли отражение в наиважнейших документах Российской Федерации:

  • Трудовой Кодекс РФ определяет основные положения и понятия.
  • Федеральный Закон (№ 255-ФЗ от 29.12.06г.) регламентирует возникновение условий выплат по больничным листам.
  • Процедура оформления и получения листов нетрудоспособности определена Приказом № 624н.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н

Права работников

Администрация предприятия, проводившая процедуру сокращения штата, выплачивает всем уволенным сотрудникам выходное пособие, которое компенсирует работникам лишение трудовой занятости.

Пособие по нетрудоспособности отождествляется со страховой защитой, гарантированной государством.

Заболевший сотрудник, подпадающий под сокращение, имеет право на получение компенсации по больничному листу и выходного пособия.

Условия оплаты БЛ

Сотрудникам, подпадающим при увольнении под статью «сокращение штата», гарантирована оплата больничного за некоторым исключением:

Основание для получения больничного листа Наличие оплаты
Заболевание сотрудника Есть
Травма работника Есть
Уход за больными детьми Нет
Пособие по беременности и родам Есть

При увольнении после сокращения сотрудник может рассчитывать на оплату больничного в двух случаях:

  • в период проведения процедуры сокращения;
  • после оформления увольнения по сокращению штата.

Лист нетрудоспособности при сокращении в 2017 году

Порядок оформления

О предстоящем увольнении по сокращению штата сотрудник должен быть предупрежден не менее чем за два месяца до намеченной даты.

Факт ознакомления подтверждается собственноручной подписью сотрудника на бланке уведомления.

Полученный больничный лист во время сокращения является основанием для продления действия трудового договора сотрудника до момента восстановления трудоспособности.

Согласно ТК РФ, оформление приказа на увольнение переносится на дату закрытия листка нетрудоспособности.

Работник был предупрежден и ушел лечиться

Администрация имеет документальное подтверждение ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением.

При приближении даты оформления приказа на увольнение возможно несколько вариантов развития событий:

  • процесс сокращения штата проходит в запланированные сроки, если сотрудник предоставляет закрытый больничный лист;
  • оформление приказа отодвигается на момент выздоровления работника.

Уведомили в период болезни

Если работник находится на больничном и отсутствует на рабочем месте по причине болезни, в таком случае его уведомляют о предстоящем увольнении, посылая извещение заказным письмом с обязательным подтверждением в получении.

В тексте уведомления отмечается, что факт ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением подтверждается подписью сотрудника в извещении о получении заказного письма.

Как быть с пособием по БиР?

Российским законодательством запрещается прекращать трудовые отношения по решению работодателя с беременными сотрудницами.

Полученный в период сокращения больничный лист препятствует законному сокращению работницы, находящейся в положении, кроме случаев:

При сокращении конкретной должности беременной женщине должно быть предложено другое рабочее место, соответствующее ее физическим возможностям.

Величина пособия для оплаты беременности согласно оформленному больничному листку, полученному в период сокращения, выплачивается предприятием в положенные сроки и в размере, утвержденном законом.

Пример:

Плановое сокращение штата в ООО «Принцип» намечено на 30.09.16 г. Организация больше не нуждалась в должности менеджера отдела продаж. Однако сотрудник Матросова В.И., числившаяся на должности менеджера отдела продаж, сдала в бухгалтерскую службу ООО «Принцип» больничный лист для начисления пособия по беременности и родам с датой открытия 29.09.16 г. Страховой стаж Матросовой В.И. – 4 года. За период 2014-2015 г. сотруднику начислено 275 т.руб.

Расчет компенсации для оплаты беременности:

  • Средняя зар.плата для расчета: 275 000 руб./ 730 дней = 376,71 руб.
  • Календарные дни для расчета — 140.
  • Сумма к получению: 100% * (376,71 руб. * 140 дней) = 52739.40 руб.
  • Налог на доход физических лиц не взимается.
  • Пособие к получению сотрудницей 52739,40 руб.

Документы

Для получения пособия по временной нетрудоспособности сотрудник предоставляет больничный лист, оформленный на общих основаниях.

Бланк должен соответствовать законодательно установленной форме, подтверждая:

  • факт обоснованного освобождения сотрудника от производственных обязанностей в определенный временной отрезок;
  • финансовую правомерность начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Сроки предоставления БЛ

После выздоровления и закрытия больничного листа сотрудник в течение первых дней после выхода на работу передает документ в экономические службы предприятия.

Лист нетрудоспособности проходит проверку с целью дальнейшего начисления пособия.

Выплаты

В течение 10 дней осуществляется начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое выдается работнику в ближайший срок для денежных расчетов.

Величина начисленного пособия зависит от страхового стажа сотрудника и размера его средней заработной платы за предшествовавшие два года.

День увольнения

Датой приказа об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата может служить:

  • последний день болезни, закрепленный в больничном листе;
  • первый «рабочий» день после выхода с больничного.

Пример:

Сотрудник ООО «Питон» Шмелев С.С. был извещен о предстоящем сокращении 20 июля 2017 г., т.е. не менее, чем за 2 месяца.
14 сентября 2017 г. Шмелев С.С. ушел на больничный. Период нетрудоспособности продолжался до 3 октября 2017 г.
4 октября 2017 г. сотрудник сдал в бухгалтерскую службу организации больничный лист для начисления пособия.
Приказ на увольнение Шмелева С.С. по основанию «сокращение штата» был оформлен 4 октября 2017 г.

