порядок приема на работу

Написание и заполнение автобиографии при приеме на работу

Автобиография включена в список обязательных кадровых документов при приеме на работу, хотя по факту большинство работодателей ограничивается чтением резюме.

Между тем бывают ситуации, когда без данного документа не обойтись. Как правильно составить автобиографическое описание своей кандидатуры и для чего это нужно?

Зачем и в каких организациях требуется?

Цель автобиографии – представить личность кандидата на вакантную должность наиболее полно. Если резюме предполагает изложение сухих фактов, на основании которых можно сделать вывод о квалификации будущего сотрудника, то автобиографическое описание дополняется сведениями личностного характера.

Работодатель имеет возможность оценить следующие ключевые моменты:

  • уровень грамотности (документ пишется от руки);
  • общекультурный уровень;
  • владение коммуникативными навыками;
  • семейное положение.

Автобиография обязательно составляется при приеме на работу госслужащего.

Однако и в крупных коммерческих структурах дополнительные сведения о сотруднике чрезвычайно важны, особенно если речь идет о потенциальных рисках.

Если должность кандидата связана с коммерческой тайной, общением с высокопоставленными либо ценными клиентами, наверняка потребуется рассказать о себе более подробно.

Кроме того, автобиография требуется в следующих случаях:

  • при поступлении в учебное заведение, например, в аспирантуру;
  • при запросе в миграционную службу на гражданство, получение вида на жительство;
  • для получения должности по уходу или работе с несовершеннолетними (няня, гувернантка).

Что представляет собой документ?

Автобиография составляется в свободной форме, однако имеет определенную структуру.

В одних организациях кадровые сотрудники предлагают готовую утвержденную форму, куда останется лишь вписать развернутый ответ. В других не указывают, как заполнить документ, и кандидат должен справиться с работой самостоятельно.

Структура

Чтобы получить представление о документе, следует еще до посещения работодателя скачать бланк автобиографии и внимательно ознакомиться с его структурой.

Бланк автобиографии

Она включает следующие обязательные пункты:

  • название заполняемого документа;
  • полное имя кандидата на должность;
  • сведения о месте и дате рождения;
  • сведения о полученном образовании, включая школу (название учреждения, годы обучения, полученная профессия/специальность);
  • сведения обо всех местах трудоустройства после окончания вуза (иного учебного заведения) с указанием должностных обязанностей;
  • точное семейное положение;
  • сведения о ближайших родственниках с указанием полных имен, дат рождения, мест учебы/работы, проживания;
  • дата составления автобиографии;
  • личная подпись.

Разделы

Чтобы дать полное представление о своей кандидатуре, допускается включать в общую структуру документа дополнительные разделы.

Так, можно расширить документ на счет следующих сведений:

  • дополнительно полученное образование, курсы повышения квалификации;
  • достижения, государственные и частные награды с учетом специфики автобиографии (спорт, профессиональные области и т.п.);
  • опыт практической работы в определенном направлении, связанном с вакантной должностью (при поступлении на работу);
  • сведения о знании иностранных языков, хобби, интересах, членстве в общественных или профессиональных организациях;
  • пожелания по поводу графика и особенностей работы, свои ожидания от должности, намерения по поводу профессионального роста и т.п.;
  • мужчины включают в автобиографию сведения о службе по призыву или по контракту, а женщины дополнительно указывают период нахождения в декрете;
  • паспортные данные, адрес фактического проживания, контактные сведения (электронная почта, телефон, прочие средства коммуникации).

Суть в том, чтобы расширить представление о себе, создать благоприятное впечатление, обнаружить свои преимущества по сравнению с возможными конкурентами.

Так, важно подчеркнуть не только профессиональные, но и коммуникативные умения, гибкость мышления, способность принимать самостоятельные решения или работать в команде.

Нужна ли фотография?

Требований относительно обязательного включения в структуру документа фотографии кандидата нет. Тем не менее, сегодня это считается правилом хорошего тона, что опять же свидетельствует в пользу автора документа.

Фотоснимок должен сохранять деловой стиль основного документа:

  • нейтральный фон;
  • деловая или официальная обстановка;
  • строгая официальная одежда (особенно если на предприятии введен дресс-код);
  • аккуратная прическа.

Включив в автобиографию фото, кандидат подчеркнут свою открытость и желание следовать всем корпоративным правилам.

Правила и порядок составления

Автобиография может быть написана заранее или в момент подачи основного пакета документов.

В первом случае есть возможность воспользоваться чужим опытом, скачав образец заполнения и написания делового документа. Это поможет избежать возможных ошибок.

Советы и рекомендации по заполнению

При составлении автобиографии следует учитывать основные требования к документу. Они являются обязательными и критичными для оценки кандидата на должность.

Грамотность Хронологическая последовательность Достоверность Лаконичность
Отсутствие орфографических, пунктуационных, грамматических ошибок Отсутствие нарушений последовательности изложения Отсутствие ложных сведений Перечисление основных событий жизни без фиксации второстепенных
Отсутствие лексических, стилистических ошибок Отсутствие хронологических пробелов (выпадение временных периодов более одного месяца) Замалчивание критичной информации Отсутствие пространных отступлений
Соблюдение делового стиля написания Четкое следование логике: учебное заведение – место работы – карьерный рост Предельная открытость в раскрытии пунктов плана Объем не более двух листов формата А4

К автобиографии можно приложить рекомендательные письма от прежних работодателей.

Неплохое впечатление производят и характеристики с предыдущих мест трудоустройства. Они дополняют сведения, изложенные кандидатом, позволяют взглянуть на будущего сотрудника глазами других людей.

При составлении автобиографии можно делать акцент на наиболее важных для потенциального работодателя моментах, связанных с профессиональными или личностными чертами. Другие же, наименее важные, называть вскользь либо вовсе не упоминать.

С текстом автобиографии следует работать индивидуально, подстраиваясь под ожидания работодателя.

Основные ошибки

Несмотря на предельную логичность автобиографии как кадрового документа, многие кандидаты при его составлении допускают досадные ошибки.

В числе наиболее распространенных:

  • значительные расхождения (фактические и логические) с более сухим и сжатым тестом резюме;
  • заведомая и намеренная ложь;
  • слишком подробное описание одного или всех разделов;
  • длинноты, лирические или философские отступления, ненужные рассуждения;
  • навязчивая исповедальность.

Ни один из перечисленных моментов не делает чести автору автобиографии.

Неприятно, если работодатель заметит несоответствие профессиональных или семенных сведения в представленном документе или резюме. Однако и чтение исповеди с избыточными пространными умозаключениями ему не интересны.

Не стоит подробно описывать какие-то несущественные, проходные моменты вроде названия курсовых или дипломных работ, школьных призов на олимпиадах и т.п.

Рассказывать о себе нужно строго по теме вакансии и с учетом опыта именно в этой области.

Образец автобиографии при приеме на работу (пример)

Лучше разобраться в тонкостях составления документа поможет образец автобиографии при приеме на работу.

Основной текст может выглядеть следующим образом:

Пример автобиографии

Написание автобиографии – ответственный шаг, отнестись к документу следует внимательно. Правильное, грамотное, четкое оформление поможет гарантированно получить желаемую должность.

Leave a Reply