Больничный лист после увольнения

Оформление больничного листа после увольнения по сокращению штата имеет ряд особенностей.

Порядок оформления

В течение 30 дней с даты увольнения работодатель обязан принять к оплате больничный лист бывшего сотрудника, при условии, что работник еще не устроился на новое место работы.

Доказательством потери трудоспособности в оговоренный период будет служить оформление больничного листа.

В качестве работодателя сотрудник указывает прежнее место работы.

Заболел в день расторжения договора

Действия администрации предприятия в случае, когда больничный лист открывается в последний день перед сокращением:

  • приказ на увольнение по сокращению штата на нетрудоспособного сотрудника не оформляется;
  • в табеле учета рабочего времени проставляется «НН»;
  • сотрудника предупреждают об обязательной явке на предприятие после закрытия больничного листа, т.к. он не может быть уволен автоматически.

Положен ли листок?

Уволенный сотрудник имеет право на получение листа нетрудоспособности, обратившись в лечебное заведение в течение месяца после увольнения.

Графа «Особые отметки» отражает следующую информацию о распорядительном документе на увольнение по сокращению:

  • дата,
  • основание,
  • номер.

Остальные графы больничного листа заполняются в общеустановленном порядке.

Как быть с пособием по БиР?

Увольнять по сокращению штата беременную женщину законодательством запрещено.

Действие трудового договора должно быть продлено до срока, указанного в больничном листе, выданном для получения пособия по беременности и родам.

Уволенные беременные сотрудницы сохраняют свое право на получение пособия по БиР в течении 12 месяцев после ликвидации предприятия.

Документы

Для получения пособия по временной нетрудоспособности бывший работник обязан представить:

Оплата

В соответствии с Федеральным Законом № 255-ФЗ работодатель обязан обеспечить выплату по документам о временной нетрудоспособности в течение месяца после увольнения.

Все компенсации должны быть осуществлены, невзирая на основания для прекращения действия трудового договора и периода длительности нетрудоспособности сотрудника.

Уволенному сотруднику начисляется пособие, не превышающее 60 % от первоначально исчисленной величины.

Для расчета учитываются:

  • страховой стаж бывшего сотрудника;
  • размер средней заработной платы за предшествовавшие случаю два календарных года;
  • величина МРОТ, принятая в регионе на данный период.

Исчисленная величина пособия по болезни не должна быть ниже границ, определенных минимальным размером оплаты труда.

Больничный лист, оформленный по уходу за нетрудоспособными родными, к оплате не принимается.

Начисление пособия по болезни происходит в течение 10 дней со времени подачи документов застрахованным лицом.

При отсутствии финансовых средств для выплаты пособия, предприятие должно обращаться в территориальный орган Фонда социального страхования.

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности уволенный сотрудник сохраняет за собой в течение полугода со дня выздоровления.

Пример:

Администрацией ООО «Вымпел» запланирована процедура сокращения штата на 25 октября 2017 года, которая была проведена успешно. Бывший сотрудник предприятия Зверев А.П. 18 ноября 2017 г. предоставил для оплаты листок нетрудоспособности за период с 7 по 17 ноября 2017 г. Страховой стаж Зверева А.П. – 12 лет. За период 2014-2015 г. сотруднику начислено 255 т.руб.

Расчет пособия по болезни:

  • Средняя заработная плата для расчета: 255 000 руб./ 730 дней = 349,32 руб.
  • Количество календарных дней болезни с 7 по 17 ноября 2017 г. – 11 дней.
  • Размер пособия: 60% * (349,32 руб. * 11 дней) = 2305,51 руб.
  • Налог на доход физических лиц: 13% * 2305,51 руб. = 300 руб.
  • Размер пособия к получению Зверевым А.П.: 2305,51 руб. – 300 руб. = 2005,51 руб.

Удержание НДФЛ

Обязанность работодателя, как налогового агента, сохраняется после проведения процедуры сокращения штата.

Поэтому с исчисленной суммы пособия по нетрудоспособности бывшему сотруднику, предприятие обязано удержать налог на доходы физических лиц.

Согласно законодательству, пособие по беременности и родам не облагается налогом НДФЛ.

Кто выплачивает компенсацию?

Выплату пособия по больничному листу уволенным сотрудникам может осуществляться из различных источников:

Организация Условия выплаты
Бывшее место работы Уволенный сотрудник не предпринял никаких действий по дальнейшему трудоустройству
Региональное отделение ФСС Предприятие осуществляет запрос в фонд ФСС для выплаты пособия в случае отсутствия денежных средств на счету организации
Служба занятости Работник зарегистрировался в Центре занятости населения
Служба социальной защиты населения Организация, в которой был трудоустроен гражданин, прекратило свою деятельность, как юридическое лицо

Порой неправомерные действия администрации предприятий в вопросах увольнения вынуждают сотрудников обращаться в суд.

Уволенным работникам необходимо знать свои права, чтобы отстаивать их в процессе судебного разбирательства.

Leave a Reply